Betriebliche Sekretärin für Immobilienmanagement

vor 3 Wochen


Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland AVENTUS Immobilien GmbH Vollzeit

AVENTUS Immobilien GmbH ist ein bundesweit agierender Anbieter von zukunftsweisendem Immobilien-Management. Unsere Erfahrung und unser Know-how sichern Ihnen den optimalen Standort für Ihre Immobilie.

Angaben zur Stelle
  • Stellenwert: Vollzeit
  • Standort: Ulm

Wir suchen eine selbstständige und verantwortungsvolle Betriebliche Sekretärin, die unsere technische Abteilung bei der Führung des technischen Sekretariats unterstützt.

Hauptaufgaben
  • Unterstützung der technischen Abteilung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Ausschreibungen und Abnahmeprotokollen;
  • Vorbereitung von Dokumenten und Materialien in elektronischer Form;
  • Korrespondenz und Telefonzentrale für die technische Abteilung;
  • Fachgerechte Bearbeitung von Postsendungen und E-Mails;
  • Einrichtung und Wartung von Dateien und Verzeichnissen sowie Sicherstellung der Aufbewahrung von Archivunterlagen;
  • Begleitung der Mitarbeiter bei der Einhaltung von Vorschriften und Richtlinien;
  • Durchführung von interner Kommunikation;
  • Fachgerechter Umgang mit MS Office-Anwendungen und weitere branchenspezifische Tools.

Die ideal suited Kandidatin besitzt eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienbranche. Eine versierte Kenntnis von gängigen MS-Office Anwendungen und weitere branchenspezifische Tools sind erforderlich. Gute Organisationsskills und das gewünschte Engagement sorgen dafür, dass Sie Ihr Tageswerk ordentlich gestalten und dabei gleichzeitig neue Herausforderungen erkennen können.

Wir bieten einen Jahresgehalt von 45.000 - 55.000 € brutto, basierend auf Qualifikation, Erfahrung und Weiterbildungsmöglichkeiten.



  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm (Akademie für Gesundheitsberufe) Vollzeit

    Über unsDas Universitätsklinikum Ulm (Akademie für Gesundheitsberufe) bietet eine umfassende Ausbildung als Anästhesistechnische Assistent*in an. Unsere Schüler*innen erhalten die Möglichkeit, einen dualen Bachelorstudiengang in Medizintechnischen Wissenschaften zu absolvieren und ihre Fähigkeiten auf verschiedenen Stationen der Uniklinik Ulm zu...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm (Akademie für Gesundheitsberufe) Vollzeit

    Ausbildung zum Fachtechniker LaboratoriumsanalytikDas Universitätsklinikum Ulm (Akademie für Gesundheitsberufe) bietet eine Ausbildung zum Fachtechniker Laboratoriumsanalytik an. In dieser Ausbildung lernen Sie, hochqualifizierte labordiagnostische Untersuchungen durchzuführen und moderne Analysegeräte zu bedienen.BeschäftigungsbereichDurchführung von...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Akademie für Gesundheitsberufe am Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Aufgabenbereiche: Im Rahmen der Akademie für Gesundheitsberufe am Universitätsklinikum Ulm suchen wir einen engagierten Pflegepädagogen (w/m/d), der sich auf die Planung, Durchführung und Evaluation von kompetenzorientierten Lernsituationen spezialisiert. Die Position umfasst auch die Begleitung der praktischen Ausbildung sowie die Weiterentwicklung des...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm (Akademie für Gesundheitsberufe) Vollzeit

    Über unsDas Universitätsklinikum Ulm bietet Ihnen eine einzigartige Chance, Ihre Ausbildung in der Pflege zu absolvieren und gleichzeitig Ihre Leidenschaft für Menschen und deren Gesundheit zu entfalten.Lohn und GehaltDie monatliche Ausbildungsvergütung nach Tarifvertrag TVA UK liegt bei ca. 1.100 €. Darüber hinaus bieten wir Ihnen Personalwohnheim...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Nikolauspflege – Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen Vollzeit

    Ausbildung als Heilerziehungspfleger in einer sozialen EinrichtungWir suchen Sie, um mit Ihren Fähigkeiten und Ihrem Engagement unsere Schülerinnen und Schüler zu unterstützen. In Ihrer Rolle als Heilerziehungspfleger werden Sie Teil unseres Teams sein und uns dabei helfen, das Leben unserer Kunden zu verbessern.Mitwirkende Aufgaben:Familienentlastender...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Nikolauspflege – Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen Vollzeit

    Beschäftigungsmöglichkeit in einem modernen Bildungs- und SozialunternehmenBei Nikolauspflege – Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen suchen wir einen Fachmann für den Sozialbereich. Das Unternehmen bietet vielfältige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung, insbesondere zum Thema Blindheit und Sehbehinderung.Sie arbeiten mit blinden und...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland KfH Kuratorium für Dialyse und Nierentransplantation e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Pflege von Dialysepatienten begeistern kann.AufgabenUnterstützung des Pflegeteams bei der Versorgung von DialysepatientenAufnahme von Patienten, Vorbereitung des Behandlungsumfelds und Messung von VitalzeichenUnterstützung des Patienten beim Essen und Trinken sowie Reinigung...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Zentrales Knochenmarkspender-Register für die Bundesrepublik Deutschland gGmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Produktverantwortlicher im Zentrales Knochenmarkspender-Register für die Bundesrepublik Deutschland gGmbH erwarten Sie anspruchsvolle Aufgaben und die Möglichkeit, innovative Lösungen zu entwickeln. Sie unterstützen ein engagiertes Team in einem flexiblen und wertschätzenden Arbeitsumfeld, das durch Toleranz und Teamgeist...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Nikolauspflege Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen Vollzeit

    Unsere Offerte">Wir bieten einen attraktiven Arbeitsplatz in Teilzeit an, der sich auf die Frühkindliche Bildung und Betreuung konzentriert. Im Familienentlastenden Dienst der Königin-Olga-Schule in Heidenheim sind Sie für die Planung und Durchführung von Angeboten im Bereich Freizeit und Ferienbetreuung verantwortlich.">Dieser Beruf bietet Ihnen die...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Treuhand Hannover Steuerberatung und Wirtschaftsberatung für Heilberufe GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Fachwirt/in in der Steuerberatung, um unseren Mandanten bestmögliche Betreuung anzubieten.Mit über 1.000 Kolleg:innen in mehr als 30 Niederlassungen sind wir eines der führenden Unternehmen in Deutschland, wenn es um die steuerliche und betriebswirtschaftliche Beratung von heilkundlichen Mandanten geht.Unser Team ist auf die Befassung mit...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Nikolauspflege – Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen Vollzeit

    Wir suchen einen Sozialassistenten, der sich in unserem Team für die ambulante Betreuung von blinden und sehbehinderten Erwachsenen engagieren möchte.Beschreibung des AufgabenfeldesBei uns erhalten Sie die Möglichkeit, Ihre berufliche Laufbahn als Sozialarbeiter mit einer besonderen Herausforderung zu beginnen. Als Mitarbeiter unseres Teams werden Sie an...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Treuhand Hannover Steuerberatung und Wirtschaftsberatung für Heilberufe GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Mit unseren über 30 Niederlassungen und 1.000 Kollegen:innen zählen wir zu den führenden Steuerkanzleien in Deutschland. Unsere Mitarbeiter:innen schätzen unsere starken Gemeinschaft, exzellente Arbeitsumfeld und menschliche Arbeitsatmosphäre.Ihre Aufgaben:Steuerliche und betriebswirtschaftliche Bera­tung und Betreuung heilberuflicher...


  • Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine- Sekretärin/Verwaltungsangestellte oder Medizinische Fachangestellte (w/m/d) - Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven...


  • Ulm, Deutschland BBQ Berufliche Bildung gGmbH Vollzeit

    1970-01-01 BBQ Bildung und Berufliche Qualifizierung gGmbH Für unsere Projekte in Ulm suchen wir **Bürokaufmann / Sekretärin (m/w/d)**: - Vollzeit/Teilzeit, 50 - 100 % - Ort: Ulm Termin: ab sofort **Benefits**: - Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum. - Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten zur...


  • Ulm, Deutschland SGP Schneider Geiwitz Vollzeit

    **SGP Schneider Geiwitz** unterstützt mit inzwischen über 320 Mitarbeitern und 20 Standorten seit mehr als 40 Jahren Unternehmen darin, besser zu werden. Mit den Sparten Wirtschaftsprüfung, Steuer - und Rechtsberatung, Corporate Finance, Immobilienverwaltung, Restrukturierung sowie Insolvenzverwaltung decken wir ein umfassendes Leistungsangebot ab. Wir...


  • Neu-Ulm, Deutschland Honold Green Building Development GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) Bau - und Immobilienmanagement, Facility Management** **Standort: NEU - ULM** Willkommen in der Honold Welt! Ob Transport, Logistik oder Immobilien, gemeinsam haben wir ein Ziel: als mittelständisches Familienunternehmen in der 5. Generation nachhaltige Werte für die folgenden Generationen zu schaffen. Wir im Bereich der Immobilien...


  • Ulm, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...


  • Ulm, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...


  • Ulm, Deutschland Neue Pressegesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    Für den Standort Ulm suchen wir einen: **Werkstudenten (m/w/d) Immobilien**: Die NEUE PRESSEGESELLSCHAFT MBH & Co. KG repräsentiert mit der Südwest Presse und im Verbund mit zahlreichen Partnerverlagen eine der zehn größten Tageszeitungen in Deutschland mit einer Million täglichen Lesern. Wir verstehen uns als modernes Medienhaus! In unserer...

  • Key Account Manager

    vor 3 Wochen


    Ulm, Deutschland VVS Vertriebservice für Vermögensberatung GmbH Vollzeit

    Die VVS Vertriebsservice für Ver­mögens­beratung GmbH, kurz VVS, ist ein Dienstleister für die Deutsche Vermögensberatung Unternehmens­­gruppe (DVAG). Hauptaufgabe ist die Verkaufs­förderung von Versicherungs- und Finanzprodukten. Wir agieren deutschlandweit mit über angestellten Mitarbeitenden und unterstützen so aktiv unsere Vertriebspartner,...


