Terminplanerin und

vor 1 Woche

Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin, die sich für die Assistenz der Vizepräsidentin begeistern kann.

Aufgaben
  • Sekretariats- und Bürosachbearbeitungstätigkeiten
  • Terminplanung, -koordinierung und -überwachung
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Workshops
  • Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
  • Umfassende Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung (auch im elektronischen Vorgangsbearbeitungssystem) sowie strukturierte Aktenablage
Wir bieten
  • Ein sicheres Arbeitsumfeld, in dem sich alle willkommen fühlen
  • Ein flexibles Arbeitszeitmodell und mobiles Arbeiten
  • Ein intensives Onboarding- und Patenprogramm
  • Ein Fortbildungsbudget, das zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Weiterentwicklung bietet
  • 30 Tage Urlaub, zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester und Anspruch auf Gleittage
  • Gesundheitsmanagement, Familienunterstützung und Freizeitspaß
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder Angestelltenlehrgang I oder vergleichbare Ausbildung
  • Fortgeschrittene Anwenderkenntnisse in Microsoft Office
  • Hohes Maß an Serviceorientierung, Eigeninitiative und Teamkompetenz
  • Gute Englischkenntnisse
Vorteilhaft
  • Mehrjährige Erfahrungen in einer vergleichbaren Assistenz oder Sekretariatsfunktion
  • Verwaltungserfahrung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung