Bürokoordinator für Unternehmensentwicklung

Über unsDie Mattes Unternehmensgruppe ist eine dynamische und stark wachsende Gruppe mit einem breiten Portfolio an Immobilien. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie die Organisation des Backoffices und sind zuständig für die Verwaltung von Fahrzeugen, Mobilfunkverträgen und allgemeinen Versicherungen.

Aufgaben:

• Verantwortliche Koordination von Bürokommunikation, einschließlich Telefonhotline, E-Mail und Post
• Verwaltung des Fuhrpark- und Mobilfunkkontraktes
• Einkauf von Büromaterialien und Getränken für Mitarbeiter
• Pflege der Daten im Wissensportal Learning Suites
• Begleitung bei internen Projekten
• Mitarbeiterveranstaltungen koordinieren
• Verbesserung von Prozessen und Systemen identifizieren und umsetzen

Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnliche Qualifikation
• Gute MS-Office-Kenntnisse und IT-Erfahrung in DATEV
• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationskompetenz
• Proaktive Persönlichkeit mit offener Haltung

Vorteile:

• Wechselnde und verantwortungsvolle Aufgaben
• Familienfreundliche Firma mit attraktiven Mitarbeitern-Benefits
• Moderne Arbeitsplatzumgebung
• Lange Entwicklungschancen innerhalb der Firma

Geplante Gehaltsbasis: ca. 45.000 bis 50.000 Euro brutto pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation.