Operations- und Plattformskoordinator/in

Vor 4 Tagen

Ottobrunn, Bayern, Deutschland IABG Vollzeit

Beim deutschen Forschungsunternehmen IABG arbeiten Sie in der Abteilung Verteidigung & Sicherheit. Hier unterstützen Sie die Kunden bei verschiedenen Schritten des Auswahl- und Beschaffungsprozesses, von der Planung bis zur Umsetzung.

Beschreibung der Stelle

Unser Team ist ein einzigartiger Leistungsanbieter, der sich auf militärisch operationelles Know-how und technisch-wissenschaftliche Expertise versteht. Wir begleiten unsere Kunden durch verschiedene Phasen ihres Projekts und entwickeln zukunftsfähige Lösungen, um ihre Bedürfnisse zu erfüllen.

Aufgabenbereich
  • Durch Ihre Arbeit entlasten Sie die Ressortleitung im operativen Tagesgeschäft. Dies beinhaltet die Koordination ressortweiter Vorgänge sowie die Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken.
  • Sie unterstützen bei der Planung und Organisation komplexer Projekte und engagieren sich aktiv in der Geschäftsfeldentwicklung.
  • Als Recherchetätigkeitsfachmann suchen Sie entscheidungsrelevante Informationen und erstellen eigenverantwortlich Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.
  • Die Qualitätskontrolle relevanter Geschäftsunterlagen sowie die Prüfung und Korrektur von Angeboten und Berichten liegen in Ihrem Aufgabenbereich.
  • Darüber hinaus übernehmen Sie die professionelle Korrespondenz mit internen Schnittstellen und externen Partnern sowie die Terminplanung und Gästebetreuung.
  • Zum Schluss organisieren Sie selbstständig Dienstreisen der Ressortleitung, führen allgemeine Assistenztätigkeiten aus und bereiten nationale und internationale Veranstaltungen und Termine vor.
Voraussetzungen
  • Ihr Studium der Ingenieurswissenschaften, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Qualifikation berechtigt Sie dazu, dieses Amt auszuüben.
  • Bei schwierigen Arbeitsanforderungen behalten Sie immer Ihren Blick für Details und handeln auch unter Zeitdruck.
  • Da Sie sensiblen Informationen begegnen, bringen Sie Diskretion mit, idealerweise bereits Erfahrung mit sensiblen Daten.
  • Das hervorragende Kommunikationsvermögen, hohe Sozialkompetenz und kundenorientiertes Arbeiten machen Sie zum kompetenten Gesprächspartner für interne und externe Kontakte.
  • Um komplexe Anfragen zu bewältigen, benötigen wir einen Deutsch- und Englischkenntnisgrad von B1 (hoch) in Wort und Schrift. Außerdem sollten Sie praxisgerechte Kenntnisse von Microsoft Office besitzen.

Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung: Der Bruttojahresumsatz wird zwischen 55.000 Euro und 65.000 Euro betragen.