Assistenz (35h/Woche) in der Metallbranche

vor 3 Wochen

Nürnberg, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit
Ihre Aufgaben:

Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35 Wochenstunden für unseren Kunden aus der Metallbranche.

  • Eigenverantwortliche und zuverlässige Verwaltung des Sekretariats
  • Anfertigung von Schriftstücken, Entwürfen von Verträgen und Erstellung von Präsentationen
  • Bearbeitung und Verwaltung von mandatsbezogenen Aufgaben
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Mandats
  • Höfliche und sprachgewandte Betreuung der Mandanten, auch in mehreren Sprachen
  • Selbstständige Berechnung und Überwachung von Fristen und Terminen
  • Vorbereitung von Abrechnungen nach Honorarvereinbarungen und dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG)
  • Termin- und Reiseplanung, inklusive Koordination von Reisen im In- und Ausland sowie Reisekostenabrechnungen
  • Verwaltung der Outlook-Mailkonten
  • Abwicklung von Korrespondenz, sowie sorgfältige Formatierung und Korrektur von Dokumenten
  • Effektives Dokumentenmanagement und eigenständige Führung von (digitalen) Akten
Ihre Qualifikation:
  • Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsfachwirt/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in oder eine gleichwertige Qualifikation bzw. entsprechende Berufserfahrung
  • Hervorragende Kenntnisse in der deutschen und französischen Sprache
  • Zusätzliche Sprachkenntnisse, wie Englisch oder Russisch, sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit EDV-Systemen, insbesondere MS-Office-Anwendungen
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
Ihr Vorteil:

Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

  • Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
  • Schneller und unkomplizierter Einstieg
  • Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
  • Übertarifliche Bezahlung
  • Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
  • Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung
  • Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
  • Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
  • Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk
  • Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
  • Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung.

  • Assistenz (35h/Woche) in der Metallbranche

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    {"h1": "Assistenz (35h/Woche) in der Metallbranche", "h2": "Ihre Aufgaben", "ul": ["Eigene Verantwortung für das Sekretariat", "Anfertigung von Schriftstücken und Entwürfen von Verträgen", "Bearbeitung und Verwaltung von mandatsbezogenen Aufgaben", "Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses", "Höfliche und sprachgewandte Betreuung der...

  • Assistenz (35h/Woche) in der Metallbranche

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    {"h1": "Assistenz (35h/Woche) in der Metallbranche", "h2": "Ihre Aufgaben", "ul": ["Eigene Verantwortung für das Sekretariat", "Anfertigung von Schriftstücken und Entwürfen von Verträgen", "Bearbeitung und Verwaltung von mandatsbezogenen Aufgaben", "Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses", "Höfliche und sprachgewandte Betreuung der...

  • Assistenz (35h/Woche) in der Metallbranche

    vor 1 Monat

    Nürnberg, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    {"h2": "Ihre Aufgaben: ", "ul": ["Eigene Verantwortung für die Verwaltung des Sekretariats", "Anfertigung von Schriftstücken und Entwürfen von Verträgen", "Bearbeitung und Verwaltung von mandatsbezogenen Aufgaben", "Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Mandats", "Höfliche und sprachgewandte Betreuung der Mandanten",...

  • Assistenz (35h/Woche) in der Metallbranche

    vor 1 Monat

    Nürnberg, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    {"h2": "Ihre Aufgaben: ", "ul": ["Eigene Verantwortung für die Verwaltung des Sekretariats", "Anfertigung von Schriftstücken und Entwürfen von Verträgen", "Bearbeitung und Verwaltung von mandatsbezogenen Aufgaben", "Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Mandats", "Höfliche und sprachgewandte Betreuung der Mandanten",...

  • Pädagogische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit

    Wir suchen eine pädagogische Assistenz für unsere Einrichtung. Ihre neuen Aufgaben:Betreuung, Bildung und Erziehung von KindernBegleitung und Förderung der Kinder, orientiert an ihrem EntwicklungsstandUnterstützung des pädagogischen Personals im Gruppenalltag und bei der Beaufsichtigung der KinderGestaltung des pädagogischen AngebotsHilfe bei den...

  • Pädagogische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Person für die Pädagogische Assistenz in unserer Einrichtung.Aufgaben:Betreuung und Bildung von KindernFörderung der Kinder, orientiert an ihrem EntwicklungsstandUnterstützung des pädagogischen Personals im GruppenalltagBeteiligung an der Gestaltung des pädagogischen AngebotsHilfe bei den gemeinsamen Mahlzeiten und Begleitung...

  • Rechtliche Assistenz

    vor 1 Monat

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Victoria Consulting GmbH Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung RechtWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Bereichsleitung Recht bei Victoria Consulting GmbH in Nürnberg mitwirken möchte.Aufgaben:Administrative Aufgaben für die BereichsleitungBeurteilung von Telefonaten und KorrespondenzVorbereitung von Post und PräsentationenInhaltliche Mitarbeit an...

  • Rechtliche Assistenz

    vor 1 Monat

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Victoria Consulting GmbH Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung RechtWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Bereichsleitung Recht bei Victoria Consulting GmbH in Nürnberg mitwirken möchte.Aufgaben:Administrative Aufgaben für die BereichsleitungBeurteilung von Telefonaten und KorrespondenzVorbereitung von Post und PräsentationenInhaltliche Mitarbeit an...

