Büromanagement-Assistent

vor 3 Wochen


Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit
Überblick über unsere Anforderungen

Wir suchen nach einem motivierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) um das Team in Bad Homburg zu unterstützen. Die Aufgaben umfassen die Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse in der allgemeinen Administration, die Kontaktaufnahme zu Anbietern von Produkten und Dienstleistungen, um den Bestand an Büromaterial sicherzustellen, sowie die Bearbeitung des Posteingangs (E-Mail, Post, Hauspost, ...).

Verantwortlichkeiten
  • Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse in der allgemeinen Administration
  • Kontaktaufnahme zu Anbietern von Produkten und Dienstleistungen, um den Bestand an Büromaterial sicherzustellen
  • Bearbeiten des Posteingangs (E-Mail, Post, Hauspost, ...)
  • E-Mails aufbereiten und Korrektur lesen
  • E-Mails terminieren und verschicken
  • Ablageorganisation in Print und digital,
  • Vorlagen bereitstellen und aktualisieren
  • Verwaltung der Zahlungen an Lieferanten und Dienstleister
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation zwischen den Abteilungen
  • Empfang von Besuchern
  • Termine finden, abstimmen, koordinieren, zu- oder absagen, verschieben
  • Fristen überwachen
  • Reiseplanung, Buchungen und Abrechnung
  • Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen
  • Verwaltung der Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantendatenbanken

Voraussetzungen
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Die stetige Entwicklung des Unternehmens aktiv mitzugestalten
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • großer Teamzusammenhalt
  • Home Office Möglichkeiten nach der Einarbeitung


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Wir suchen nach einem motivierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen in der Dienstleistungsbranche. Der Büromanagement-Assistent wird das Team in Bad Homburg unterstützen und folgende Aufgaben übernehmen:VerantwortlichkeitenOptimierung vorhandener Arbeitsprozesse in der allgemeinen...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Wir suchen nach einem motivierten Büromanagement-Assistenten, der das Team in Bad Homburg unterstützt. Die Aufgaben umfassen die Optimierung von Arbeitsprozessen, die Kontaktaufnahme mit Anbietern von Produkten und Dienstleistungen, die Bearbeitung des Posteingangs und die Verwaltung von Zahlungen an Lieferanten und...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Überblick über unsere AnforderungenFür unseren Kunden ein führendes Unternehmen in der Dienstleistungsbranche suchen wir nach einem motivierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) um das Team in Bad Homburg zu unterstützen.Arbeitsprozesse optimierenKontakte zu Anbietern von Produkten und DienstleistungenPosteingang bearbeitenE-Mails aufbereiten und...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Person, die sich für die Organisation und Betreuung unserer Schülerhilfe-Standorte begeistern kann.Als Standortkoordinator/in Teilzeit (12 Std./Woche, nachmittags, unbefristet) bei Schülerhilfe GmbH werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden und Schülerinnen und Schüler in Bad Homburg v. d. Höhe. Ihre...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Person, die sich für die Organisation und Betreuung unserer Schülerhilfe-Standorte begeistern kann.Als Standortkoordinator/in Teilzeit (12 Std./Woche, nachmittags, unbefristet) bei Schülerhilfe GmbH werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden und Schülerinnen und Schüler in Bad Homburg v. d. Höhe. Ihre...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_SE Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann für BüromanagementBei FRESENIUS SE & Co. KGaA suchst du nach einer Herausforderung, die deine Fähigkeiten als Kaufmann für Büromanagement fördert? Dann bist du bei uns genau richtig!Deine Mission:Als Kaufmann für Büromanagement wirst du Teil unseres weltweit agierenden Gesundheitsunternehmens. Du wirst in verschiedenen...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen ab sofort einen engagierten und organisierten Standortkoordinator (w/m/d) in Teilzeit (12 Std. / Woche, nachmittags, unbefristet) für unseren Standort in Bad Homburg v. d. Höhe.Deine AufgabenVerantwortung für die Büro- und Unterrichtsorganisation in Ihrem Standort.Führung von Beratungsgesprächen und Betreuung von...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen ab sofort einen engagierten und organisierten Standortkoordinator (w/m/d) in Teilzeit (12 Std. / Woche, nachmittags, unbefristet) für unseren Standort in Bad Homburg v. d. Höhe.Deine AufgabenVerantwortung für die Büro- und Unterrichtsorganisation in Ihrem Standort.Führung von Beratungsgesprächen und Betreuung von...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_SE Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann für BüromanagementWenn du das Tagesgeschäft im Büro erfolgreich managen und den Überblick behalten möchtest, dann bist du bei uns genau richtig. Deine Mission ist es, zum Profi in allen Skills zu werden, die für eine effiziente Büroorganisation und -koordination erforderlich sind.Deine Chance:Bei uns erwartet dich nicht nur...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland enVoice Vollzeit

