IT-Leitung-Assistent

vor 4 Wochen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland E GmbH Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Wir suchen nach einer engagierten Person, die unsere IT-Leitung bei der Organisation des Tagesablaufs unterstützt. Dazu gehören die Planung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen, die administrative Unterstützung und die Verwaltung von Dokumenten und Verträgen.
  • Unser idealer Kandidat ist jemand, der sich gut in MS Office auskennt und Erfahrung in der Dokumenten- und Vertragsverwaltung hat. Guter Umgang mit SharePoint ist erforderlich.
  • Die Kommunikation ist ein wichtiger Teil des Jobs. Unser Assistent wird interne und externe Korrespondenz im Auftrag der IT-Leitung führen, einschließlich E-Mail-Management und Telefonanfragen.
  • Wir suchen auch nach jemandem, der bei strategischen IT-Projekten unterstützen kann und im Projektportfoliomanagement mitarbeitet. Die Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Fortschritten ist ein wichtiger Teil des Jobs.
  • Unser Assistent wird auch bei der Datenaufbereitung unterstützen und dabei helfen, Daten für Berichte, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen aufzubereiten. Guter Umgang mit Power Point und Excel ist erforderlich.
  • Als zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder wird unser Assistent sicherstellen, dass der Informationsfluss reibungslos ist.
  • Bei Bedarf wird unser Assistent auch Unterstützung bei der Koordination und Organisation von IT-relevanten Themen bieten.
Ihr Profil
  • Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, IT oder vergleichbar.
  • Berufserfahrung: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im IT-Umfeld oder in der Unternehmensführung.
  • IT-Kenntnisse: Gutes Verständnis von IT-Prozessen und -Systemen, sichere Anwendung von MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook, PowerPoint und SharePoint).
  • Kommunikationsstärke: Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
  • Organisationsgeschick: Sehr gute Fähigkeit zur Priorisierung und Multitasking, selbstständiges, proaktives und strukturiertes Arbeiten.
  • Diskretion: Hohe Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
  • Teamfähigkeit: Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen und Ansprechpartnern auf allen Ebenen.
  • Flexibilität: Belastbarkeit und Flexibilität, auch in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld.
Warum wir?
  • Spannendes Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsfreiräumen
  • Attraktives Vergütungspaket mit betrieblicher Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
  • Moderner Arbeitsplatz und hybride Arbeitsmodelle
  • Umfangreiche weitere Benefits, wie z.B. Job Ticket, Bike Leasing, regelmäßige Teamevents
  • Kollegiale Zusammenarbeit in einem dynamischen, motivierten Team
Über uns

Wir sind E.VITA: ein mittelständischer und bundesweit agierender Energieversorger für Gewerbe- und Privatkunden und Spezialist für Direktvermarktung und Power Purchase Agreement mit Firmensitz in Stuttgart. Unseren Fokus setzen wir als Familienunternehmen auf die individuelle Beratung von Gewerbekunden – mit dem Ziel, durch das aktive Management ihrer Energieversorgung dazu beizutragen, dass sie langfristig handlungsfähig bleiben. Die Qualität in der Pflege von Kundenbeziehungen fußt auf langjähriger Erfahrung. E.VITA ist Teil der Glöckle Gruppe, einem süddeutschen Familienunternehmen, das bereits in vierter Generation und seit rund 120 Jahren besteht.

  • Assistent/in der Leitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in der Leitung unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und Kundenveranstaltungen.Terminkoordination und Kalenderverwaltung.Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen bevorstehenden Projekten.Betreuung von...

  • Assistent/in mit IT-Kenntnissen

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Biologische Heilmittel Heel GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einer Person, die administrative und organisatorische Unterstützung im IT-Bereich leisten kann.Die Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Organisation von Abläufen im Team, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Protokollführung.Der Assistent/in wird auch allgemeine Assistenztätigkeiten ausführen,...

  • IT-Abteilungsleiter

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DSV IT Service Vollzeit

    Über uns Die DSV IT Service GmbH ist ein wichtiger Teil der DSV-Gruppe, einem spezialisierten Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir bieten gruppenweit IT-Leistungen und Services an und tragen damit wesentlich zur Unternehmensentwicklung und zum Erfolg der DSV-Gruppe bei. Durch die Bündelung und Harmonisierung unterschiedlicher IT-Services,...

  • IT-Workplace-Leiter

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DSV IT Service Vollzeit

    Über unsDie DSV IT Service GmbH ist Teil der DSV-Gruppe, einem Spezialisten für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir bieten gruppenweit IT-Leistungen und Services an und tragen damit wesentlich zur Unternehmensentwicklung und zum Erfolg der DSV-Gruppe bei. Durch Bündelung und Harmonisierung unterschiedlicher IT-Services, mit Beratung und Entwicklung...

  • IT-Assistent (m/w/d) für gemeinsame IT-Infrastruktur

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landesärztekammer Baden-Württemberg Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen IT-Assistenten (m/w/d) für unseren Bereich gemeinsame IT-Infrastruktur. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative, organisatorische und operative Unterstützung kümmern.Die Aufgaben umfassen:Unterstützung der gemeinsamen IT-Infrastruktur in allen administrativen,...

  • IT-Assistent (m/w/d) für den Bereich Gemeinsame IT

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landesärztekammer Baden-Württemberg Vollzeit

    Ihre AufgabenAls IT-Assistent unterstützen Sie den Bereich Gemeinsame IT bei allen administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben. Dazu gehören:Terminplanung und KorrespondenzDigitale und analoge PostbearbeitungErstellung von Präsentationen und BesprechungsunterlagenPlanung und Organisation von Meetings und BesprechungenÜbernahme der...

