Dokumentenmanager (m/f/d) - Projektmanagement-Experte

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland ATLAS TITAN Ost GmbH, Standort Berlin Vollzeit

Als Dokumentenmanager (m/w/d) unterstützen Sie als Bestandteil des Project Management Offices (PMO) bei der Konzeption, Planung und Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) sowie eines virtuellen Projektraums. Die Position kann zu 50% remote ausgeübt werden.

Die wichtigsten Aufgaben
  • Entwicklung und Umsetzung eines bedarfsgerechten Dokumentenmanagementsystems im Gesamtprojekt sowie den einzelnen Teilprojekten
  • Steuerung und Überwachung des Dokumentenflusses im Gesamtprojekt
  • Durchführung von formalen Prüfungen der übergebenen Dokumente
  • Überwachung und Unterstützung der Projekte bei Erstellung und Überführung der Projektdokumentation
  • Teilnahme an Projektmanagement- und anlassbezogenen Status- und Abstimmungsgesprächen
Was Sie mitbringen
  • Abgeschlossenes Studium als Betriebswirt (m/w/d), Wirtschaftsinformatiker (m/w/d), Wirtschaftswissenschaftler (m/w/d) oder ähnlicher Ausbildungshintergrund
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise erste Erfahrungen im Dokumentenmanagement von Großprojekten
  • Umfangreiche praktische Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und virtuellen Projekträumen, idealerweise tpCDE
  • Fundiertes Wissen im agilen Projektmanagement und dessen Tools
  • Deutschkenntnisse auf C1 Niveau und Englischkenntnisse auf B2 Niveau
Unsere Leistungen
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
  • Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
  • Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm und Gesundheitsmanagerin (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung)
  • Zuschuss vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
  • Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen
  • Familiäre Atmosphäre und Duz-Kultur
  • Individuelle Lösung für moderne Arbeitsausstattung zur Ermöglichung von flexiblem Arbeiten
  • Mit JobRad die Möglichkeit zum E-Bike-Leasing


  • Berlin, Berlin, Deutschland ATLAS TITAN Ost GmbH Vollzeit

    PositionWir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanager (m/w/d) für unsere Projektmanagement-Abteilung. Als Teil des Project Management Offices (PMO) werden Sie bei der Konzeption, Planung und Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) sowie eines virtuellen Projektraums unterstützen.AufgabenEntwicklung und Umsetzung eines bedarfsgerechten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ATLAS TITAN Ost GmbH Vollzeit

    Als Dokumentenmanager (m/w/d) unterstützen Sie als Bestandteil des Project Management Offices (PMO) bei der Konzeption, Planung und Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) sowie eines virtuellen Projektraums. Die Position kann zu 50% remote ausgeübt werden.AufgabenEntwicklung und Umsetzung eines bedarfsgerechten Dokumentenmanagementsystems...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesdruckerei GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Persönlichkeit mit Teamgeist, die unsere Leidenschaft für den Schutz von Identitäten und Daten teilt. Als Dokumentenmanager/Sachbearbeiter werden Sie Teil eines kompetenten und zukunftssicheren Arbeitsumfelds.Die Aufgaben umfassen die Unfallsachbearbeitung, Datenverarbeitung und -pflege sowie die Organisation von Meetings und der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschütsführung (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz der Geschütsführung (m/w/d) für unser Unternehmen F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH.Aufgaben:Unterstützung und Entlastung des Managementteams und des Teams im Allgemeinen, auch bei verschiedenen Projekten und Bietung von LösungenEigenständige kaufmännische,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten Dokumentenmanagement-Experten, der sich in der Baubranche auskennt und ein Engagement für Qualität und Effizienz zeigt.Univativ GmbH bietet eine spannende Chance als Dokumentenmanager in einem dynamischen Team. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Verwaltung und Überprüfung von Dokumenten, sowie die Aktualisierung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland M&H Holding Vollzeit

    M&H Holding - Herausforderungen für IT-ExpertenWir suchen einen IT-Experten, der sich auf Herausforderungen einlässt und gemeinsam mit unserem Team die technologische Zukunft aktiv gestalten möchte. Wir unterstützen unsere Kunden bei der technischen Abbildung ihrer Prozesse und konzipieren, realisieren und warten webbasierte Workflow-Anwendungen, die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesdruckerei GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie als Dokumentenmanager/ Sachbearbeiter für den Standort Berlin.Ihre Aufgaben:Mitwirkung bei der UnfallsachbearbeitungDatenverarbeitung und -pflege sowie Erfassung von verschiedenen Datenbanken im Arbeits- und UmweltschutzOrganisation der Meetings mit Mitarbeitenden, die eine Rolle im Arbeits- und Umweltschutz ausübenErstellung und Pflege der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland HTG Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Über unsere Firma: Wir sind HTG Projektmanagement GmbH, ein dynamisches und innovatives Unternehmen in Berlin. Unsere Mission ist es, qualifizierte Mitarbeiter zu finden, die unsere Ziele gemeinsam mit uns erreichen möchten.Löhne: Das Bruttojahresgehalt beträgt ca. 90.000 Euro, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.Aufgaben: Als Regionalleiter...


  • Berlin, Berlin, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Projektmanagement  Besteht der Job in Projektleitung, Projektsteuerung, Projektorganisation und Projektkoordination?Wir suchen dich als Ingenieur in (m/w/d) im Projektmanagement - Bereich verfahrenstechnischer Anlagenbau (Chemie und Pharma) für unsere Standorte in Deutschland. Kompetenzprofil:• Ausgeprägtes analytisches und strategisches Denken• Sehr...


  • Berlin, Berlin, Deutschland m+m Gebäudetechnik GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Finanzexperten, der sich auf Projektmanagement spezialisiert hat. Als Kaufmännischer Fachmann für Projekte wird er bei der Erfüllung kaufmännischer Fachprojektleiteraufgaben in der Auftragsphase mitwirken.VerantwortlichkeitenErkennen, Bewerten und Darstellen der Risiken der verantworteten ProjekteErstellen von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland F&H Group GmbH Vollzeit

    PositionWir suchen einen kreativen Visual Merchandising-Experten, der unsere Lifestyle-Marken wie Zone Denmark, Rosti, Jacob Jensen und Hoptimist optimal in Szene setzt.AufgabenDer Visual Merchandising-Experte wird maßgeblich dazu beitragen, ein trendbewusstes Einkaufserlebnis zu gestalten und unsere visuellen Merchandising-Standards zu wahren.Der Experte...


  • Berlin, Berlin, Deutschland F-Plan GmbH Berlin Vollzeit

    F-Plan GmbH Berlin: StellenanzeigeWir suchen einen erfahrenen Projektmanager mit Schwerpunkt auf Brandmanagement und Schadensbewältigung. Als Projektleiter werden Sie die Weiterentwicklung des F-Plan Berlin koordinieren und die Zusammenarbeit mit externen Partnern aufrechterhalten.VerantwortlichkeitenProjektmanagement für Schadensmanagement und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BEW Berliner Energie und Wärme AG Vollzeit

    Projektmanagement-Offizier für die EnergiewendeWir suchen einen erfahrenen Projektmanagement-Offizier, der sich auf die Energiewende spezialisiert hat und sich in der Lage fühlt, unsere Ziele zu erreichen.AufgabenÜbersichten zu Maßnahmen erstellen und diese nachverfolgenProjektbeteiligten bei der Steuerung der Zielerreichung unterstützenMethoden und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Otte Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Otte Projektmanagement GmbH!Sind Sie ein erfahrener Elektrotechniker mit Leidenschaft für Innovationsprojekte? Haben Sie Erfahrung im Industrie- und Sonderbau und möchten Ihre Fähigkeiten in einer dynamischen Umgebung einsetzen? Dann ist diese Stelle genau das Richtige für Sie!Über unsUnsere Firma, Otte Projektmanagement GmbH, ist ein...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Berufliche HerausforderungUnser Unternehmen, PageGroup, sucht nach engagierten Wirtschaftspraktikern (m/w/d) für die Position eines Beraters (m/w/d) für Unternehmensentwicklung und Projektmanagement.Als Experte (m/w/d) für Business-Entwicklung und Projektmanagement bist du an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien für unsere Kunden...


  • Berlin, Berlin, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Vertrags- und Risikomanager (m/w/d) im Projektmanagement von EnergieprojektenAls Teil unserer Projektmanagement-Teams suchen wir einen motivierten Vertrags- und Risikomanager (m/w/d), der sich auf Energieprojekte spezialisiert hat.Als Vertrags- und Risikomanager (m/w/d) im Projektmanagement von Energieprojekten sind Sie für den gesamten Vertragsprozess...


  • Berlin, Berlin, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Wir suchen einen erfahrenen Projektmanager (m/w/d) für unsere Energiesektoren-Projekte. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Planung und Steuerung von Kundenprojekten im Bereich Energietechnik und E-Technik. Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium des Ingenieurwesens oder Wirtschaftsingenieurwesens....


  • Berlin, Berlin, Deutschland F&H Group GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine kreative und leidenschaftliche Persönlichkeit als Visual Merchandising-Experte, die unsere Lifestyle-Marken wie Zone Denmark, Rosti, Jacob Jensen, Hoptimist und viele weitere optimal in Szene setzt.AufgabenWichtige Aufgaben sind:Die Umsetzung von Brandmanagement-Vorgaben aus Dänemark in einheitliche, CI-konforme Präsentationsstandards für...


  • Berlin, Berlin, Deutschland M&H Holding Vollzeit

    M&H Holding - IT-Experten für die ZukunftWir suchen einen IT-Experten, der gemeinsam mit unserem Team die technologische Zukunft aktiv gestalten möchte. Wir unterstützen unsere Kunden bei der technischen Abbildung ihrer Prozesse und konzipieren, realisieren und warten webbasierte Workflow-Anwendungen, die Geschäftsprozesse effizient abwickeln.Ihr...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanager (m/w/d) für unser Bauunternehmen. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung und Organisation von Projektdokumenten, Verträgen und Berichten kümmern. Sie werden sicherstellen, dass alle relevanten Parteien elektronischen Zugriff auf Dokumente haben und strukturierte...