Büromanagement-Experte

Vor 5 Tagen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Equivia GmbH Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen einen erfahrenen Büromanagement-Experten, der sich auf die Verwaltung des Empfangsbereichs und das gesamte Office Management spezialisiert hat. Als Front Office Manager bist du verantwortlich für die reibungslose Abwicklung von Bürotätigkeiten und die Betreuung von Gästen und Mitarbeitern. Du sorgst für eine freundliche und wertschätzende Atmosphäre im Büro und unterstützt unser Team bei der Terminkoordination, dem Reisemanagement und allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Selbstständige und professionelle Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale
  • Kundenorientierte Betreuung und Bewirtung von Gästen und Mitarbeitern
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Telefonkonferenzen
  • Terminkoordination und Buchungen unserer Meetingräume
  • Kommunikation mit externen Dienstleistern
  • Bestellwesen, Postannahme- und Versand
  • Elektronische Datenpflege
  • Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Planung und Organisation von Dienstreisen
  • Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Qualifikationen und Erfahrungen
  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder im Hotelfach oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Front-Office / Empfang / Büro-Organisation, gern auch aus der Hotellerie
  • Selbstständige Arbeitsweise sowie Planungs- und Organisationsgeschick
  • Sympathisches und selbstbewusstes Auftreten
  • Sehr gute Deutsch- und fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Kenntnisse im Umgang mit Apple-Geräten und Konferenzsystemen
Benefits
  • Du wirst ein wichtiger Teil eines engagierten Teams und arbeitest in einer professionellen, wertschätzenden und freundlichen Atmosphäre
  • Möglichkeit im Gleitzeitmodell zu arbeiten, Homeoffice nach Absprache
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Exklusives Büro im Herzen von Köln
  • Hauseigenes Restaurant mit einem vielfältigen Angebot
  • Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche

  • Büromanagement-Experte

    Vor 4 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Elektro-Installation Raabe GmbH Vollzeit

    Herzlich Willkommen bei Elektro-Installation Raabe GmbHUnser qualifiziertes Fachpersonal rund um die Inhaber Jürgen und Michael Brabender bietet kompetenten Service aus erster Hand. Mit unserer Erfahrung beraten wir Sie bei der Planung von gebäudetechnischen Anlagen und kümmern uns um deren Errichtung und Instandhaltung. Wir sind von der Innung als...

  • Büromanagement-Experte

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Equivia GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Büromanagement-Experten, der sich auf die Verwaltung des Empfangsbereichs und das gesamte Office Management spezialisiert hat. Als Front Office Manager bist du verantwortlich für die reibungslose Abwicklung von Terminen, der Koordination von Besprechungen und der Kommunikation mit externen Dienstleistern.AufgabenSelbstständige...

  • Büromanagement-Experte

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen engagierten Kaufmann für Büromanagement, der sich für eine nachhaltige Umwelt einsetzt und die Vision einer abfallfreien Zukunft verfolgt. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Gestaltung unserer umweltfreundlichen Strategien spielen.Ihre Aufgaben:Die Auftragsannahme und -abwicklung sowie die...

  • Büromanagement-Experte

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Wir suchen einen erfahrenen Kaufmann für Büromanagement (gn) für unsere Kunden in Köln. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Pflege von Stammdaten, Vertragsbearbeitung und Datenüberprüfung konzentrieren.Ihre Voraussetzungen:Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (gn) oder vergleichbare QualifikationGute...

  • Büromanagement-Experte

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Wir suchen einen erfahrenen Kaufmann für Büromanagement (gn) für unsere Kunden in Köln. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Pflege von Stammdaten, Vertragsbearbeitung und Datenüberprüfung konzentrieren.Ihre Voraussetzungen:Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (gn) oder vergleichbare QualifikationGute...

  • Büromanagement-Experte

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Kaufmann für Büromanagement, der sich für eine nachhaltige Umwelt einsetzt und die Vision einer abfallfreien Zukunft verfolgt. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Gestaltung unserer umweltfreundlichen Strategien mitwirken und unsere Kunden unterstützen.Ihre AufgabenDie Auftragsannahme und -abwicklung,...

  • Container-Experte/in für Büromanagement in Teilzeit bei ELA Container GmbH

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ELA Container GmbH Vollzeit

    Über unsELA Container GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen mit 24 Standorten weltweit. Seit der Gründung im Jahr 1972 wachsen wir stetig und suchen weltweit qualifizierte, motivierte und teamfähige Mitarbeitende in allen Bereichen.Unsere HerausforderungenWir sind Spezialisten für mobile Raumlösungen in Containerbauweise und suchen daher einen...

  • Container-Experte/in für Büromanagement in Teilzeit bei ELA Container GmbH

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ELA Container GmbH Vollzeit

    Über unsELA Container GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen mit 24 Standorten weltweit. Seit der Gründung im Jahr 1972 wachsen wir stetig und suchen weltweit qualifizierte, motivierte und teamfähige Mitarbeitende in allen Bereichen.Unsere HerausforderungenWir sind Spezialisten für mobile Raumlösungen in Containerbauweise und suchen daher einen...