  • Fachliche Leitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Vollzeit

    Fachliche Leitung (Clustermanager) Risikokontrolle ITWir suchen eine fachlich qualifizierte und erfahrene Person für die Position der Fachlichen Leitung (Clustermanager) Risikokontrolle IT bei der LBBW. Als Clustermanager sind Sie verantwortlich für die fachliche Führung im Cluster Risikokontrolle auf der bankfachlichen Plattform Gesamtbanksteuerung...

  • Assistent/in der Leitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Leitung unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und Kundenveranstaltungen.Terminkoordination und Kalenderverwaltung.Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen bevorstehenden Projekten.Betreuung von...

  • IT-Assistent (m/w/d) für die gemeinsame Landesärztekammer

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landesärztekammer Baden-Württemberg Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Assistent für die gemeinsame IT-Abteilung der Landesärztekammer Baden-Württemberg unterstützen Sie die Fachbereiche Infrastruktur und Service in allen administrativen, organisatorischen und operativen Angelegenheiten. Dazu gehören unter anderem die Terminplanung und Korrespondenz, die digitale und analoge...

  • Experte für IT-Projektmanagement und Beratung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland IT Vollzeit

    Unser Unternehmen bietet eine spannende und herausfordernde Position für einen IT-Berater (w/m/x) - Consulting, Ingenieur an. In diesem Job werden Sie in den Bereichen IT Projektmanagement, Prozess- und Organisationsberatung, und Business Development tätig. Dabei haben Sie die aktuellen und zukünftigen Herausforderungen der IT Branche im Blick. Die...

  • Assistent/in der Leitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Leitung unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und Kundenveranstaltungen sind Ihre Verantwortung.Terminkoordination und Kalenderverwaltung sind wichtige Aufgaben, die Sie wahrnehmen.Die Unterstützung der...

  • Ingenieur für IT-Systeme und Consulting

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland IT Vollzeit

    Wir suchen einen IT-Berater (w/m/x) - Consulting, Ingenieur, der sich in einem wachsenden Unternehmen mit 60 Mitarbeitern in Stuttgart-Vaihingen einbringen möchte. In den Bereichen Consulting, Software Engineering, IT-Service & Security und Artificial Intelligence finden sich unsere Kompetenzen und unsere Leidenschaft wieder. Kundenorientiertes Arbeiten,...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten/in, der unsere Geschäftsprozesse unterstützt und optimiert.Der Assistent/in wird die Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Konferenzen übernehmen.Er/sie wird Tages- und Monatsberichte erstellen sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat bereitstellen.Der Assistent/in wird die...

  • IT-Berater (w/m/x)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland IT Vollzeit

    Sie verstärken unser IT-Team als Berater (w/m/x) für IT-Projekte und Organisationsentwicklung. Wir suchen eine Person mit starken analytischen Fähigkeiten und Erfahrung in IT-Projektmanagement und Prozessoptimierung. Als Berater (w/m/x) werden Sie mit verschiedenen Aufgaben betraut, von der Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen über die...

  • Assistent des Geschäftsführenden Vorstandes

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ACE Auto Club Europa e.V. Vollzeit

    Assistent des Geschäftsführenden VorstandesWir suchen zum in Vollzeit und zunächst als befristete Elternzeitvertretung, einen Assistenten des Geschäftsführenden Vorstandes, der das Vorstandsbüro selbstständig und professionell führt.Aufgaben:Die Korrespondenz sowie die selbstständige Recherche von Informationen und Aufbereitung in...

  • Ladenhilfe-Assistent

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland U.S. Army Europe and Africa Vollzeit

    Ladenhilfe-AssistentWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Ladenhilfe-Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Ladenhilfe-Assistent sind Sie Teil unseres Verkaufsteams und unterstützen unsere Kunden bei der Suche nach den richtigen Produkten.AufgabenAls Ladenhilfe-Assistent sind Ihre Aufgaben vielfältig und umfassen:Die...

  • IT-Assistent (m/w/d) für gemeinsame Dienste

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landesärztekammer Baden-Württemberg Vollzeit

    Beschreibung des Aufgabenbereichs:Wir suchen einen zuverlässigen und engagierten Assistenten für den Bereich gemeinsame IT-Verwaltung. In dieser Rolle werden Sie die gemeinsame IT-Verwaltung unterstützen und dabei insbesondere die administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben übernehmen.Ihre Aufgaben:Unterstützung der gemeinsamen...

  • Assistent der Abteilungsleitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Vollzeit

    Assistent der AbteilungsleitungWir suchen einen engagierten und organisatorisch geschickten Assistenten, der sich in einer dynamischen Umgebung entfalten kann. Als Assistent der Abteilungsleitung unterstützt du die Abteilungsleiter in ihrer täglichen Arbeit und bist für die Terminplanung, -koordination und -überwachung verantwortlich. Du bist auch für...

  • Assistent des Geschäftsführenden Vorstandes

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ACE Auto Club Europa e.V. Vollzeit

    Assistent des Geschäftsführenden VorstandesWir suchen zum in Vollzeit und zunächst als befristete Elternzeitvertretung, einen Assistenten des Geschäftsführenden Vorstandes, der das Vorstandsbüro selbstständig und professionell führt.Aufgaben:Die Korrespondenz sowie die selbstständige Recherche von Informationen und Aufbereitung in...

  • Fachliche Leitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Vollzeit

    Fachliche Leitung (Clustermanager) Risikokontrolle ITWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Plattform Gesamtbanksteuerung bei der Umsetzung ihrer strategischen Ziele unterstützt. Als Clustermanager sind Sie verantwortlich für die fachliche Führung im Cluster Risikokontrolle und die strategische Weiterentwicklung der...