Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sachbearbeiterin für Drittmittel - Berlin, Berlin - Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung gGmbH


  • Berlin, Berlin, Deutschland Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik Vollzeit

    Das Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik ist eine anwendungsorientierte Forschungseinrichtung auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin für Zuwendungen und Drittmittel.Ihre AufgabenUnterstützung der Forschenden in allen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik Vollzeit

    Forschungsfinanzierung und -verwaltungWir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Abteilung Finanzen, um unsere Forschungsprojekte zu unterstützen.AufgabenUnterstützung der Forschenden bei der Beantragung von Projekten im nationalen und europäischen KontextPrüfung von Zuwendungsbescheiden und Überwachung von FristenErstellung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik Vollzeit

    Forschungsfinanzierung und -verwaltungWir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Abteilung Finanzen, um unsere Forschungsprojekte zu unterstützen.AufgabenUnterstützung der Forschenden bei der Beantragung von Projekten im nationalen und europäischen KontextPrüfung von Zuwendungsbescheiden und Überwachung von FristenErstellung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik Vollzeit

    Forschungsfinanzierung und -verwaltungWir suchen eine Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Abteilung Finanzen, um unsere Forschungsprojekte zu unterstützen. Als Finanzsachbearbeiterin (m/w/d) werden Sie die Forschenden bei der Beantragung von Projekten im nationalen und europäischen Kontext unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung der Forschenden bei der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik Vollzeit

    Forschungsfinanzierung und -verwaltungWir suchen eine Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Abteilung Finanzen, um unsere Forschungsprojekte zu unterstützen. Als Finanzsachbearbeiterin (m/w/d) werden Sie die Forschenden bei der Beantragung von Projekten im nationalen und europäischen Kontext unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung der Forschenden bei der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik Vollzeit

    Forschungsfinanzierung und -administrationWir suchen eine Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Abteilung Finanzen, um unsere Forschungsprojekte zu unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung der Forschenden bei der Beantragung von Projekten im nationalen und europäischen KontextPrüfung von Zuwendungsbescheiden und Überwachung von FristenErstellung und Prüfung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik Vollzeit

    Forschungsfinanzierung und -administrationWir suchen eine Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Abteilung Finanzen, um unsere Forschungsprojekte zu unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung der Forschenden bei der Beantragung von Projekten im nationalen und europäischen KontextPrüfung von Zuwendungsbescheiden und Überwachung von FristenErstellung und Prüfung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Hochschule für Technik Karriere Vollzeit

    Wir suchen eine Sachbearbeiterin im PersonalreferatDie Berliner Hochschule für Technik ist eine zukunftsorientierte und praxisnahe Hochschule, die sich auf ingenieurwissenschaftliche Studien spezialisiert hat. Wir bieten ein breites Spektrum an technischen, natur- und lebenswissenschaftlichen Studiengängen an.Als Sachbearbeiterin im Personalreferat werden...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Hochschule für Technik Karriere Vollzeit

    Wir suchen eine Sachbearbeiterin im PersonalreferatDie Berliner Hochschule für Technik ist eine zukunftsorientierte und praxisnahe Hochschule, die sich auf ingenieurwissenschaftliche Studien spezialisiert hat. Wir bieten ein breites Spektrum an technischen, natur- und lebenswissenschaftlichen Studiengängen an.Als Sachbearbeiterin im Personalreferat werden...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Hochschule für Technik Karriere Vollzeit

    Die Berliner Hochschule für TechnikEin zukunftsorientiertes UnternehmenWir suchen eine engagierte und motivierte Sachbearbeiterin für unser Personalreferat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Gestaltung und Umsetzung von Strategien für die Personalentwicklung und -management mitwirken.Unser AngebotWir bieten Ihnen eine vielfältige und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Hochschule für Technik Karriere Vollzeit

