Personal Assistant

vor 3 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Vilo-Personal GmbH - Berlin Vollzeit
Unser Angebot

Wir bieten dir eine Vielzahl von Möglichkeiten, um deine Fähigkeiten und Interessen zu entfalten. Als Personal Assistant bei Vilo-Personal GmbH - Berlin arbeitest du in einem dynamischen Team und bist für die Unterstützung unserer Mitarbeiter verantwortlich.

Deine Aufgaben
  • Sicherstellung eines reibungslosen Bewerbermanagements
  • Kommunikation mit Bewerbern und Systempflege
  • Führen von Interviews
  • Terminmanagement
  • Active Sourcing über z.B. LinkedIn
  • Betreuung der Auszubildenden (z.B. Führen von Feedbackgesprächen, Planung der Durchlaufpläne, Anmeldung zu Prüfungen)
  • Mitarbeit an personalrelevanten Projekten
  • Unterstützung bei der Optimierung der HR-Prozesse
  • Unterstützung des Teams in administrativen Angelegenheiten (z.B. Organisation von Meetings, Erstellung von Protokollen, Pflege von Personalakten, Ablage)
Deine Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/frau für Büromanagement, Personaldienstleistungskaufmann/frau, Industriekaufmann/frau) - alle Gender willkommen
  • Idealerweise erste Berufserfahrung im Personalwesen
  • Ausgeprägte Kundenorientierung, hohes Servicebewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
Was wir bieten
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Langfristige Sicherheit dank einer zukunftsorientierten Branche
  • 30 Tage Urlaub + freier Tag an deinem Geburtstag
  • Regelmäßige und flexible Arbeitszeitgestaltung, Gleitzeit (Montag - Freitag)
  • Hybrides Arbeitszeitmodell
  • BVG-Firmenticket (wird zu 100% finanziert)
  • Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
  • Modernes Büro mit professioneller Ausstattung
  • Hohe Mitarbeiterzufriedenheit und angenehmes Arbeitsklima
  • Flache Hierarchien und kurze Informationswege
  • Familiäres und offenes Miteinander in einer Duz-Kultur
  • Kostenfreie Getränke und guten Kaffee

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesvereinigung Lebenshilfe e.V. Vollzeit

    Job Title: Personal AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to join our team at Bundesvereinigung Lebenshilfe e.V. in Berlin. As a Personal Assistant, you will provide administrative support to our employees and management team, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesvereinigung Lebenshilfe e.V. Vollzeit

    Job Title: Personal AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to join our team at Bundesvereinigung Lebenshilfe e.V. in Berlin. As a Personal Assistant, you will provide administrative support to our employees and management team, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland DewiBack Vollzeit

    DewiBack Handels GmbHWir suchen einen motivierten und engagierten Personal Assistant für unser Team in Berlin.Ihre AufgabenRecruiting-Prozesse durchführen, von der Stellenausschreibung bis zur EinstellungAdministrative Aufgaben im Bereich Personal durchführen, wie die Erstellung von Arbeitsverträgen und die Führung der PersonalaktenDaten im...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland DewiBack Vollzeit

    DewiBack Handels GmbHWir suchen einen motivierten und engagierten Personal Assistant für unser Team in Berlin.Ihre AufgabenRecruiting-Prozesse durchführen, von der Stellenausschreibung bis zur EinstellungAdministrative Aufgaben im Bereich Personal durchführen, wie die Erstellung von Arbeitsverträgen und die Führung der PersonalaktenDaten im...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin Vollzeit

    Personal Assistant (m/w/d)Your ResponsibilitiesYou will be the primary point of contact for personnel-related mattersYou will create and manage employment contracts, amendments, and other documents for employeesYou will serve as the liaison between the company and health insurance providers and government agenciesYou will support the recruitment processYou...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland pluss Holding GmbH Vollzeit

    {"title": "Personal Assistant (m/w/d)", "description": "Job DescriptionLOCUM is a leading provider of locum physicians in Germany, specializing in gynecology and pediatrics. We are looking for a highly organized and detail-oriented Personal Assistant (m/w/d) to join our team in Berlin Steglitz.Key Responsibilities:Administration of locum physicians,...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland pluss Holding GmbH Vollzeit

    {"title": "Personal Assistant (m/w/d)", "description": "Job DescriptionLOCUM is a leading provider of locum physicians in Germany, specializing in gynecology and pediatrics. We are looking for a highly organized and detail-oriented Personal Assistant (m/w/d) to join our team in Berlin Steglitz.Key Responsibilities:Administration of locum physicians,...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DewiBack Vollzeit

    DewiBack Handels GmbHWir suchen einen motivierten und engagierten Personal Assistant, der sich in die Welt der Recruiting und Personaladministration einbringen möchte.Ihre AufgabenDie Durchführung von Recruiting-Prozessen, von der Stellenausschreibung bis zur EinstellungDie Erstellung von Arbeitsverträgen, die Anlage und Führung der Personalakten inkl....

