Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung im Medienhaus am See

vor 1 Monat


Friedrichshafen, Deutschland Stadt Friedrichshafen Vollzeit
Sachbearbeitung Verwaltung im Medienhaus am See

Wir suchen eine engagierte und vielseitige Fachkraft für die Verwaltung im Medienhaus am See. Als Teil des Amtes der Stadt Friedrichshafen arbeiten Sie in einem dynamischen Team und unterstützen die Stadtverwaltung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.

Ihre Aufgaben
  • Erstellung von Abrechnungen, Buchungen und Dokumentationen im Kassenwesen des Medienhauses am See
  • Erstellung von SAP-Anordnungen
  • Buchhaltung für das Medienhaus am See
  • Erstellung von statistischen Auswertungen
  • Organisation und Bearbeitung aller Vorgänge im Verwaltungs-Sekretariat des Amtes
  • Info-Service, Ausleihverfahren und Medienverbuchung
  • Rück- und Feinsortierung der Medien inklusive Regalkontrolle
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder zum/zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste
  • Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse im Bibliotheksdienst sowie verwaltungsrechtliche Kenntnisse
  • Sicherer Umgang in der Anwendung von MS-Office-Produkten, Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
  • Ausgeprägte soziale Kompetenz sowie Fähigkeit zur Selbstorganisation
  • Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Kunden- und Serviceorientierung, Lernbereitschaft sowie Eigeninitiative
  • Verhandlungsgeschick sowie eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Hohes Maß an Konfliktfähigkeit, Organisationsfähigkeit und Durchsetzungsfähigkeit
  • Bereitschaft zu Samstags- und Spätdiensten
Wir bieten Ihnen
  • Einen krisensicheren modernen Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Tätigkeit in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % (19,5 Wochenstunden)
  • Eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen mit einer Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und Vermögenswirksame Leistungen
  • Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet sowie eine fundierte Einarbeitung
  • Eine gute Einbindung in ein leistungsstarkes Team und ein angenehmes Arbeitsklima
  • Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit
  • Möglichkeiten für bezahlte Freistellungen zur Ermöglichung einer persönlichen Auszeit, Jubiläumszuwendungen, Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester
  • Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und ein zinsloses Darlehen für einen Fahrradkauf
  • Angebote zur Gesundheitsförderung u.a. eine finanziell geförderte Firmenfitness-Mitgliedschaft
  • Zuschuss zur Notfallbetreuung im Kindernest
  • Mitarbeitendenrabatte zahlreicher Anbietender (Corporate benefits)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



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