Verwaltungsbüroassistent

Die CSW-Christliches Sozialwerk gemeinnützige GmbH ist ein Unternehmen, das Menschen begleitet und unterstützt, die Hilfe zur Teilhabe an Arbeit und am gesellschaftlichen Miteinander benötigen und wünschen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für den Bereich Verwaltung (m/w/d) in unserer Werkstatt für behinderte Menschen St. Michael in Leipzig.

• Anlaufstelle für Anfragen von Klienten*innen und Kostenträgern, Weiterleiten von Anfragen an Fachkräfte und Leitung, Telefonverwaltung
• Planung und Koordination von Terminen
• Zuarbeiten für die Buchhaltung und bei der Abrechnung mit Kostenträgern
• Kassenbuchpflege, Postein- und Postausgang, allgemeiner Schriftverkehr und Protokollanzen
• Bestellwesen, Einkauf Büro- und Arbeitsausstattung
• Kooperation mit Dienstleistungspartnern
• Mitarbeit bei der Erstellung des Wirtschaftsplanes (z.B. Einholung von Angeboten)
• Weitere verwaltungstechnische und organisatorische Aufgaben im Rahmen einer flexiblen Einrichtungsstruktur
• Koordination des QM-Systems der Einrichtung incl. Dokumentenverwaltung, Mitverantwortung zur Einhaltung des Managementsystems (insb. ISO 9001)
• Mitwirkung bei internen und externen Audits

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau) oder vergleichbar
• Technisches Verständnis wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse und Kenntnisse mit ERP-Software von Vorteil
• Freundlicher und aufgeschlossener Umgang gegenüber unseren Klient*innen und deren Angehörigen
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise mit betriebswirtschaftlichem Verständnis