Büroassistent (m/w/d) im Staatsministerium

vor 4 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie Vollzeit
Stellenbeschreibung:

Wir suchen eine engagierte und organisierte Büroassistentin oder einen Büroassistenten (m/w/d) für unser Büro im Bayerischen Staatsministerium. Als Vorzimmerkraft werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und Mitarbeiter sein und eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unseres Teams spielen.

Aufgaben:
* Unterstützung bei der Planung und Organisation von Terminen und Dienstreisen
* Unterstützung bei der Erstellung von Sitzungsmappen
* Unterstützung bei der Kalender- und Kontaktpflege sowie sonstigen internen Organisationsaufgaben
* Erstellung von Terminplänen und Termininformationen für interne und externe Beteiligte
* Empfang und Mitbetreuung der Gäste von Herrn Staatsminister sowie Ansprechpartner für diese

Voraussetzungen:
* Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/-n (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d), medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Berufsausbildung
* Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsdienst
* Sichere Beherrschung der üblichen Microsoft-Office-Anwendungen
* Sehr gute Schreibfähigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse sowie Kenntnis der formalen Gestaltungsregeln von Schreiben
* Sehr sorgfältiger und selbstständiger Arbeitsstil
* Rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und hohe Zuverlässigkeit
* Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

Bewerbung:
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