Wir suchen eine engagierte Person, die unsere Geschäftsführung bei der Koordination von Terminen, Konferenzen und Besuchern unterstützt. Als Teamassistent werden Sie auch verantwortlich sein für die Führung von Sitzungsprotokollen, die Bearbeitung und Priorisierung des eingehenden Schriftverkehrs und das Dienstreisemanagement.

• Langfristiger Arbeitsplatz
• Angemessene Bezahlung nach Tarif
• Option auf Übernahme
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach der Probezeit
• Mehr Freizeit durch bis zu 30 Tage Urlaub je nach Betriebszugehörigkeit
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag

• Koordinierung von Terminen, Konferenzen und Besuchern für die Geschäftsführung
• Führung von Sitzungsprotokollen
• Bearbeitung und Priorisierung des eingehenden Schriftverkehrs
• Verantwortung für das Dienstreisemanagement
• Unterstützung der Geschäftsführung bei professionellen Kontakten mit Behörden
• Erstellung von Statistiken, Berichten und Bescheinigungen
• Pflege der Personalakten und Personalunterlagen
• Betreuung der Mitarbeiter-Stammdaten, des Organisationsmanagements und der Zeiterfassung
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei Personalangelegenheiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich wünschenswert
• Gute Kenntnisse in Office 365
• Selbstständige, systematische Arbeitsweise
• Sozialkompetenz und Freude am Umgang mit Menschen
• Starke Kommunikationsfähigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Spanisch- oder Portugiesischkenntnisse wünschenswert

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und Ihnen mehr über unsere Arbeit zu erzählen.