Leitung Back-Office Fachangestellte

vor 1 Monat


Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland teamwerk AG Vollzeit
Stellenbeschreibung

Wir suchen eine/n Leitung Back-Office (M/W/D) für unsere Mannheimer Niederlassung. Als Leitung Back-Office sind Sie verantwortlich für die administrative Verstärkung unseres Teams und die kaufmännische und organisatorische Abwicklung von Projekten.

Aufgaben
  • Sorgen Sie für eine reibungslose Büroorganisation und behalten den Überblick über alle anfallenden Aufgaben.
  • Unterstützen Sie unsere Projektteams bei der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung von Projekten.
  • Verantworten Sie die vorbereitende Buchhaltung sowie das Zahlungsmanagement und Mahnwesen.
  • Koordinieren Sie Marketingkampagnen und deren Nachbetreuung.
  • Funktionieren Sie als Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und Kunden.
  • Begleiten Sie neue KollegInnen im Onboarding-Prozess.
  • Dokumentieren und verbessern Sie proaktiv Prozesse, die mit Ihrer Rolle verbunden sind.
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund.
  • Berufserfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich.
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Office.
  • Soft Skills: Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Bereitschaft, sich mit vollem Einsatz bei uns zu engagieren.
Was wir bieten
  • Motivierte und ambitionierte KollegInnen.
  • Kreatives Umfeld.
  • Vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten.
  • Job-Ticket und Job-Rad.
  • Kostenfreie Getränke sowie regelmäßige Betriebsfeste und -ausflüge.
  • Zentrale Lage (direkt am Hbf Mannheim).
  • Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum.
  • Umfassendes Einarbeitungskonzept in einem spannenden und modernen Arbeitsumfeld.
  • Attraktives Bonifikationsmodell.


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland AllDent Holding Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine erfahrene Zahnmedizinische Fachangestellte, die als Teamleiterin unsere Zahnarztpraxis in der Innenstadt leiten möchte. Du bist verantwortlich für die Aufbau und Leitung des ZFA Teams und arbeitest eng mit dem Oberarzt zusammen.Deine AufgabenAufbau und Leitung des ZFA TeamsEnge Zusammenarbeit mit dem Oberarzt bei...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland AllDent Holding Vollzeit

    Deine Rolle bei AllDentWir suchen eine erfahrene Zahnmedizinische Fachangestellte, die unsere ZFA-Teams aufbauen und leiten möchte. Als Teamleitung wirst du eng mit dem Oberarzt zusammenarbeiten und die Behandlung von Patienten koordinieren.Deine AufgabenAufbau und Leitung des ZFA-TeamsEnge Zusammenarbeit mit dem Oberarzt bei Behandlungen von...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland AllDent Holding Vollzeit

    Deine Rolle bei AllDentWir suchen eine erfahrene Zahnmedizinische Fachangestellte, die unsere Teams aufbauen und leiten möchte.Deine AufgabenAufbau und Leitung des ZFA Teams unseres KlinikstandortsEnge Zusammenarbeit mit dem Oberarzt bei Behandlungen von PatientenErstellung von Dienst- und Urlaubsplänen in Abstimmung mit dem KlinikmanagementKoordination...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland AllDent Holding Vollzeit

    AllDent bietet eine exklusive Karrieremöglichkeit für erfahrene Fachangestellte in der Zahnmedizin an. ÜberblickAls Teil des AllDent-Teams werden Sie Teil eines innovativen und dynamischen Unternehmens, das sich auf moderne und digitale Zahnmedizin konzentriert. Unser Unternehmen hat sich erfolgreich etabliert und expandiert weiterhin.LöhneEin...

  • Leitung Back-Office

    vor 4 Wochen


    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland teamwerk AG Vollzeit

    Wir suchen eine/n Leiter/in Back-Office (M/W/D) für unsere Mannheimer Niederlassung. In dieser Rolle sind Sie für die administrative Verstärkung unseres Teams verantwortlich und unterstützen unsere Projektteams bei der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung von Projekten.Ihre AufgabenSorgen Sie für eine reibungslose Büroorganisation und...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland AllDent Holding Vollzeit

