Unterstützender Administrator des Unternehmenseigentümers

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Heftol Group Vollzeit
{"h1":"Über die Heftol Group","p":"Wir entwickeln und realisieren einzigartige Immobilienprojekte, die höchste Standards erfüllen und maßgeschneidert auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind."}

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:


  • Unterstützung des Vorstands in administrativen Angelegenheiten
  • Terminplanung, -verwaltung sowie Reisekoordination
  • Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern in deutscher und englischer Sprache
  • Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
  • Verwaltung und Pflege von vertraulichen Informationen
  • Erledigung allgemeiner Büroaufgaben nach Bedarf


Qualifikation:

Anforderungen:




  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit


Benefits:

Wir bieten:




  • Eine herausfordernde Position in einem dynamischen und erfolgreichen Unternehmen
  • Die Möglichkeit, eng mit der Unternehmensführung zusammenzuarbeiten
  • Wettbewerbsfähige Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklungschancen


Wenn Sie eine proaktive und eigenverantwortliche Persönlichkeit sind, die Freude daran hat, in einer unterstützenden Rolle zu arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.



Die Heftol Group ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, und wir ermutigen Bewerber aller Hintergründe, sich zu bewerben.




  • Berlin, Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Cloud-Infrastruktur-Experten, der unsere Cloud-First-Strategie unterstützt und unsere IT-Infrastruktur weiterentwickelt.AufgabenAutomatisierte Bereitstellung von skalierbaren Anwendungen auf Basis von VMs und anderen Azure-PaaS-DienstenAnwendung von Softwareentwicklungspraktiken wie DevOps und CI/CD-Toolchains via...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Feniska Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine verantwortungsbewusste Person, die sich um unsere administrative Arbeit kümmert:Verwaltung von Büroarbeiten und Unterstützung des TeamsProjekt- und ZeitmanagementTelefon- und E-Mail-KorrespondenzPostbearbeitung und VertragsmanagementAuswertung von Daten und StatistikenQualifikationWir sind auf die Suche nach einer engagierten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Unfrämed Berlin Vollzeit

    Mit Ihrem Engagement und Ihrer Begeisterung für die Beauty-Branche suchen wir eine engagierte Person, um unsere Salon-Verwaltung zu unterstützen. Mit dieser Rolle als Salon-Administrator werden Sie maßgeblich an der Gestaltung unseres Kundenservice mitentscheidend beteiligt.Beschreibung der PositionWir bieten ein attraktives Gehalt in Höhe von mindestens...

  • Beauty Team Lead

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Unfrämed Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Salonverwaltung begeistern kann. Als (Junior) Salon Manager bei UNFRÄMED Berlin sind Sie Teil eines unterstützenden Teams, das Ihrem Erfolg gewidmet ist.AufgabenDie tägliche Koordination der Salonbetriebe sicherzustellen, um einen effizienten Workflow zu gewährleisten.Ein...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Überblick:Die Autobahn GmbH des Bundes ist ein Vorreiter bei der Digitalisierung, und wir suchen nach einem Cloud-Experten, der unsere Zentrale in Berlin unterstützt.Gehalt:Unser Gehalt liegt in der Entgeltgruppe 12, entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn.Beschreibung:Als Cloud-Operator werden Sie Teil unseres Teams und...

  • Büroadministrator

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten und selbstständigen Büroadministrator, der sich in einer dynamischen Umgebung wohlfühlt. Unser Unternehmen ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH ist ein renommierter Spezialist im Stahl- und Metallbau mit einem umfassenden Leistungsspektrum.Lohn und GehaltZu den attraktiven Vorteilen unseres Angebots gehört ein...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesdruckerei GmbH Vollzeit

    Ihr AufgabenbereichWir suchen einen erfahrenen Windows-Administrator, der sich auf die Planung und den Betrieb von IT-Systemen im Bereich von Videoüberwachung, Einbruchsmeldeanlagen und weiterer Sicherheitssysteme spezialisiert hat.Sie sollten in der Lage sein, Lösungen zur Optimierung und Automatisierung von betrieblichen Abläufen und Deployments zu...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesdruckerei GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen erfahrenen SAP-Entwickler, der bei uns die digitale Zukunft gestalten möchte. Gemeinsam wollen wir innovative Lösungen für den Schutz von Identitäten und Daten entwickeln.Ihre AufgabenWeiterentwicklung und Betreuung der SAP CRM-Applikationen sowie eigenverantwortliche Unterstützung bei...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    Wir suchen zwei Praktikantinnen für das Politische Protokoll bei Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH. Das Unternehmen ist ein wichtiger Teil der kulturellen Szene Berlins und bietet eine Vielzahl von Veranstaltungen an.Als Praktikantin im Politischen Protokoll unterstützen Sie die Abteilung Guest Management bei den organisatorischen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesdruckerei GmbH Vollzeit

    Wir suchen Persönlichkeiten mit Teamgeist, die unsere Leidenschaft für den Schutz von Identitäten und Daten teilen und vorausschauend denken. Gemeinsam möchten wir an sicheren Digitalisierungslösungen arbeiten.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Junior IT-Landschaftsingenieur für den Standort Berlin.Ihr AufgabenbereichKonzeptionierung,...

