Fachkraft für Büromanagement und Kommunikation

Vor 7 Tagen


Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit
Überblick

Die DIS AG Nürnberg ist ein führender Anbieter von Personaldienstleistungen und bietet seinen Kunden eine breite Palette von Dienstleistungen an. Als Tochter der Adecco Group gehört sie zu den weltweit führenden Unternehmen in diesem Bereich.

Löhne und Vergütung

Bei der DIS AG Nürnberg erwarten Sie ein durchschnittliches Gehalt zwischen 45.000 € und 55.000 € pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation.

Job Beschreibung

Als Fachkraft für Büromanagement und Kommunikation suchen wir eine selbstständige und vertrauenswürdige Persönlichkeit, die sich auf die Abwicklung interner und externer Kommunikation, das Management von Dokumenten und die Organisation von Terminen spezialisiert hat. Die Arbeit besteht aus folgenden Tätigkeitsschwerpunkten:

  • Büromanagement inklusive aller administrativen Aufgaben
  • Selbstständige Abwicklung interner und externer Kommunikation und Korrespondenz
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Kontrolle der Reisekostenabrechnungen
  • Fachgerechtes und nachhaltiges Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement
  • Pflege und Aktualisierung von Dokumentvorlagen (Word und PowerPoint)
  • Vorbereitung von internen und externen Meetings sowie Organisation von firmeninternen Events und besonderen Anlässen
  • Organisation und Koordination von externen Dienstleistern
  • Unterstützung bei Projekten und Recherchetätigkeiten
Anforderungen und Qualifikationen

Um erfolgreich bei der DIS AG Nürnberg zu arbeiten, sollten Sie über folgende Fähigkeiten und Qualifikationen verfügen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung sowie fundierte Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Verwaltung
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Zuverlässigkeit
  • Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sind für uns höchste Priorität
  • Sie besitzen die Fähigkeit, auch in turbulenten Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen Word, insbesondere Excel und PowerPoint
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundliches Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung
Vorteile

Bei der DIS AG Nürnberg können Sie auf eine Reihe von Vorteilen zurückgreifen:

  • Flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe
  • Strukturiertes Onboarding
  • Attraktive Rahmenbedingungen und Sozialleistungen
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen sicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen
Weitere Informationen

Mehr über die DIS AG Nürnberg und unsere Dienstleistungen erfahren Sie unter www.dis-ag.com.



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