Buchhaltungs- und Office-Management-Assistent/in

vor 2 Monaten


Jüterbog, Brandenburg, Deutschland NSD New Swedish Design GmbH Vollzeit
Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Wir suchen eine erfahrene Person, die sich auf die Buchhaltung und das Office-Management spezialisiert hat. Als Buchhaltungs- und Office-Management-Assistent/in bist du verantwortlich für die vorbereitende Buchhaltung, einschließlich Vorsortieren und Überprüfen von Rechnungen und Belegen. Du wirst auch für die Abwicklung von Zahlungsfreigaben, Überweisungen, das Führen des Kassenbuchs und die Überwachung der Kreditkartenabrechnungen und Kontoauszüge verantwortlich sein.

Deine Aufgaben umfassen auch den Einkauf von Verbrauchsgütern, die Verwaltung von Büromaterial und Schlüsseln sowie die Planung und Koordination von Termine, Besprechungen, Meetings, Firmen-Events und Geschäftsreisen. Als erste Ansprechperson im Büro in Teltow bist du für den Telefon- und E-Mail-Service verantwortlich.

Qualifikationen

Wir suchen nach einer Person mit einer abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen Bereich und mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Du solltest verhandlungssichere und muttersprachliche Deutschkenntnisse in Wort und Schrift haben und gute Englischkenntnisse besitzen. Ein gutes Verständnis für MS-Office-Programme, insbesondere Excel, ist erforderlich. Dein Arbeitsstil sollte geprägt von Sorgfalt, Flexibilität und Selbstständigkeit sein.

Wir erwarten, dass du eine gut strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise hast und in jeder Situation den Überblick behältst. Ein sicherer Umgang mit Mitarbeitern, Bewerbern und Geschäftskontakten gehört zu deinen Stärken, ebenso wie Diskretion und Loyalität.

Benefits

Bei uns arbeitest du in einem modernen und schnell wachsenden Unternehmen mit interessanten Produkten und hohem Kundenzuspruch. Du bekommst eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben. Flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich sind selbstverständlich. Kostenlose Getränke und eigene Parkplätze stehen für dich bereit. Nette Kollegen und eine moderne Ausstattung warten auf dich.



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