    Deine Rolle bei AllDentWir suchen eine erfahrene Zahnmedizinische Fachangestellte, die unsere ZFA-Teams aufbauen und leiten möchte. Als Teamleitung wirst du eng mit dem Oberarzt zusammenarbeiten und die Behandlung von Patienten koordinieren. Du wirst Dienst- und Urlaubspläne erstellen und den Nacht- und Notdienst organisieren. Deine Aufgabe ist es, das...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland BAD GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen eine vielfältige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team.Als Medizinische Fachangestellte bei uns werden Sie Teil eines fachübergreifenden Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Gestaltung gesunder und sicherer Arbeitsplätze.Unser Antrieb: Wir fördern und leben Gesundheit – auf allen Ebenen.Wir...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland BAD GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten eine Vielzahl von Vorteilen, um unsere Mitarbeiter zu unterstützen und zu fördern:Krisensichere und moderne DienstleistungenGeregelte Arbeitszeiten von Montag bis FreitagAttraktiver Tarifvertrag, jährliche Erfolgsprämie, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote, Jobrad30 Tage Urlaub und zusätzlich...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland madarsbene Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine/n Rechtswissenschaftliche Fachangestellte/n in Mannheim.Unsere Kanzlei in Mannheim bietet eine spannende und vielseitige Position als Rechtswissenschaftliche Fachangestellte/r an. In diesem Job warten Sie auf vielfältige Aufgaben und Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln.Ihre Aufgaben:Erstellung von juristischen...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Fachangestellte für Management sind Sie für die Verwaltung von Dokumenten und die Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs verantwortlich. Sie führen Recherchen durch und bereiten Daten auf, um Entscheidungsfindungen zu unterstützen. Sie erstellen Berichte, Präsentationen und Dokumente für das Management. Sie kommunizieren mit...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Duran Metin Vollzeit

    Unser Team in Mannheim sucht eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) mit Fokus auf Fristenmanagement und Aktenführung.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Erstellung von Schriftsätzen und Korrespondenz mit MandantenFachangestellte in einer dynamischen Kanzlei mit Schwerpunkt auf Büroorganisation und RechtsberatungStrukturierte Arbeitsweise und...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung des Onboarding ProzessesRegelmäßiges Feedback an die GeschäftsführungAbrechnungserstellungAllgemeine administrative AufgabenLeitung von strategischen und operativen HR-ProzessenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare QualifikationGute EnglischkenntnisseUnternehmerische DenkweiseSehr gute MS...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Duran Metin Vollzeit

    Wir suchen eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) für unsere Kanzlei in Mannheim.Ihre Aufgaben:Fachliche Unterstützung bei der Erstellung von Schriftsätzen und der Korrespondenz mit MandantenOrganisation und Führung von Akten und FristenmanagementUnterstützung bei der Büroorganisation und der Verwaltung von juristischen...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland KÖTTER SE & Co. KG Reinigung & Service, Essen Vollzeit

    Karrierechance bei KÖTTERWir suchen einen erfahrenen Objektleiter für Gebäudereinigung, der unsere Kundenobjekte mit professioneller Leitung und Führungskompetenz erfolgreich betreut.AufgabenErster Ansprechpartner für Kunden und ReinigungskräfteSteuerung von Arbeitsabläufen in KundenobjektenDisponierung und Motivation von ReinigungskräftenEinweisung...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBewerbungen bearbeiten, geeignete Kandidaten sichten und Vorstellungsgespräche koordinierenBewerbungsunterlagen aufbereiten und Exposés erstellenVorstellungsgespräche begleiten und nachbereitenKorrespondenz mit Kandidaten führenStellenanzeigen verwaltenAbwechslungsreiche Projekte mitarbeitenBewerberdatenbank pflegenActive Sourcing...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBewerbungen bearbeiten, geeignete Kandidaten sichten und Vorstellungsgespräche koordinierenBewerbungsunterlagen aufbereiten und Exposés erstellenVorstellungsgespräche begleiten und nachbereitenKorrespondenz mit Kandidaten führenStellenanzeigen verwaltenAbwechslungsreiche Projekte mitarbeitenBewerberdatenbank pflegenActive Sourcing...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBewerbungen bearbeiten, geeignete Kandidaten sichten und Vorstellungsgespräche koordinierenBewerbungsunterlagen aufbereiten und Exposés erstellenVorstellungsgespräche begleiten und nachbereitenKorrespondenz mit Kandidaten führenStellenanzeigen verwaltenAbwechslungsreiche Projekte mitarbeitenBewerberdatenbank pflegenActive Sourcing...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortungsbereich: Unterstützung des Führungsteams bei der Planung und Organisation von Meetings, Konferenzen und VeranstaltungenVerwaltung des Terminkalenders und der Reiseplanung für leitende AngestellteErstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumenten für das ManagementKommunikation mit internen und externen Geschäftspartnern...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortung für die allgemeine Verwaltung von Dokumenten und die Sicherstellung eines reibungslosen BürobetriebsDurchführung von Recherchen und Datenaufbereitung zur Unterstützung bei EntscheidungsfindungenErstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumenten für das ManagementKommunikation mit internen und externen Geschäftspartnern...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Lieblang Dienstleistungsgruppe Managament GmbH Vollzeit

    Willkommen bei der Lieblang Dienstleistungsgruppe Management GmbH!Sicherheit und GastfreundschaftAls Night Audit (m/w/d) bist du für die Sicherheit des Hotels und unsere Gäste während der Nacht verantwortlich.Du nimmst Kontrollgänge vor, um sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß funktioniert.Aufenthaltsorte, Räumlichkeiten und Eigentum unserer...