Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter in der Museumsverwaltung

vor 4 Wochen


Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Industriemuseum Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter, die sich in der Verwaltung des LVR-Industriemuseums einbringen möchte. Die Stelle umfasst die Bereiche Rechnungsbearbeitung, Beschaffungswesen, Anlagenbuchhaltung und Wirtschaftsangelegenheiten.

Als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter werden Sie aktiv an der Unterstützung aller Schauplätze und Abteilungen des LVR-Industriemuseums beteiligt sein. Insbesondere werden Sie:

  • Rechnungsbearbeitung, Zahlungsabwicklung und ordnungsgemäße Buchführung durchführen
  • Vertragliche Verpflichtungen sicherstellen
  • Notwendige Beschaffung von investiven und konsumtiven Gütern durchführen
  • Vermögensgegenstände erfassen und Inventur durchführen
  • Dezentrale Gebäude und Grundstücke bewirtschaften
  • Bewachungsleistungen festlegen
  • Reinigungsleistungen festlegen
  • Notwendige Entsorgungsleistungen, Winterdienste und Grünflächenarbeiten festlegen und beauftragen
Was wir bieten
  • Kultur erleben
  • Flexible Arbeitszeit
  • Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung
  • Moderne Arbeitsplatz- und IT-Ausstattung
  • Gute Verkehrsanbindung
Was wir von Ihnen erwarten
  • Verwaltungslehrgang I oder
  • eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement, Kaufmann/-frau (m/w/d) im Gesundheitswesen, Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann/-frau (m/w/d) im Groß- und Außenhandelsmanagement, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte*r oder Patentanwaltsfachangestellte*r oder
  • die Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt
Mindestanforderungen
  • Mindestens 1-jährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
  • Sicherer Umgang mit rechtlichen Vorschriften
  • Vertiefte Kenntnisse in den üblichen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
  • Fähigkeit Prioritäten zu setzen
  • Beratungs- und Entscheidungskompetenz
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit


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