  • Büromanagement-Experte

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Pflege von Stammdaten und VertragsbearbeitungBearbeitung von Anfragen und DatenüberprüfungKommunikation und Einholen von Informationen bei FirmenschnittstellenDokumentensachbearbeitungIhre Qualifikationen:Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (gn) oder vergleichbare QualifikationGute EDV-Kenntnisse und Deutschkenntnisse...

  • Büromanagement-Experte

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Pflege von StammdatenVertragsbearbeitungBearbeitung von AnfragenDatenüberprüfung und AbgleichKommunikation und Einholen von Informationen bei FirmenschnittstellenDokumentensachbearbeitungIhre Qualifikationen:Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (gn) oder vergleichbare QualifikationGute EDV-KenntnisseGute...

  • Büromanagement-Experte

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Wir suchen einen Kaufmann (gn) für Büromanagement in der Stammdatenpflege für unseren Kunden, eine Bank in Köln. Die Stelle ist in der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.Ihre Benefits:Option auf ÜbernahmeSehr bekanntes BankhausKostenloses GehaltskontoFlexible ArbeitszeitenArbeitszeitkontoWeihnachts- und...

  • Büromanagement-Experte

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Wir suchen einen Kaufmann (gn) für Büromanagement in der Stammdatenpflege für unseren Kunden, eine Bank in Köln. Die Stelle ist in der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.Ihre Benefits:Option auf ÜbernahmeSehr bekanntes BankhausKostenloses GehaltskontoFlexible ArbeitszeitenArbeitszeitkontoWeihnachts- und...

  • Kaufmann/-frau für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SiteLog GmbH Vollzeit

    Willkommen bei SiteLog GmbHWir sind ein erfahrener Dienstleister für Baulogistik und Baustelleninfrastruktur. Unser Leistungsspektrum reicht von der Beratung über die Planungsphase bis hin zum Baustellenbetrieb.Unser flexibles GeschäftsmodellWir bieten maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden. Unsere Experten entwickeln innovative Lösungen, die auf...

  • Kaufmann/-frau für Büromanagement

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SiteLog GmbH Vollzeit

    Willkommen bei SiteLog GmbHWir sind ein erfahrener Dienstleister für Baulogistik und Baustelleninfrastruktur. Unser Leistungsspektrum reicht von der Beratung über die Planungsphase bis hin zum Baustellenbetrieb.Unser flexibles GeschäftsmodellWir bieten maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden. Unsere Experten entwickeln innovative Lösungen, die auf...

  • Büromanagement-Experte/-in

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Kauffrau/-mann für Büromanagement, Betriebswirt/in Rechnungswesen, (Lohn-)Buchhalter/in o. ä. (w/m/d) Sachbearbeitung Payroll für unsere Organisationseinheit Gehaltsbuchhaltung in Köln.Aufgaben und VerantwortlichkeitenProgrammgestützte (SAP) Errechnung und Zahlbarmachung der Entgelte für die...

  • Büromanagement-Experte/-in

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Kauffrau/-mann für Büromanagement, Betriebswirt/in Rechnungswesen, (Lohn-)Buchhalter/in o. ä. (w/m/d) Sachbearbeitung Payroll für unsere Organisationseinheit Gehaltsbuchhaltung in Köln.Aufgaben und VerantwortlichkeitenProgrammgestützte (SAP) Errechnung und Zahlbarmachung der Entgelte für die...

  • Büromanagement-Experte

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Pflege von StammdatenVertragsbearbeitungBearbeitung von AnfragenDatenüberprüfung und AbgleichKommunikation und Einholen von Informationen bei FirmenschnittstellenDokumentensachbearbeitungIhre Qualifikationen:Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (gn) oder vergleichbare QualifikationGute EDV-KenntnisseGute...

  • Büromanagement-Experte

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Pflege von StammdatenVertragsbearbeitungBearbeitung von AnfragenDatenüberprüfung und AbgleichKommunikation und Einholen von Informationen bei FirmenschnittstellenDokumentensachbearbeitungIhre Qualifikationen:Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (gn) oder vergleichbare QualifikationGute EDV-KenntnisseGute...

  • Büromanagement-Experte

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Pflege von StammdatenVertragsbearbeitungBearbeitung von AnfragenDatenüberprüfung und AbgleichKommunikation und Einholen von Informationen bei FirmenschnittstellenDokumentensachbearbeitungIhre Qualifikationen:Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (gn) oder vergleichbare QualifikationGute EDV-KenntnisseGute...

  • Büromanagement-Experte

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Job2Top GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für den Standort Köln im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.Unsere StärkenAls Arbeitgeber sind wir für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eine verlässliche Größe. Unsere gut ausgebildeten und engagierten Fach- und Führungskräfte sind das, was...