  • Senior SAP-Entwickler

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesdruckerei GmbH Vollzeit

    Unsere Bundesdruckerei GmbH ist ein Pionier der digitalen Transformation. Wir suchen einen erfahrenen SAP-Entwickler, der sich in unserem Team aktiv an der Gestaltung unserer digitalen Zukunft beteiligen möchte.In diesem attraktiven Arbeitsumfeld mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten und einer sicheren beruflichen Zukunft arbeiten wir gemeinsam an...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesdruckerei GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Persönlichkeit mit Teamgeist, die unsere Leidenschaft für den Schutz von Identitäten und Daten teilt. Als IT-Sicherheitsingenieur bei der Bundesdruckerei GmbH werden Sie Teil eines zukunftsorientierten Teams sein.AufgabenbereichKonzeptionierung und Implementierung von CI/CD-Pipelines auf Basis moderner Frameworks wie GitLab und...


  • Berlin, 10178, Berlin, Deutschland Bundesdruckerei GmbH Vollzeit

    Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft! Wir suchen Persönlichkeiten mit Teamgeist, die unsere Leidenschaft für den Schutz von Identitäten und Daten teilen, vorausschauend denken und gemeinsam mit uns an sicheren Digitalisierungslösungen arbeiten wollen. Wir sind überzeugt, dass Veränderungen neue Chancen für Entwicklung und Innovation mit sich...


  • Berlin, 10178, Berlin, Deutschland Bundesdruckerei GmbH Vollzeit

    Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft! Wir suchen Persönlichkeiten mit Teamgeist, die unsere Leidenschaft für den Schutz von Identitäten und Daten teilen, vorausschauend denken und gemeinsam mit uns an sicheren Digitalisierungslösungen arbeiten wollen. Wir sind überzeugt, dass Veränderungen neue Chancen für Entwicklung und Innovation mit sich...


  • Berlin, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Network Security Administrator (m/w/d)Als Network Security Administrator (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Implementierung und Wartung von Sicherheitssystemen, um die Integrität der Netzwerkinfrastruktur zu gewährleisten. Sie werden eng mit dem Technologieteam zusammenarbeiten, um Risiken zu bewerten und Sicherheitsprotokolle zu...


  • Berlin, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Administrator (m/w/d) Netzwerk/SecurityWir suchen einen engagierten Administrator (m/w/d) Netzwerk/Security, der in der Lage ist, Netzwerksicherheitslösungen für unser Unternehmen zu entwickeln und zu implementieren. Der ideale Kandidat sollte eine umfassende Kenntnis von Netzwerkprotokollen und Sicherheitsstandards haben.KundendetailsUnser Kunde ist ein...


  • Berlin, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Network Security Administrator (m/w/d)In dieser Position als Netzwerksicherheitsadministrator (m/w/d) sind Sie für die Sicherstellung der Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit aller elektronischen, physischen und technischen Daten des Unternehmens verantwortlich. Sie spielen auch eine entscheidende Rolle bei der Minimierung der Auswirkungen von...

  • IT Network Administrator

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Yeah! Global Vollzeit

    Hinweis: Es handelt sich um eine 100 % Remote-Stelle für Bewerber in Deutschland. Wir suchen ausschließlich Personen mit Wohnsitz in Deutschland und benötigen kein Visumssponsoring. Deutschkenntnisse C1 oder C2/Muttersprache Aufgaben & Verantwortlichkeiten:Ansprechpartner für IT-Netzwerk-Services in Projekten und im operativen Service.Implementierung...

  • Cloud Operator

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Cloud Operator (w/m/d)Gemeinsam. Sicher. Mobil.Die Autobahn GmbH nimmt bei der Digitalisierung mit ihrer Cloud-First-Strategie eine Vorreiterrolle ein.Die Standorte der Autobahn wurden dank der Entwicklung eines leistungsfähigen Multi-Utility-Netzwerkes digital verbunden. Ziel ist zudem, die Verkehrsplanung und Steuerung vollständig zu digitalisieren. Der...


  • Berlin, Deutschland Bundesdruckerei GmbH Vollzeit

    Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft! Wir suchen Persönlichkeiten mit Teamgeist, die unsere Leidenschaft für den Schutz von Identitäten und Daten teilen, vorausschauend denken und gemeinsam mit uns an sicheren Digitalisierungslösungen arbeiten wollen. Wir sind überzeugt, dass Veränderungen neue Chancen für Entwicklung und Innovation mit sich...


  • berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Cloud Operator (w/m/d)Gemeinsam. Sicher. Mobil.Die Autobahn GmbH nimmt bei der Digitalisierung mit ihrer Cloud-First-Strategie eine Vorreiterrolle ein.Die Standorte der Autobahn wurden dank der Entwicklung eines leistungsfähigen Multi-Utility-Netzwerkes digital verbunden. Ziel ist zudem, die Verkehrsplanung und Steuerung vollständig zu digitalisieren. Der...

