Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Büromanagement - Elternzeitvertretung

Vor 2 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland Sozialverband VdK Deutschland e.V. Vollzeit
Jobbeschreibung

Zweck: Wir suchen eine/einen engagierte/n Mitarbeiter/in als Teamassistenz, um die Büroorganisation unserer Abteilung Sozialpolitik zu übernehmen und unsere gemeinnützigen Verbandsziele aus eigener Überzeugung zu vertreten.

Ihr Wirkungsbereich:

  • Sie unterstützen gemeinsam mit einer Kollegin/-em die Büroorganisation unserer Abteilung Sozialpolitik.
  • Sie erledigen Assistenzaufgaben von A wie Angebotseinholung über P wie Postbearbeitung bis Z wie Zeitmanagement.
  • Sie arbeiten eng mit der Abteilungsleitung zusammen und organisieren Veranstaltungen und Sitzungen.
  • Sie lieben Teamwork und arbeiten proaktiv mit ihrer Kollegin/-em und den Sekretariaten unserer anderen Abteilungen zusammen.
  • Sie leben Hands-On und unterstützen bei Bedarf auch mal eine andere Abteilung.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (Managementassistent/-in, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Wirtschaftsassistent/-in für Büro/Sekretariat, Fremdsprachensekretär/-in).
  • Sie haben einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement / Assistenz.
  • Sie überzeugen durch eine vorausschauende, selbständige und strukturierte Arbeitsweise.
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen.
  • Sie arbeiten sich zügig in Neues ein und bringen Ideen zur Verbesserung von Organisationsabläufen ein.
  • Sie lieben Herausforderungen und einen abwechslungsreichen Arbeitstag.
  • Sie leben einen höflichen, zuvorkommenden Umgangsstil, sind empathisch, flexibel und haben ein gutes Gespür für das jeweils Notwendige.

Unsere Vorteile:

  • Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
  • 30 Urlaubstage - plus arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember.
  • Ein attraktives Gehalt mit zusätzlichen Leistungen wie der Kostenübernahme des Deutschlandticket-Job und vermögenswirksamen Leistungen.
  • Verbindliche Sachgrundbefristung bis August 2025.
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Gleit-/Kernzeitregelung.
  • Arbeiten in zentraler Berliner Lage.
  • Die Möglichkeit, sozialpolitische Themen des größten deutschen Sozialverbands kennenzulernen.
  • Eine sachgrund-/elternzeitbefristete Anstellung als Möglichkeit, beruflich wieder einzusteigen, z. B. nach Eltern- oder Pflegezeit mit wahlweise 35 oder 39 Stunden.

Umfang und Dauer: Vollzeit (35 - 39 Std.), ab sofort bis Ende August 2025.

Bewerbung: Interessenten freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF - ausschließlich über unser Karriereportal.
Weitere Informationen finden Sie unter www.vdk.de.



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