Kaufmännische Assistenzmitarbeiterin

Aufgaben

• Wir suchen eine engagierte Kaufmännische Assistenzmitarbeiterin, die operative Unterstützung der Produktion leistet.
• Die Verwaltung, Zusammenstellung, Pflege sowie Aufbereiten von produktionsrelevanten Daten und Unterlagen sind wichtige Aufgaben.
• Die Prüfung eingereichter und Nachforderung fehlender Unterlagen sowie Auswertung nach Vorgaben sind ebenfalls wichtige Schritte.
• Die Selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie allgemeine Büroorganisation eines Baustellensekretariats sind wichtige Aufgaben.
• Die digitale Dokumentenablage- und Pflege sind ebenfalls wichtige Aufgaben.
• Die Terminverfolgung und Terminüberwachung sind wichtige Aufgaben.
• Die organisatorischen Aufgaben sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings sind wichtige Aufgaben.

Was uns begeistert

• Wir suchen eine Kaufmännische Assistenzmitarbeiterin mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und idealerweise mit zusätzlicher Sekretariatsausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung mit branchenspezifischen Kenntnissen sind wichtig.
• Sicherer Umgang mit MS Office ist wichtig.
• Erfahrung im Bereich Projektarbeit sowie technisches Verständnis sind wichtig.
• Gutes Organisations- und Kommunikationstalent sind wichtig.
• Schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise sind wichtig.

Unser Angebot

• Wir bieten eine attraktive Vergütung nach Bau Tarif und ausgezeichnete Sozialleistungen.
• Teilzeit ca. 15 Stunden - flexible Arbeitszeit möglich.
• Fester Bestandteil eines Teams und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
• Verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Bauunternehmen.
• Eigene EUROVIA Academy und individuelle Fortbildungen.
• Erwerb von VINCI Aktien im Rahmen unseres Mitarbeiterbeteiligungsprogramms.