  • Junior HR

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland ressourcenmangel Vollzeit

    **Wen wir suchen.**: Eine:n Junior HR Administrator:in für unsere Personalabteilung. In Berlin. In Vollzeit. Ab sofort. Du möchtest deinen ersten Karriereschritt im Bereich People and Organisation wagen und suchst ein sympathisches und unterstützendes Team, das dich auf diesem Weg mit viel Elan begleitet. Dann komm zu uns! **Wer wir sind.**: Wir sind...

  • Junior HR

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Hirschen Group GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind.**: Wir sind eine 2004 gegründete und sich dynamisch entwickelnde, inhabergeführte Agentur für Kommunikationslösungen mit digitalen Wurzeln. Mit mehr als 250 Mitarbeiter*innen an sechs Standorten: Berlin, Dresden, Düsseldorf, Gütersloh, Hamburg und Stuttgart. Wir machen Online und Klassik. Print und Design. Digital und mehr. Für...

  • (Junior) Salon Manager

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Unfrämed Berlin Vollzeit

    Mach mit bei UNFRÄMED Berlin, deinem ultimativen Beauty-Spot im Herzen von Berlin-Prenzlauer Berg, als (Junior) Salon Manager! Wir lieben Imperfektion, Vielfalt und Selbstliebe und suchen jemanden, der unsere Werte von Zugänglichkeit, Kreativität, Wachstum, gegenseitigem Respekt, Offenheit und Eigenverantwortung teilt. Wenn du ein einzigartiges Flair für...

  • (Junior) Salon Manager

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Unfrämed Berlin Vollzeit

    Mach mit bei UNFRÄMED Berlin, deinem ultimativen Beauty-Spot im Herzen von Berlin-Prenzlauer Berg, als (Junior) Salon Manager! Wir lieben Imperfektion, Vielfalt und Selbstliebe und suchen jemanden, der unsere Werte von Zugänglichkeit, Kreativität, Wachstum, gegenseitigem Respekt, Offenheit und Eigenverantwortung teilt. Wenn du ein einzigartiges Flair für...


  • Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH Vollzeit

    **Kennziffer: BE 2024/16**: Hast Du großes Interesse an wissenschaftliche Forschung und Technologie? Wir laden Dich ein, Teil unseres Teams am Helmholtz-Zentrum Berlin (HZB) zu werden, einem führenden Forschungszentrum in Deutschland, wo du eine entscheidende Rolle bei der Wartung und Verbesserung unserer Netzwerkinfrastruktur zur Unterstützung der...

  • (Junior) Salon Manager

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Unfrämed Berlin Vollzeit

    Mach mit bei UNFRÄMED Berlin, deinem ultimativen Beauty-Spot im Herzen von Berlin-Prenzlauer Berg, als (Junior) Salon Manager! Wir lieben Imperfektion, Vielfalt und Selbstliebe und suchen jemanden, der unsere Werte von Zugänglichkeit, Kreativität, Wachstum, gegenseitigem Respekt, Offenheit und Eigenverantwortung teilt. Wenn du ein einzigartiges Flair für...


  • Berlin, Deutschland Bundesdruckerei GmbH Vollzeit

    Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft! Wir suchen Persönlichkeiten mit Teamgeist, die unsere Leidenschaft für den Schutz von Identitäten und Daten teilen, vorausschauend denken und gemeinsam mit uns an sicheren Digitalisierungslösungen arbeiten wollen. Wir sind überzeugt, dass Veränderungen neue Chancen für Entwicklung und Innovation mit sich...


  • Berlin, Deutschland Bundesdruckerei GmbH Vollzeit

    Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft! Wir suchen Persönlichkeiten mit Teamgeist, die unsere Leidenschaft für den Schutz von Identitäten und Daten teilen, vorausschauend denken und gemeinsam mit uns an sicheren Digitalisierungslösungen arbeiten wollen. Wir sind überzeugt, dass Veränderungen neue Chancen für Entwicklung und Innovation mit sich...


  • Berlin, Deutschland KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH Vollzeit

    Beschreibung Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Haus der Kulturen der Welt (HKW) ist ein...


  • Berlin, Deutschland ASML Berlin GmbH Vollzeit

    In dem Sektor der „Supporting Functions“ kommst du vielleicht nicht direkt mit unseren Produkten in Kontakt, aber mit deinem Fachwissen trägst du maßgeblich dazu bei, dass unser Unternehmen reibungslos funktioniert. Nur mit den Kollegen und Kolleginnen aus diesen strukturierten, leistungsbereiten und unterstützenden Abteilungen wie dem...


  • Berlin, Deutschland Albert Schweitzer Stiftung - Wohnen & Betreuen Stiftung des bürgerlichen Rechts Vollzeit

    **Ihr neuer Arbeitsplatz**: befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Landschaftspark Herzberge im Bezirk **Berlin Lichtenberg**. Unsere Wohngemeinschaften am **Standort Lindenhof** sind **modern** eingerichtet und bieten durch die Dachterrasse einen **schönen Ausblick ins Grüne**. **Wir suchen: Sozialpädagogen / Sozialarbeiter / Heilerziehungspfleger...