    Die Berliner Hochschule für TechnikEin zukunftsorientiertes UnternehmenWir suchen eine engagierte und motivierte Sachbearbeiterin für unser Personalreferat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Gestaltung und Umsetzung von Strategien für die Personalentwicklung und -management mitwirken.Unser AngebotWir bieten Ihnen eine vielfältige und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Hochschule für Technik Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine qualifizierte Sachbearbeiterin im Personalreferat, die sich auf die Begleitung von Personalauswahl- und Einstellungsvorgängen im Rahmen von Haushaltsstellen und drittmittelfinanzierten Beschäftigungspositionen spezialisiert hat. Die Stelle ist unbefristet und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Hochschule für Technik Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine qualifizierte Sachbearbeiterin im Personalreferat, die sich auf die Begleitung von Personalauswahl- und Einstellungsvorgängen im Rahmen von Haushaltsstellen und drittmittelfinanzierten Beschäftigungspositionen spezialisiert hat. Die Stelle ist unbefristet und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sachbearbeiterin in Teilzeit für unser Referat BE 4 (Betriebssteuerung Dienste). Als Teil des Dienste-Clusters (Sprache, Video und Daten) aus dem NdB-Produktportfolio sind Sie für die Betriebssteuerung verantwortlich.Aufgaben und VerantwortungenLösungen für Incidents und Problems im Sinne des 3rd-Level-Supports...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sachbearbeiterin in Teilzeit für unser Referat BE 4 (Betriebssteuerung Dienste). Als Teil des Dienste-Clusters (Sprache, Video und Daten) aus dem NdB-Produktportfolio sind Sie für die Betriebssteuerung verantwortlich.Aufgaben und VerantwortungenLösungen für Incidents und Problems im Sinne des 3rd-Level-Supports...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Hochschule für Technik Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sachbearbeiterin im Personalreferat für unsere Berliner Hochschule für Technik. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Begleitung von Personalauswahl- und Einstellungsvorgängen mitwirken und wichtige Aufgaben im Bereich der Personalauswahl und Einstellung übernehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBegleitung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Hochschule für Technik Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sachbearbeiterin im Personalreferat für unsere Berliner Hochschule für Technik. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Begleitung von Personalauswahl- und Einstellungsvorgängen mitwirken und wichtige Aufgaben im Bereich der Personalauswahl und Einstellung übernehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBegleitung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Hochschule für Technik Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sachbearbeiterin im Personalreferat für unsere Berliner Hochschule für Technik. In dieser Rolle werden Sie Teil des Personalreferats sein und sich auf die Begleitung von Personalauswahl- und Einstellungsvorgängen im Rahmen von Haushaltsstellen und drittmittelfinanzierten Beschäftigungspositionen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Hochschule für Technik Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sachbearbeiterin im Personalreferat für unsere Berliner Hochschule für Technik. In dieser Rolle werden Sie Teil des Personalreferats sein und sich auf die Begleitung von Personalauswahl- und Einstellungsvorgängen im Rahmen von Haushaltsstellen und drittmittelfinanzierten Beschäftigungspositionen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Karriere Vollzeit

    Sachbearbeitung strategisches Liegenschafts- und Baumanagement (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für strategische Aufgaben im Liegenschafts- und Baumanagement begeistert. Als Teil des Bundesnetzwerks für den Digitalfunk (BDBOS) Karriere werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und...

Sachbearbeiterin für Drittmittel

vor 2 Monaten


Berlin, Berlin, Deutschland Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung gGmbH Vollzeit
Stellenausschreibung

Das Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB) sucht eine*n Sachbearbeiter*in für Drittmittel (w/m/d) (ID 288) zum nächstmöglichen Zeitpunkt und mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden.

Ihre Aufgaben
  • Administrative Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden in den wissenschaftlichen Bereichen, insbesondere bei der Antragstellung und Budgetplanung unter Beachtung der Richtlinien der jeweiligen nationalen und internationalen Zuwendungsgeber und der steuerrechtlichen Rahmenbedingungen
  • laufendes Finanz- und Vertragscontrolling der Projekte und Beratung zur sachgerechten Mittelverwendung unter Berücksichtigung der geberspezifischen Verwendungsrichtlinien
  • Prüfung von Verträgen und Bewilligungen sowie Mitwirkung an der Erstellung von Kooperationsverträgen
  • Finanztechnische Koordination von Projektverbünden
  • Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
  • Kommunikation mit Zuwendungsgebern und externen Projektpartnern
  • Erstellung von Unterlagen und Statistiken für den Jahresabschluss sowie für interne und externe Berichtszwecke
  • Vorbereitung von Projektprüfungen und Zusammenarbeit mit Prüfinstanzen
  • Mitwirkung bei der Gestaltung und Fortentwicklung von IT-gestützten Informationssystemen
Ihr Profil
  • Betriebswirtschaftlicher (Fach-)Hochschulabschluss oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
  • Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im administrativen Drittmittelmanagement vorzugsweise in Forschung und Wissenschaft oder Bereitschaft zur Weiterbildung in diesem Bereich
  • Gute Kenntnisse im Zuwendungs- und Steuerrecht sind vorteilhaft
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel) und idealerweise mit Buchhaltungsprogrammen
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Zahlenaffinität und Interesse an digital gestützten Arbeitsprozessen
  • Sehr gutes Organisationsvermögen und die Fähigkeit mit komplexen Sachverhalten umzugehen und sich schnell in Neue einzuarbeiten
  • Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung
  • Zuverlässigkeit, Engagement und hohe Motivation
  • ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse
Unser Angebot
  • Vergütung bis zu EG 11 TVöD Bund
  • Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBLU)
  • ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum Berlins
  • internationales, kollegiales und vielseitiges Arbeitsumfeld
  • umfassende Einarbeitung und hilfsbereite Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen Team
  • flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens (mindestens 20% der vertraglich vereinbarten wöchentlichen Arbeitszeit)
  • Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • umfassende Angebote zur fachlichen und überfachlichen Fort- und Weiterbildung sowie Qualifizierung
  • Kantine mit modernen Aufenthaltsräumen
  • ermäßigtes Monatsticket für den öffentlichen Personennahverkehr (Jobticket oder Deutschlandticket Job)