Organisatorische Fachkraft für Veranstaltungen und Team

Vor 3 Tagen


Hamburg, Hamburg, Deutschland CSi Hamburg GmbH Vollzeit
Unser Unternehmen

Ci Hamburg GmbH ist eine junge europaweit agierende Organisation mit Sitz in Hamburg. Wir sind auf die Durchführung von Konferenzen, Symposien und Tagungen spezialisiert und bieten unsere Dienstleistungen an wissenschaftliche Fachgesellschaften, Institutionen, Kliniken, Behörden und Unternehmen.

Löhne und Vorteile

Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag an. Darüber hinaus erhalten Sie das Deutschlandticket als gültige Monats- bzw. Zeitkarte für den öffentlichen Personennahverkehr sowie 25+ Urlaubstage.

Aufgaben und Anforderungen

Als organisatorische Fachkraft bei uns werden Sie die Schaltzentrale am Laufen halten und uns dabei unterstützen, wissenschaftliche Kongresse und Tagungen zu organisieren. Dazu gehören unter anderem:

  • Eigenständige Büroorganisation: Von der Korrespondenz bis zur Terminkoordination und Meetingvorbereitungen.
  • Unterstützung in der Kongressplanung und -durchführung: Hier helfen Sie bei der Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung unserer Veranstaltungen.
  • Ansprechperson für Kunden, Dienstleister, das Team und Paketdienst.
Anforderungen und Qualifikationen

Zu unseren Anforderungen gehören:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Idealerweise bereits erste Berufserfahrungen im Büro- oder Assistenzbereich, am besten in einer Veranstaltungs- oder Eventagentur.
  • Freude am Organisieren, Umgang mit Menschen, an Kommunikation und die Fähigkeit, auch in turbulenten Momenten charmant zu bleiben.
Benefits

Neben dem Lohn erhalten Sie:

  • Mehrere Wochenurlaubstage.
  • Flexible Arbeitszeiten.
  • Chance zur Weiterbildung und Personalentwicklung.

Da wir uns auf innovative Lösungen fokussieren, erwarten wir ein gewisses Maß an Flexibilität und Bereitschaft zum Lernen.



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