  • Pädagogische Assistenz im Kindergarten

    vor 2 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine pädagogische Assistenz für unseren Kindergarten, die sich für die Betreuung und Bildung von Kindern begeistert.Betreuung und Bildung von Kindern in einem sicheren und freundlichen UmfeldUnterstützung des pädagogischen Personals bei der Planung und Durchführung von AktivitätenEinbeziehung der Kinder in den Alltag und bei...

  • Medizinische Fachangestellte/ OTA, Operationstechnische Assistentin

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland MVZ Nürnberg, Plobenhofstr. 1 Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Medizinische Fachangestellte/ Operationstechnische Assistentin (m/w/d) für unsere Viselle Augenzentren Gruppe.Die Viselle Augenzentren bieten an ihren Standorten innovative Hochleistungsmedizin in der Augenheilkunde an. Bei uns finden Patienten eine umfassende Versorgung aller Augenerkrankungen.Als Medizinische Fachangestellte/...

  • Assistenz HR Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland DIE JOBMACHER GmbH Standort Nürnberg Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Assistenz HR (m/w/d) Teilzeit mit 20 Std./Woche für unser Team in der Administration und Recruiting am Standort Nürnberg.Was Sie mitbringenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung im Personalwesen von VorteilErfahrung als Assistenz HR (m/w/d)Empathie, Diskretion und ausgeprägte...

  • Assistenz HR Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland DIE JOBMACHER GmbH Standort Nürnberg Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Assistenz HR (m/w/d) Teilzeit mit 20 Std./Woche für unser Team in der Administration und Recruiting am Standort Nürnberg.Was Sie mitbringenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung im Personalwesen von VorteilErfahrung als Assistenz HR (m/w/d)Empathie, Diskretion und ausgeprägte...

  • Assistenz HR Fachkraft

    vor 2 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland DIE JOBMACHER GmbH Standort Nürnberg Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Assistenz HR (m/w/d) Teilzeit mit 20 Std./Woche für unser Team in der Administration und Recruiting am Standort Nürnberg.Was Sie mitbringenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung im Personalwesen von VorteilErfahrung als Assistenz HR (m/w/d)Empathie, Diskretion und ausgeprägte...

  • Fach-Assistenz im Büro des Betriebsrates

    vor 2 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Bund Naturschutz in Bayern e.V. Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Fach-Assistenz im Büro des Betriebsrates, die unsere Arbeit im Büro unterstützt und die Belange der Belegschaft vertritt.AufgabenFunktionieren als Erstansprechpartner*in für Betriebsrat und BelegschaftFühren eigenständig das Sekretariat und koordinieren das Tagesgeschäft des BetriebsratsOrganisieren und...

  • Assistenz HR Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland DIE JOBMACHER GmbH Standort Nürnberg Vollzeit

    Ein Job, der mehr als nur ein Job istWir suchen eine erfahrene Assistenz HR (m/w/d) Teilzeit mit 20 Std./Woche für unser Team in der Administration und Recruiting am Standort Nürnberg. Wir bieten eine interessante und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Umfeld.Was Sie mitbringenErfahrung im PersonalwesenKenntnisse im...

  • Assistenz HR

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland DIE JOBMACHER GmbH Standort Nürnberg Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Assistenz HR (m/w/d) Teilzeit mit 20 Std./Woche für unser Team in der Administration und Recruiting in Nürnberg.Was Sie mitbringenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung im Personalwesen von VorteilErfahrung als Assistenz HR (m/w/d)Empathie, Diskretion und ausgeprägte...

  • Medizinische Fachangestellte/ OTA, Operationstechnische Assistentin

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland MVZ Nürnberg, Plobenhofstr. 1 Vollzeit

    Wir gehören zur deutschlandweit agierenden Gruppe der Viselle Augenzentren. Die Viselle Augenzentren bietet an ihren ambulanten Standorten innovative Hochleistungsmedizin in der Augenheilkunde. Bei uns finden Patienten eine umfassende Versorgung aller Augenerkrankungen. Unser Viselle-Netzwerk ermöglicht den engen Austausch mit ärztlichen Kollegen und...

  • Medizinische Fachangestellte/ OTA, Operationstechnische Assistentin

    vor 2 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland MVZ Nürnberg, Plobenhofstr. 1 Vollzeit

    Wir gehören zu einer renommierten Gruppe von Augenzentren in Deutschland. Unsere Viselle Augenzentren bieten innovative und hochwertige medizinische Versorgung in der Augenheilkunde. Bei uns finden Patienten eine umfassende Behandlung aller Augenerkrankungen. Unser Netzwerk ermöglicht den engen Austausch mit ärztlichen Kollegen und bietet Spezialisten...

  • Medizinische Fachangestellte/ Operationstechnische Assistentin

    vor 2 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland MVZ Nürnberg, Plobenhofstr. 1 Vollzeit

    Wir gehören zu einem deutschlandweit agierenden Netzwerk von Augenzentren, das innovative Hochleistungsmedizin in der Augenheilkunde anbietet. Bei uns finden Patienten eine umfassende Versorgung aller Augenerkrankungen. Unser Netzwerk ermöglicht den engen Austausch mit ärztlichen Kollegen und bietet Spezialisten für alle augenärztlichen...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility ManagementWir suchen eine/n Kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility Management (m/w/d) für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in Nürnberg in Vollzeit (40Std./Woche).VerantwortlichkeitenAnsprechpartner für Kunden, Zulieferer und Partner, sowie für sämtliche...