Wir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin, die sich für die Assistenz der Vizepräsidentin begeistern kann.

• Sekretariats- und Bürosachbearbeitungstätigkeiten
• Terminplanung, -koordinierung und -überwachung
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Workshops
• Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
• Umfassende Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung (auch im elektronischen Vorgangsbearbeitungssystem) sowie strukturierte Aktenablage

• Ein sicheres Arbeitsumfeld, in dem sich alle willkommen fühlen
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell und mobiles Arbeiten
• Ein intensives Onboarding- und Patenprogramm
• Ein Fortbildungsbudget, das zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Weiterentwicklung bietet
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester und Anspruch auf Gleittage
• Gesundheitsmanagement, Familienunterstützung und Freizeitspaß

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder Angestelltenlehrgang I oder vergleichbare Ausbildung
• Fortgeschrittene Anwenderkenntnisse in Microsoft Office
• Hohes Maß an Serviceorientierung, Eigeninitiative und Teamkompetenz
• Gute Englischkenntnisse

• Mehrjährige Erfahrungen in einer vergleichbaren Assistenz oder Sekretariatsfunktion
• Verwaltungserfahrung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung