Assistent/in im Bereich Inland

vor 3 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Heinrich-Böll-Stiftung Vollzeit

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

  • Unterstützung der Bereichsleitung und Programmleitung im Bereich Inland bei anfallenden administrativen Tätigkeiten
  • Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben, Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen
  • Koordination der Termine der Bereichsleitung und Programmleitung Inland
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Konferenzen
  • Besucherbetreuung und Bewirtung bei hausinternen Sitzungen
  • Mitwirkung an der Gemeinschaftsaufgabe "Teilhabe, Antidiskriminierung und Geschlechterdemokratie"

Anforderungen und Qualifikationen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/mann oder vergleichbare Qualifikation
  • Möglichst Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit bzw. vergleichbaren Position
  • Gute Verwaltungskenntnisse
  • Gute EDV-Kenntnisse (Windows-Standardsoftware)
  • Gute Englischkenntnisse
  • Leistungsbereitschaft
  • Handlungskompetenz
  • Organisationstalent
  • Fähigkeit zu selbstständiger Arbeit
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Sorgfalt und Verlässlichkeit
  • Kommunikationsfähigkeit, Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Gender- und Diversitykompetenz

Unser Angebot

  • Ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einer international agierenden Organisation
  • Zusammenarbeit in einem engagierten und freundlichen Team
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive und transparente Vergütung nach TVöD-O
  • 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche
  • Betriebliche Altersvorsorge rein arbeitgeberfinanziert
  • Moderne Büroräume in zentraler Lage
  • Gefördertes JobTicket (Deutschlandweit)


  • Berlin, Berlin, Deutschland Heinrich-Böll-Stiftung Vollzeit

    Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Unterstützung der Bereichsleitung und Programmlinienleitungen im Bereich Inland bei anfallenden administrativen TätigkeitenErledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben, Beantwortung telefonischer und schriftlicher AnfragenKoordination der Termine der Bereichsleitung und Programmlinienleitungen InlandVor- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Heinrich-Böll-Stiftung Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Bereichsleitung und Programmleitung im Inland bei administrativen TätigkeitenErledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben, Beantwortung von AnfragenKoordination von Terminen der Bereichsleitung und Programmleitung InlandVorbereitung von Sitzungen und VeranstaltungenBesucherbetreuung und Bewirtung...

  • Assistenzleiter Inland

    vor 2 Monaten


    Berlin, Berlin, Deutschland Heinrich-Böll-Stiftung Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenzleiter Inland unterstützen Sie die Bereichsleitung und Programmlinienleitungen im Bereich Inland bei anfallenden administrativen Tätigkeiten. Dazu gehören:Unterstützung bei der Erledigung allgemeiner Büro- und VerwaltungsaufgabenBeantwortung telefonischer und schriftlicher AnfragenKoordination der Termine...

  • Assistenzleiter Inland

    vor 2 Monaten


    Berlin, Berlin, Deutschland Heinrich-Böll-Stiftung Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenzleiter Inland unterstützen Sie die Bereichsleitung und Programmlinienleitungen im Bereich Inland bei anfallenden administrativen Tätigkeiten. Dazu gehören:Unterstützung bei der Erledigung allgemeiner Büro- und VerwaltungsaufgabenBeantwortung telefonischer und schriftlicher AnfragenKoordination der Termine...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DB Bahnbau Gruppe GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungZur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen erfahrenen Projektmanager (w/m/d) für Großprojekte im Inland.Deine Aufgaben:Die kaufmännische Abwicklung und Steuerung von Großprojekten im Inland.Die Führung von Arbeitsgemeinschaften (ARGE) und die Überwachung der Wirksamkeit von Gegensteuerungsmaßnahmen.Die Analyse...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einer engagierten und motivierten Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Assistent/in im Operationstechnischen Bereich werden Sie Teil eines dynamischen und kollegialen Umfelds sein.Unsere AnforderungenAbgeschlossene Ausbildung als Operationstechnische/r Assistent/in (OTA) oder Anästhesietechnische/r...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Elektro Kohl Berlin GmbH Vollzeit

    Projektleiter-Assistent gesuchtWir suchen einen erfahrenen Assistenten für Projektleiter im Bereich Elektrotechnik, der sich auf die Unterstützung in der Projektüberwachung, Kundengespräche und die Verwendung von Word, Excel und Simaris spezialisiert hat.AufgabenUnterstützung in der ProjektüberwachungKundengesprächeVerwendung von Word, Excel und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ifp Institut für Produktqualität GmbH Vollzeit

    {"title": "Mikrobiologe Laborant Assistent Bereich", "description": "Wir suchen einen dynamischen und aufgeschlossenen Mikrobiologen, der sich in unserem Bereich Mikrobiologie Pharma einbringen möchte. Als Laborant Assistent Bereich Mikrobiologie wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Experten bei der Durchführung von mikrobiologischen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ifp Institut für Produktqualität GmbH Vollzeit

    {"title": "Mikrobiologe Laborant Assistent Bereich", "description": "Wir suchen einen dynamischen und aufgeschlossenen Mikrobiologen, der sich in unserem Bereich Mikrobiologie Pharma einbringen möchte. Als Laborant Assistent Bereich Mikrobiologie wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Experten bei der Durchführung von mikrobiologischen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ottobock Vollzeit

    Beschreibung des JobsWir suchen einen Assistenten im Bereich HR, der sich in verschiedenen Projekten innerhalb des Bereichs Compensation & Benefits einbringen kann. Der Assistent wird dabei unterstützt, verschiedene Themen rund um die Gestaltung der Vergütung zu bearbeiten und Mitarbeit bei der Berechnung von Vergütungsszenarien in Excel sowie bei der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Gastroenterologie im Westend Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Facharztassistentin/Assistent in unserem gastroenterologischen Team.Sicherer ArbeitsplatzBei uns finden Sie einen sicheren Arbeitsplatz mit festen Verdienstmöglichkeiten. Wir zahlen nach kollektivvertraglichen Standards und bieten darüber hinaus ein Überstundenkonto an.Die monatliche Entlohnung liegt bei etwa 3200 € brutto....


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Stellenbeschreibung: Technische Assistent/in im Bereich StammzelltransplantationWir suchen eine/n Technische Assistent/in im Bereich Stammzelltransplantation für unsere Einheit in der Charité.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Herstellung von zelltherapeutischen Arzneimitteln und der Herstellung von autologen und allogenen Stammzellen beteiligt.Die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BBF Projekt GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten, der die Geschäftsführung in verschiedenen Bereichen unterstützt.Der Assistent wird die Geschäftsführung bei der Terminplanung, der Aufbereitung von Ergebnissen und der Erstellung von Präsentationen und Protokollen unterstützen.Der Assistent wird die anfallende Korrespondenz mit Geschäftspartnern und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Stern-Apotheke im Allee-Center Vollzeit

    Pharmazeutisch-technische/r Assistent/inWir suchen eine/n Pharmazeutisch-technische/n Assistenten/in für unsere Apotheke im Allee-Center.Als PTA (m/w/d) sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams. Im Handverkauf stehen Sie unseren Kunden mit Rat und Tat zur Seite, dabei können Sie sich jederzeit auf die Unterstützung des Teams verlassen.Sie beraten unsere...


  • Berlin, Berlin, Deutschland St. Joseph Krankenhaus Vollzeit

    Wir suchen examinierte Pflegefachkräfte und operationstechnische Assistenten für unseren OP-Bereich.Im St. Joseph Krankenhaus Berlin Tempelhof behandeln wir jedes Jahr über Patient:innen ambulant und stationär. Mit 506 Betten sind wir das größte katholische Krankenhaus in Berlin und mit 1.300 Mitarbeiter:innen einer der bedeutendsten Arbeitgeber im...


  • Berlin, Berlin, Deutschland jemix GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einem erfahrenen Assistenten, der der Geschäftsführung in allen Bereichen Unterstützung leistet.Der Assistent ist für die interne Kommunikation und Team-Koordination verantwortlich.Er ist auch für die eigenständige Projektumsetzung in den Bereichen Marketing, Vertrieb und Produktmanagement zuständig.Der Assistent muss...


  • Berlin, Berlin, Deutschland avanti GmbH NL Berlin Funktion Vollzeit

    Wir bieten dir eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit als Operationstechnischer Assistent an.Als Teil unseres Teams wirst du bei der Dienstplanmitgestaltung mitwirken und kannst dich auf eine Vollzeit mit 35 Stunden freuen.Unser attraktives Gehalt bietet Zuschläge von bis zu 100% und eine jährliche Gehaltserhöhung zum 01.08.Wir bieten dir...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ifp Institut für Produktqualität GmbH Vollzeit

    Laborant Assistent Bereich MikrobiologieWir suchen einen dynamischen und aufgeschlossenen Laboranten, der sich in unserem Bereich Mikrobiologie Pharma einbringen möchte.Als Laborant Assistent Bereich Mikrobiologie wirst du Teil unseres Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen:Durchführung der mikrobiologischen Auftragsanalytik von Pharmaproben nach...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ifp Institut für Produktqualität GmbH Vollzeit

    Laborant Assistent Bereich Kontaminanten-AnalytikWir suchen eine*n Laborant*in im Bereich Kontaminanten-Analytik, um unsere Teams am Standort Berlin zu verstärken.Aufgaben:Durchführung verschiedener Analysenverfahren zur Bestimmung von Kontaminanten, Mykotoxinen, Vitaminen sowie Fettinhaltsstoffen in Lebens- und FuttermittelnEigenverantwortliche...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ifp Institut für Produktqualität GmbH Vollzeit

    Laborant Assistent Bereich Kontaminanten-AnalytikWir suchen eine*n Laborant*in im Bereich Kontaminanten-Analytik, um unsere Teams am Standort Berlin zu verstärken.Aufgaben:Durchführung verschiedener Analysenverfahren zur Bestimmung von Kontaminanten, Mykotoxinen, Vitaminen sowie Fettinhaltsstoffen in Lebens- und FuttermittelnEigenverantwortliche...