  • Ulm, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...


  • Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    In unserer Klinik für Strahlentherapie und Radioonkologie (Ärztlicher Direktor: Prof. Dr. Thomas Wiegel) ist zum 01.02.2025 folgende Position zu besetzen: - Medizinische*r Fachangestellte*r (w/m/d) im Sekretariat des Ärztlichen Direktors - Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher...


  • Ulm, Deutschland Bildungswerk der Baden-Württembergischen Wirtschaft e. V. Vollzeit

    Vollzeit/Teilzeit, 50 - 100 % Ort: Ulm Termin: ab sofort **Benefits**: Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten zur besseren Work-Life-Balance. Exzellente Möglichkeiten der eigenen Fort - und Weiterbildung. Eine wertschätzende Unternehmenskultur. Umfangreiche...


  • Ulm, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...

  • Junior Projektleiter

    vor 6 Monaten


    Ulm, Deutschland VÖLK Immobilien GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Begleitung und Unterstützung des Projektteams bei allen operativen und organisatorischen Aufgaben - Koordination von Planungsprozessen sowie Planungs - und Baubeteiligte - Übernahme von Verantwortung in den Projekten in Bezug auf Termine, Kosten und Qualität - Kompetente Betreuung der Auftraggeber und Investoren - Durchführung...


  • Neu-Ulm, Deutschland Honold Green Building Development GmbH Vollzeit

    Willkommen in der Honold Welt! Ob Transport, Logistik oder Immobilien, gemeinsam haben wir ein Ziel: als mittelständisches Familienunternehmen in der 5. Generation nachhaltige Werte für die folgenden Generationen zu schaffen. Wir im Bereich der Immobilien haben folgende Aufgaben: - **IMMOBILIEN ENTWICKLUNG** - Auf Basis unserer Erfahrung und unserem...


  • Ulm, Deutschland Schönes Leben Gruppe B.V. & Co. KG Vollzeit

    «Mir ist wichtig, dass jeder im Team Spaß bei der Arbeit hat. Denn nur dann können auch sehr gute Ergebnisse erzielt werden!»_ Gerrit Kall, Geschäftsführer SLG Immobilien - und Projektentwicklungsgesellschaft mbH Menschen ein selbstbestimmtes, harmonisches und sicher umsorgtes Leben zu ermöglichen ist eine Herzensangelegenheit und damit Teil unserer...


  • Ulm, Deutschland compassio Lebensräume & Pflege Vollzeit

    «Mir ist wichtig, dass jeder im Team Spaß bei der Arbeit hat. Denn nur dann können auch sehr gute Ergebnisse erzielt werden!»_ Gerrit Kall, Geschäftsführer compassio Immobilien Gmbh compassio steht für moderne Premium-Pflege. Eine starke Marke braucht ein starkes Team in einem starken Unternehmen. Mit ihrer Leidenschaft, ihren Ideen und ihrem...


  • Ulm, Deutschland Sparkasse Ulm Vollzeit

    Wir suchen für unseren **Bereich Private Banking **zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Private Banking Berater:in (m/w/d).** **Sind Sie bereit, die Zukunft mit uns zu gestalten?** Wir bei der Sparkasse Ulm fördern die Menschen in der Region durch tägliche Unterstützung, um eine stabile finanzielle Basis zu ermöglichen. Durch die persönliche Nähe und...


  • Ulm, Deutschland compassio Lebensräume & Pflege Vollzeit

    **Bei uns steht der Spaß an der Arbeit im Vordergrund, nur so entstehen die besten Ergebnisse!** **Wir bieten** - **Sicherheit & Stabilität**: Du bekommst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine Vergütung, die Deine Leistung widerspiegelt. Wir unterstützen Dich zusätzlich mit einem attraktiven Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge. -...


  • Ulm, Deutschland Schönes Leben Gruppe B.V. & Co. KG Vollzeit

    Menschen ein selbstbestimmtes, harmonisches und sicher umsorgtes Leben zu ermöglichen ist eine Herzensangelegenheit und damit Teil unserer Unternehmensphilosophie. Unsere Werte sind Sicherheit, Lebensfreude, Servicekultur und Wertschätzung, die wir immer mit Leidenschaft und mit einem Lächeln im Gesicht leben. Mit Engagement, Kompetenz und Empathie sind...

  • Hausmeister (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Ulm, Deutschland Baumeister GmbH Vollzeit

    Als Personaldienstleister mit über 22-jähriger Erfahrung, sorgen wir mit Fingerspitzengefühl und größter Sorgfalt für deinen richtigen Einsatz beim Kunden. Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Vermittlung von **Hilfs-, Fach - und Führungskräften** bist du bei uns genau richtig. Für unseren Kunden, ein **Immobilienmanagement Unternehmen **aus...