Pflegedienstleitungssupport

Pflegedienstleitungssupport

Wir suchen eine erfahrene Administrative Fachkraft, die unsere Pflegedienstleitung unterstützt.

Aufgaben:

• Organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
• Kommunikation mit internen und externen Stellen sicherstellen
• Telefondienst, Empfangnahme und Betreuung von Bewerbern, Besuchern und Gästen
• Sichtung und Sortierung der täglichen Post
• Abstimmung und Vorbereitung von Besprechungen
• Überwachung der laufenden Wiedervorlage
• Büroorganisation und Erster Ansprechpartner für externe Dienstleister und Praktikanten
• Erstellung von Schreiben und Korrespondenz
• Mithilfe bei der Erstellung von Arbeitsanweisungen und Prozessbeschreibungen
• Pflege laufender MS Excel-Listen und Überwachung von Bearbeitungsständen
• Rechnungskontrolle

Voraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Umfangreiche Erfahrung in der Führung eines Sekretariats
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Programme
• Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Kommunikations- und Vermittlungsfähigkeit

Unser Angebot:

• Interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Attraktives Gehalt nach TVöD mit Jahressonderzahlung
• Zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Interdisziplinäres Teamwork mit engagierten Kolleginnen und Kollegen
• Arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, Gesundheitstage und EGYM Wellpass
• Umfangreiche weitere Mitarbeitervergünstigungen und Benefits