Fahrzeugkoordinator

Die HR Group ist eine der führenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Wir suchen einen erfahrenen Fahrzeugkoordinator, der unsere Fuhrparkverwaltung und Reisekoordination unterstützt.

Als Fahrzeugkoordinator bist du verantwortlich für die Überwachung des Fuhrparks, die rechtzeitige Beschaffung von Fahrzeugen gemäß unserer Car Policy mit Avrios und die Verwaltung von Langzeitmieten und Leasingverträgen. Du planst Fahrzeugauslieferungen, abwickelst Leasingrückläufer und überwachst Service- und Wartungsintervalle.

Deine Aufgaben umfassen auch die Dokumentation von Verträgen und Aktivitäten im Fuhrparktool Avrios, die Unterstützung bei Vertragsverhandlungen und die Identifizierung von Einsparpotenzialen. Du sicherst die Einhaltung von Vorschriften im Zusammenhang mit Fahrzeugen und bist Ansprechpartner für Fahrer, Partner, Personalabteilung und Lohnbuchhaltung.

Als erfahrener Fahrzeugkoordinator bringst du mehrjährige Erfahrung in der Fuhrparkverwaltung mit und kennst dich mit Avrios und Travelmanagement-Tools aus. Du hast Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten, Organisationsgeschick und Problemlösungsfähigkeit. Teamorientierte Arbeitsweise und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind für diese Position unerlässlich.

Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine dynamische Urlaubsstaffelung, einen Extra freien Tag in deinem Geburtstagsmonat und Homeoffice/Hybrides Arbeitsmodell. Du erhältst auch eine zusätzliche Krankenversicherung, Staffrate auf Übernachtungen und F&B Leistungen in über HR Group Hotels und viele weitere Benefits.