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DewiBack Vollzeit

    DewiBack Handels GmbHWir suchen einen motivierten und engagierten Personal Assistant, der sich in die Welt der Recruiting und Personaladministration einbringen möchte.Ihre AufgabenDie Durchführung von Recruiting-Prozessen, von der Stellenausschreibung bis zur EinstellungDie Erstellung von Arbeitsverträgen, die Anlage und Führung der Personalakten inkl....

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DewiBack Vollzeit

    DewiBack Handels GmbHWir suchen einen motivierten und engagierten Personal Assistant, der sich in die Welt der Recruiting und Personaladministration einbringen möchte.Ihre AufgabenDie Durchführung von Recruiting-Prozessen, von der Stellenausschreibung bis zur EinstellungDie Erstellung von Arbeitsverträgen, Anlage und Führung der Personalakten inkl....

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DewiBack Vollzeit

    DewiBack Handels GmbHWir suchen einen motivierten und engagierten Personal Assistant, der sich in die Welt der Recruiting und Personaladministration einbringen möchte.Ihre AufgabenDie Durchführung von Recruiting-Prozessen, von der Stellenausschreibung bis zur EinstellungDie Erstellung von Arbeitsverträgen, Anlage und Führung der Personalakten inkl....

  • Personal Assistant for Blockchain Firm

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Acria UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to join our dynamic team at Acria UG (haftungsbeschränkt). As a Personal Assistant, you will provide comprehensive support to our executive team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesExecutive Support: Provide high-level administrative...

  • Personal Assistant for Blockchain Firm

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Acria UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to join our dynamic team at Acria UG (haftungsbeschränkt). As a Personal Assistant, you will provide comprehensive support to our executive team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesExecutive Support: Provide high-level administrative...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d) bei AVART Personal GmbHWir suchen für unsere renommierte gemeinnützige Organisation im sozialen Sektor mit Sitz in Berlin Köpenick eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.Unser Auftraggeber hat sich auf soziale und pflegerische Dienstleistungen spezialisiert und betreibt eine Vielzahl von Einrichtungen. Die...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d) bei AVART Personal GmbHWir suchen für unsere renommierte gemeinnützige Organisation im sozialen Sektor mit Sitz in Berlin Köpenick eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.Unser Auftraggeber hat sich auf soziale und pflegerische Dienstleistungen spezialisiert und betreibt eine Vielzahl von Einrichtungen. Die...

  • Personal Assistant Kanzlei

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungPusch Wahlig Workplace Law ist eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland. Wir suchen eine/n Personal Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.) zur Verstärkung des Assistenzteams unseres Managing Partners Dr. Tobias Pusch, LL.M. (Harvard).Deine AufgabenDu bist die persönliche Assistenz unseres Managing Partners und...

  • Personal Assistant Kanzlei

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten Vollzeit

    ÜberblickPusch Wahlig Workplace Law ist eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland mit sechs Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, München, Hamburg und Köln. Wir wurden 2017 und 2023 von JUVE als Arbeitsrechtskanzlei des Jahres sowie von azur mit dem Diversity Award ausgezeichnet.Deine RolleWir suchen eine/n Personal Assistant...

  • Personal Assistant Kanzlei

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten Vollzeit

    ÜberblickPusch Wahlig Workplace Law ist eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland mit sechs Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, München, Hamburg und Köln. Wir wurden 2017 und 2023 von JUVE als Arbeitsrechtskanzlei des Jahres sowie von azur mit dem Diversity Award ausgezeichnet.Deine RolleWir suchen eine/n Personal Assistant...

  • Personal Assistant Kanzlei

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungPusch Wahlig Workplace Law ist eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland. Wir suchen eine/n Personal Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.) zur Verstärkung des Assistenzteams unseres Managing Partners Dr. Tobias Pusch, LL.M. (Harvard).Deine AufgabenDu bist die persönliche Assistenz unseres Managing Partners und...

  • Personal Assistant Kanzlei

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten Vollzeit

    ÜberblickPusch Wahlig Workplace Law ist eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland mit sechs Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, München, Hamburg und Köln. Wir wurden 2017 und 2023 von JUVE als Arbeitsrechtskanzlei des Jahres sowie von azur mit dem Diversity Award ausgezeichnet.Deine RolleWir suchen eine/n Personal Assistant...