Teilzeit-Organisator/in im Facility Management

vor 4 Wochen

Asperg, Baden-Württemberg, Deutschland 7Days Facility GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere Büroabteilung unterstützen möchte.

Aufgabenbereich

Der Schwerpunkt der Arbeit liegt in der allgemeinen Büroorganisation. Dazu gehören:

  • Vereinbarung und Überwachung von Terminen
  • Zusammenstellung von Unterlagen zu Meetings
  • Sichtung der Post
  • Erstellen der Einsatzplanung
  • Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten oder Geschäftspartnern
  • Unterstützung in der Neukundenaquise
  • Ausarbeitung von Angeboten und Entgegennahme von Aufträgen

Weiterhin sind wir auf die Mitarbeit bei der Buchhaltung & Rechnungswesen angewiesen. Dies umfasst:

  • Kontrolle von eingehenden und ausgehenden Rechnungen
  • Koordination von Zahlungs- und Lieferterminen

Des Weiteren ist Personalverwaltung ein wichtiger Aspekt unserer Arbeit. Hierzu gehören:

  • Erstellung von Personalakten
  • Vorbereitung für den Steuerberater: Gehalts- und Lohnabrechnungen
  • Ausstellung von Bescheinigungen
  • Erfassung und Überwachung von Arbeits-, Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten
Qualifikationen

Als idealer Kandidat sollten Sie über folgende Qualifikationen verfügen:

  • Organisationstalent und Sinn für Ordnung
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Gutes Ausdrucksvermögen im sprachlichen und schriftlichen Verkehr
  • Gute Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse
  • Interesse im Umgang mit Daten und Zahlen
  • Logisches Denkvermögen
  • Beherrschen der gängigen MS-Office-Produkte
Benifizen

Wir bieten:

  • Überdurchschnittliche Entlohnung
  • Gleitzeit
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Vergütung von Überstunden

Um Ihr Jobangebot abzurunden, bietet unser Unternehmen als Leistungsangebot:

  • Unterhaltsreinigung
  • Grundreinigung
  • Industriereinigung
  • Baureinigung
  • Glasreinigung
  • Winterdienst
  • Hausmeisterservice
  • Sicherheitsdienst
  • Eventunterstützung (Auf- und Abbau)

Bei 7Days Facility GmbH setzen wir großes Wert auf Kompetenz, Zuverlässigkeit und Zusammenarbeit. Wir arbeiten in einem freundlichen Team zusammen und verwenden umweltfreundliche Reinigungsmittel, um Möbel und Oberflächen zu schonen.

  • Büroassistent (Teilzeit 20 Std.) - Vollzeitaufgaben in Asperg

    vor 2 Wochen

    Asperg, Baden-Württemberg, Deutschland 7Days Facility GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir sind ein dynamischer Facility Dienstleister mit Sitz in Asperg, der sich auf die Bereiche Gebäudereinigung und Event-Service spezialisiert hat. Unsere Mannschaft besteht aus 13 engagierten Kollegen, die sich für ihr Umfeld einsetzen.Löhne & GehälterBasislohn: €52.000,- pro Jahr (teilzeitbeschäftigt)Weitere...

  • Teilzeit 20 Std.

    vor 7 Monaten

    Asperg, Deutschland 7Days Facility GmbH Vollzeit

    Sie haben fundierte Erfahrung in der Büroorganisation, sind ein Organisationstalent und bringen ein hohes Maß an Eigenverantworlichkeit mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir sind ein 13 Personen starker Facility Dienstleister aus Asperg, bei Ludwigsburg und betreuuen unsere Kunden sehr vielfältig zu den Geschäftsfeldern Gebäudereinigung und...

  • Teilzeit 20 Std.

    vor 7 Monaten

    Asperg, Deutschland 7Days Facility GmbH Vollzeit

    Sie haben fundierte Erfahrung in der Büroorganisation, sind ein Organisationstalent und bringen ein hohes Maß an Eigenverantworlichkeit mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir sind ein 13 Personen starker Facility Dienstleister aus Asperg, bei Ludwigsburg und betreuuen unsere Kunden sehr vielfältig zu den Geschäftsfeldern Gebäudereinigung und...

  • Teilzeit 20 Std.

    vor 5 Monaten

    Asperg, Deutschland 7Days Facility GmbH Vollzeit

    Sie haben fundierte Erfahrung in der Büroorganisation, sind ein Organisationstalent und bringen ein hohes Maß an Eigenverantworlichkeit mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Wir sind ein 13 Personen starker Facility Dienstleister aus Asperg, bei Ludwigsburg und betreuuen unsere Kunden sehr vielfältig zu den Geschäftsfeldern Gebäudereinigung und...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 7 Monaten

    Asperg, Deutschland PLSH Personal-Logistik-Service Heilbronn GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen **Kaufmann/-frau für IT-Management (m/w/d)** **Kaufmann/-frau für IT-Systemmanagement (m/w/d)** **Voll - / Teilzeit** **Ihre Aufgaben**: - Auswertungen - Tabellenkalkulation - Datenbankmanagement - Textverarbeitung **Ihr Profil**: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische...

  • Mitarbeiter Qualitätssicherung Sowie Verpackung

    vor 4 Monaten

    Asperg, Deutschland FAHRION GmbH Vollzeit

    Die Fahrion GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Beschriftungsbranche. Wir sind stolz auf unsere Traditionen, mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit und Effizienz. Um unser kontinuierliches Wachstum und unsere Qualitätsstandards zu unterstützen, suchen wir eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für unser Verpackungs - und...