Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Empfang und Office Management in Hamburg - Bremen, Bremen - DIS AG

  • Office Management Specialist in der Speicherstadt

    vor 2 Monaten

    Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenÜbernahme des vollständigen Office ManagementsBestellung von BüromaterialienBearbeitung des PosteingangsKoordination von TerminenÜberwachung von FristenVor- und Nachbereitung von Besprechungenggf. Übernahme von weiteren Aufgaben, wie der Empfang von Besuchern oder der Erstellung von RechnungenIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung zum...

  • Office Management Specialist in der Speicherstadt

    vor 2 Monaten

    Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenÜbernahme des vollständigen Office ManagementsBestellung von BüromaterialienBearbeitung des PosteingangsKoordination von TerminenÜberwachung von FristenVor- und Nachbereitung von Besprechungenggf. Übernahme von weiteren Aufgaben, wie der Empfang von Besuchern oder der Erstellung von RechnungenIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung zum...

  • Front Office Agent im Hamburger Norden

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenDie Verwaltung von Terminen und Veranstaltungen der Geschäftsführung ist eine der wichtigsten Aufgaben.Die Organisation von verschiedenen administrativen Tätigkeiten ist ein wichtiger Teil deiner Arbeit.Die Abwicklung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz ist ein weiterer wichtiger Aspekt.Die Kontrolle von Rechnungen und die...

  • Empfangsassistenz (m/w/d) am Hamburger Hafen

    vor 2 Monaten

    Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Empfangsassistenz (m/w/d) am Hamburger Hafen", "h2": "Deine Aufgaben", "ul": ["Empfang und Begrüüssung der Kunden", "Zuständig für die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache", "Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzräume", "Unterstützung bei Veranstaltungen und Events ", "Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post",...

  • Empfangsassistenz (m/w/d) am Hamburger Hafen

    vor 2 Monaten

    Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Empfangsassistenz (m/w/d) am Hamburger Hafen", "h2": "Deine Aufgaben", "ul": ["Empfang und Begrüüssung der Kunden", "Zuständig für die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache", "Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzräume", "Unterstützung bei Veranstaltungen und Events ", "Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post",...

  • Empfangsassistenz (m/w/d) am Hamburger Hafen

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h3": "Deine Aufgaben", "ul": [{"li": "Empfang und Begrüßung der Kunden"}, {"li": "Zuständig für die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache"}, {"li": "Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzräume"}, {"li": "Unterstützung bei Veranstaltungen und Events "}, {"li": "Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post"}, {"li":...

  • Empfangsassistenz (m/w/d) am Hamburger Hafen

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h3": "Deine Aufgaben", "ul": [{"li": "Empfang und Begrüßung der Kunden"}, {"li": "Zuständig für die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache"}, {"li": "Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzräume"}, {"li": "Unterstützung bei Veranstaltungen und Events "}, {"li": "Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post"}, {"li":...

  • Empfangsassistenz (m/w/d) am Hamburger Hafen

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte Empfangsassistenz (m/w/d) für unsere Kundenbetreuung am Hamburger Hafen.Deine Hauptaufgaben sind die Empfangs- und Begrüßung der Kunden, die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache und die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzräumen.Als Empfangsassistenz (m/w/d) bist du auch für die...

  • Front Office Agent in Alsternähe

    vor 3 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenVerwaltung von Terminen und Veranstaltungen der GeschäftsführungOrganisation von verschiedenen administrativen TätigkeitenAbwicklung der telefonischen und schriftlichen KorrespondenzKontrolle von Rechnungen sowie Verantwortung für die ReiseplanungUnterstützung des Office ManagementsDein ProfilAbgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt als...

  • Front Office Agent in Alsternähe

    vor 3 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenVerwaltung von Terminen und Veranstaltungen der GeschäftsführungOrganisation von verschiedenen administrativen TätigkeitenAbwicklung der telefonischen und schriftlichen KorrespondenzKontrolle von Rechnungen sowie Verantwortung für die ReiseplanungUnterstützung des Office ManagementsDein ProfilAbgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt als...

  • Empfangsmitarbeiter in der Hamburger Innenstadt

    vor 3 Monaten

    Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie sind ein Organisationstalent und schaffen es, Ihr Arbeitsumfeld effizient zu gestalten? Die Koordination von Reisen und Terminen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit? Dann sind Sie hier genau richtig.Ihre AufgabenTermin- und Veranstaltungsmanagement für die GeschäftsführungOrganisation verschiedener administrativer AufgabenBearbeitung...

  • Empfangsmitarbeiter in der Hamburger Innenstadt

    vor 1 Monat

    Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie sind ein Organisationstalent und schaffen es, Ihr Arbeitsumfeld effizient zu gestalten? Die Koordination von Reisen und Terminen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit? Dann sind Sie hier genau richtig.Ihre AufgabenTermin- und Veranstaltungsmanagement für die GeschäftsführungOrganisation verschiedener administrativer AufgabenBearbeitung...

