Assistent:in für die Bereichsleitung
vor 1 Tag
Aufgaben
- Organisation und Erledigung interner und externer Korrespondenz mit Partner:innen und Mitarbeitenden, um ein hohes Maß an Kommunikation und Zusammenarbeit sicherzustellen.
- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen, um die Effizienz und Produktivität des Teams zu steigern.
- Selbständige Erledigung administrativer Arbeiten und Büroorganisation, um die Prozesse zu optimieren und die Ressourcen effizient zu nutzen.
- Erledigung projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben, um die Anforderungen des Konzerns zu erfüllen.
- Kompetente Vor-, Auf- und Nachbereitung von Angebotsunterlagen, um die Qualität und Professionalität der Arbeit zu gewährleisten.
- Reiseorganisation, Seminaranmeldungen, Schulungskoordination, um die Mitarbeiter:innen zu unterstützen und zu entwickeln.
- Pflege der digitalen Datenbanken, um die Informationen sicher und aktuell zu halten.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit zusätzlicher Sekretariatsausbildung, um die notwendigen Fähigkeiten und Kenntnisse zu besitzen.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, vorzugsweise in einem Konzernumfeld, um die erforderliche Expertise und Erfahrung zu haben.
- Aufgeschlossene und flexible Persönlichkeit, um sich an die Anforderungen des Konzerns anzupassen und sich weiterzuentwickeln.
- Sicherer Umgang mit MS Office und Outlook-Kenntnisse, um die Arbeit effizient und professionell durchzuführen.
- Freude daran, die branchenüblichen EDV-Programme zu erlernen und anzuwenden, um die Fähigkeiten und Kenntnisse zu erweitern.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise, sicheres Auftreten und hohes Maß an Loyalität, um die Anforderungen des Konzerns zu erfüllen.
Wir bieten
Bei Ed. Züblin AG stehen Ihnen alle Wege offen, um Ihre Karriere zu entwickeln und Ihre Fähigkeiten zu erweitern. Wir bieten Ihnen ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen und starken Team, um Ihre Erfahrungen und Kenntnisse zu nutzen und zu entwickeln.
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Assistent:in der Bereichsleitung
vor 1 Tag
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ED. ZÜBLIN AG Vollzeit{"title": "Assistent:in der Bereichsleitung", "content": "ÜberblickAls Assistent:in der Bereichsleitung bei ED. ZÜBLIN AG unterstützen Sie unsere Fachabteilungen bei der Organisation und Erledigung von Aufgaben. Sie sind für die Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlich und übernehmen selbstständig administrative...
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Assistent:in der Bereichsleitung
vor 1 Tag
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ED. ZÜBLIN AG Vollzeit{"title": "Assistent:in der Bereichsleitung", "content": "ÜberblickAls Assistent:in der Bereichsleitung bei ED. ZÜBLIN AG unterstützen Sie unsere Fachabteilungen bei der Organisation und Erledigung von Aufgaben. Sie sind für die Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlich und übernehmen selbstständig administrative...
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Assistent:in Bereichsleitung
vor 1 Woche
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ED. ZÜBLIN AG VollzeitÜberblickAls Teil der ED. ZÜBLIN AG, einer der führenden Bauunternehmen in Deutschland, suchen wir einen erfahrenen Assistent:in Bereichsleitung, der unsere Teams bei der Projektplanung und -koordination unterstützt.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Projektplanung und -koordinationErledigung administrativer Arbeiten und BüroorganisationProjekt-...
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Assistent:in Bereichsleitung
vor 1 Woche
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ED. ZÜBLIN AG VollzeitÜberblickAls Teil der ED. ZÜBLIN AG, einer der führenden Bauunternehmen in Deutschland, suchen wir einen erfahrenen Assistent:in Bereichsleitung, der unsere Teams bei der Projektplanung und -koordination unterstützt.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Projektplanung und -koordinationErledigung administrativer Arbeiten und BüroorganisationProjekt-...
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Technische:r Assistent:in in der Pharmakologie
vor 4 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Leibniz-Institut für Analytische Wissenschaften -ISAS - e.V. VollzeitDas Leibniz-Institut für Analytische Wissenschaften – ISAS – e.V. ist an der Entwicklung fortschrittlicher Analyseverfahren beteiligt, die entscheidend zur Gesundheitsforschung beitragen. Unsere Mission ist es, durch innovative Ansätze die Prävention, frühzeitige Diagnose und Behandlung von Erkrankungen wie Herz-Kreislauf-Erkrankungen,...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Leibniz-Institut für Analytische Wissenschaften -ISAS - e.V. VollzeitDas Leibniz-Institut für Analytische Wissenschaften – ISAS – e.V. ist an der Entwicklung fortschrittlicher Analyseverfahren beteiligt, die einen bedeutenden Beitrag zur Gesundheitsforschung leisten. Unsere Innovationen zielen darauf ab, die Prävention, frühzeitige Diagnose und Behandlung von Erkrankungen wie Herz-Kreislauf-Erkrankungen,...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Leibniz-Institut für Analytische Wissenschaften -ISAS - e.V. VollzeitÜber das InstitutDas Leibniz-Institut für Analytische Wissenschaften – ISAS – e.V. ist ein führendes Forschungsinstitut, das sich auf die Entwicklung fortschrittlicher Analyseverfahren für die Gesundheitsforschung spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, durch innovative Ansätze die Prävention, Früherkennung und Behandlung von Erkrankungen wie...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Leibniz-Institut für Analytische Wissenschaften -ISAS - e.V. VollzeitDas Leibniz-Institut für Analytische Wissenschaften – ISAS – e.V. ist führend in der Entwicklung fortschrittlicher Analyseverfahren, die der Gesundheitsforschung dienen. Unsere Innovationen unterstützen die Verbesserung von Prävention, Frühdiagnose und Therapie von Erkrankungen wie Herz-Kreislauf-Erkrankungen, Autoimmunerkrankungen und Krebs. Unser...
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Laborfachkraft für Herz-Kreislauf-Analysen
vor 1 Monat
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Leibniz-Institut für Analytische Wissenschaften -ISAS - e.V. VollzeitDas Leibniz-Institut für Analytische Wissenschaften – ISAS – e.V. ist ein führendes Forschungsinstitut, das sich der Entwicklung fortschrittlicher Analyseverfahren für die Gesundheitsforschung widmet. Durch unsere innovativen Ansätze tragen wir entscheidend zur Verbesserung der Prävention, Früherkennung und Behandlung von Erkrankungen wie...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Leibniz-Institut für Analytische Wissenschaften -ISAS - e.V. VollzeitDas Leibniz-Institut für Analytische Wissenschaften – ISAS – e.V. ist ein führendes Forschungsinstitut, das sich der Entwicklung fortschrittlicher Analyseverfahren für die Gesundheitsforschung widmet. Unsere Mission ist es, durch innovative Ansätze die Prävention, Früherkennung und Behandlung von Erkrankungen wie Herz-Kreislauf-Erkrankungen,...
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Assistent:in der Bereichsleitung
vor 4 Monaten
Dortmund, Deutschland Ed. Züblin AG VollzeitAufgaben Organisation und Erledigung interner und externer Korrespondenz mit Partner:innen und Mitarbeitenden Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen Selbständige Erledigung administrativer Arbeiten als auch Büroorganisation Erledigung projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben Kompetente Vor-, Auf- und...
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Assistent:in Bereichsleitung
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland ED. ZÜBLIN AG VollzeitVollzeit Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere Projekte und jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Spezialtiefbau, Tunnel-, Stahl- und Holzbau oder in der...
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Assistenz Wohnungswirtschaft
vor 6 Stunden
Dortmund, Deutschland DOGEWO21 - Dortmunder Gesellschaft für Wohnen mbH VollzeitWerden Sie Teil unseres WOHNfühl-Teams!Wir sind das moderne Wohnungsunternehmen aus Dortmund. Mit unserem Geschäftsmodell, das konsequent auf Nachhaltigkeit und Kunden-Service ausgerichtet ist, bewirtschaften wir bereits seit mehr als 100 Jahren in der gesamten Stadt über 16.300 Wohnungen. Damit bieten wir mehr als 40.000 Menschen aus über 130 Nationen...
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Gruppenleiter Systembetreuung
vor 3 Monaten
Dortmund, Deutschland DSGF Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH Vollzeit**Dortmund, Köln | Vollzeit & Teilzeit | zum nächstmöglichen Zeitpunkt** Die Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH ist der strategische und innovative Partner der deutschen Sparkassen für intelligentes Outsourcing. Mit deutschlandweit über 1.700 Mitarbeitern sind wir für nahezu 350 Institute tätig. Als wachsendes Unternehmen...
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(Projekt-) Controller
vor 4 Monaten
Dortmund, Deutschland DOGEWO Dortmunder Gesellschaft für Wohnen mbH VollzeitWerden Sie Teil unseres WOHNfühl-Teams! Wir sind das moderne Wohnungsunternehmen aus Dortmund. Mit unserem Geschäftsmodell, das konsequent auf Nachhaltigkeit und Kunden-Service ausgerichtet ist, bewirtschaften wir bereits seit mehr als 100 Jahren in der gesamten Stadt über 16.300 Wohnungen. Damit bieten wir mehr als 40.000 Menschen aus über 130 Nationen...
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Leiter für internationale Produktionsabläufe
vor 2 Monaten
Dortmund, Deutschland DSGF Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH VollzeitStellenangebote Produktionsleiter Dokumentäres Auslandsgeschäft (m/w/d) Dortmund, Köln Vollzeit & Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt Wir von der Deutschen Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH unterstützen die Sparkassen bei ihrer Mission allen Menschen den Zugang zu Finanzprodukten zu ermöglichen und tragen so unseren Teil für...