    Deine neue HerausforderungWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten, der die Geschäftsleitung bei der täglichen Arbeit unterstützt. Als Assistent der Geschäftsleitung wirst du Teil unseres dynamischen Teams und arbeitest eng mit unserem Geschäftsführer zusammen.Deine AufgabenOrganisation des täglichen BüroablaufsAdministrative...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_SE Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann für BüromanagementWenn du dich für die Organisation und Koordination von Büroarbeiten interessierst, dann ist diese Ausbildung genau das Richtige für dich. Du wirst lernen, wie du effizient und effektiv Büroarbeiten durchführen kannst, um die medizinische Versorgung zu verbessern.Deine Aufgaben:Vertriebsreferat: Du erstellst...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_SE Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann für BüromanagementWenn du dich für die Organisation und Koordination von Büroarbeiten interessierst, dann ist diese Ausbildung genau das Richtige für dich. Du wirst lernen, wie du effizient und effektiv Büroarbeiten durchführen kannst, um die medizinische Versorgung zu verbessern.Deine Aufgaben:Vertriebsreferat: Du erstellst...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Wir suchen bei Page Personnel nach einem motivierten Assistenten/in für Administrative Aufgaben, um das Team zu unterstützen.Die Aufgaben umfassen die effektive Unterstützung des Teams in administrativen Belangen, einschließlich Reise- und Terminmanagement.Der Assistent/in ist für die Organisation von Meetings, die Erstellung von Protokollen und die...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Medicum Vollzeit

    Unser AngebotBei Unique Medicum hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten als Betriebstechnischer Assistent einzusetzen. Wir suchen nach motivierten und engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die sich für die Arbeit in der Operationsabteilung begeistern können.Deine AufgabenOrganisation und Koordination der Arbeitsabläufe in der...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland TimePartner Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen engagierten und motivierten Assistenten für Personaldienstleistungen, der sich in unserer dynamischen und wachsenden Organisation einbringen möchte.Als Assistent für Personaldienstleistungen wirst du Teil unseres Teams sein und dich auf die Gestaltung und Umsetzung von Personalstrategien konzentrieren.Deine...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Deutsche Leasing AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen einen Young Talent, der sich in unserem dynamischen Team für Büromanagement einbringen möchte. Als Kaufmann/Frau für Büromanagement bei der Deutschen Leasing AG werden Sie Teil eines internationalen Umfelds und haben die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln.Ihre AufgabenLernen Sie Abläufe in einem Büro...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Deutsche Leasing AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen einen Young Talent, der sich in unserem dynamischen Team für Büromanagement einbringen möchte. Als Kaufmann/Frau für Büromanagement bei der Deutschen Leasing AG werden Sie Teil eines internationalen Umfelds und haben die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln.Ihre AufgabenLernen Sie Abläufe in einem Büro...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Deutsche Leasing AG Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann/Frau für Büromanagement bei der Deutsche Leasing AGUnsere Ausbildung zum Kaufmann/Frau für Büromanagement zeichnet sich durch ihre Vielseitigkeit und Abwechslung zwischen individuellen Praxiseinsätzen und spannender Theorie aus.Unser AngebotWir bieten Ihnen die Möglichkeit, bereits während Ihrer Ausbildung wertvolle Erfahrungen...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Deutsche Leasing AG Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann/Frau für Büromanagement bei der Deutsche Leasing AGUnsere Ausbildung zum Kaufmann/Frau für Büromanagement zeichnet sich durch ihre Vielseitigkeit und Abwechslung zwischen individuellen Praxiseinsätzen und spannender Theorie aus.Unser AngebotWir bieten Ihnen die Möglichkeit, bereits während Ihrer Ausbildung wertvolle Erfahrungen...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 4 Wochen


    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_SE Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretariat-Assistent sind Sie verantwortlich für die administrative Unterstützung der Abteilung. Ihre Aufgaben umfassen:Die Korrespondenz des Senior Vice President zu bearbeiten und eigenständig zu verfassen.Termine zu koordinieren, Gäste zu empfangen und zu bewirten, Fristen zu überwachen und Geschäftsreisen zu planen und...