  • Empfangsmitarbeiter in der Hamburger Innenstadt

    vor 1 Monat

    Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie sind eine organisierte Persönlichkeit und haben die Fähigkeit, Ihr Arbeitsumfeld effizient zu gestalten? Die Koordination von Reisen und Terminen gehört zu Ihren Stärken? Dann sind Sie hier genau richtig.Im Auftrag eines renommierten Unternehmens suchen wir eine Empfangsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams.Ihre AufgabenVerwaltung...

  • Empfangsmitarbeiter in der Hamburger Innenstadt

    vor 3 Monaten

    Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie sind eine organisierte Persönlichkeit und haben die Fähigkeit, Ihr Arbeitsumfeld effizient zu gestalten? Die Koordination von Reisen und Terminen gehört zu Ihren Stärken? Dann sind Sie hier genau richtig.Im Auftrag eines renommierten Unternehmens suchen wir eine Empfangsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams.Ihre AufgabenVerwaltung...

  • Büromanagement-Experte in Hamburg

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenÜbernahme des vollständigen Büromanagements, einschließlich Büroorganisation und TerminplanungBestellung von Büromaterialien und Überwachung von FristenBearbeitung des Posteingangs und Koordination von TerminenVor- und Nachbereitung von Besprechungen und Übernahme von weiteren Aufgaben, wie der Empfang von Besuchern oder der Erstellung...

  • Empfangsassistenz (m/w/d) im Hamburger Westen: Eine Herausforderung für eine Erfahrung

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortlich für die Telefonzentrale in deutscher und englischer SpracheEmpfang und Bewirtung von Gästen und KundenKontrolle von Rechnungen sowie Verantwortung für die ReiseplanungVor- und Nachbereitung von Meetingräumen und Terminplanung für die GeschäftsleitungBestellung von Bürobedarfen und PostbearbeitungIhr ProfilAbgeschlossene...

  • Front Office Agent

    vor 3 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenDu empfängst und betreust Kunden und ihre AnfragenDu übernimmst die Zutrittskontrolle und bist für deren Sicherstellung zuständigDu führst Reisebuchungen inkl. Stornierungen und Auswertungen für die Mitarbeiter durchDein Tätigkeitsfeld erstreckt sich auch auf die Rechnungskontrolle der BuchungenDu vergibst die PKW-Stellplätze in der...

  • Empfangsassistenz (m/w/d) im Hamburger Westen

    vor 3 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Empfangsassistenz (m/w/d) für unsere Kundenbetreuung.Die Zuständigkeit umfasst die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache.Der Empfang und die Bewirtung von Gästen und Kunden gehören ebenfalls zu den Aufgaben.Die Kontrolle von Rechnungen sowie die Verantwortung für die Reiseplanung sind weitere wichtige...

  • Front Office Agent

    vor 3 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenDu empfängst und betreust Kunden und ihre AnfragenDu übernimmst die Zutrittskontrolle und bist für deren Sicherstellung zuständigDu führst Reisebuchungen inkl. Stornierungen und Auswertungen für die Mitarbeiter durchDein Tätigkeitsfeld erstreckt sich auch auf die Rechnungskontrolle der BuchungenDu vergibst die PKW-Stellplätze in der...

  • Empfangsassistenz (m/w/d) im Hamburger Westen

    vor 3 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Empfangsassistenz (m/w/d) für unsere Telefonzentrale, die in deutscher und englischer Sprache tätig ist.Der Empfang und die Bewirtung von Gästen und Kunden gehören zu Ihren Aufgaben.Die Kontrolle von Rechnungen und die Verantwortung für die Reiseplanung sind weitere wichtige Aspekte.Die Vor- und Nachbereitung von...

Empfang und Office Management in Hamburg

vor 2 Monaten

Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit

Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Office Management bei einem renommierten Unternehmen in Hamburg

Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit Freude an der Arbeit im Front- und Backoffice? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein

Ihre Aufgaben
  • Persönlicher Empfang und Betreuung von Gästen
  • Übernahme der telefonischen und schriftlichen Kommunikation
  • Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen
  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Terminkoordination sowie Planung interner Veranstaltungen
  • Erledigung administrativer Aufgaben
  • Bestellung von Bürobedarf und Postbearbeitung
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. in der Hotellerie oder vergleichbarer Qualifikation
  • Erste Erfahrungen in den oben genannten Aufgabenbereichen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Versiert im Umgang mit gängigen MS Office Programmen
  • Offenes, freundliches und sympathisches Auftreten
Unser Angebot
  • Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
  • Übertarifliches, monatliches Festgehalt
  • Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
  • Spannende Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
  • Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
  • Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme