Verwaltungsangestellter (w/m/d) für das Studienvertragsmanagement

vor 4 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

Wir suchen einen Verwaltungsangestellten (w/m/d) für das Studienvertragsmanagement, der sich in ein engagiertes, interdisziplinäres Team einbringen möchte.

Als Mitarbeiter für das Studienvertragsmanagement in Ulm werden Sie Teil des Comprehensive Cancer Center Ulm (CCCU) und unterstützen die Verwaltung klinischer Studien.

Die Stelle ist in Vollzeit zunächst befristet für zwei Jahre zu besetzen. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist vorgesehen.

Ihre Aufgaben:
  • Betreuung und Verwaltung des Studienvertragswesens, inklusive der Dokumentation von Vertragsbearbeitungsständen und -prozessen
  • Vorbereitung von Studienverträgen für die juristische Prüfung durch die Klinikumsverwaltung
  • Mitgestaltung und Optimierung elektronischer Anwendungen zur Verwaltung klinischer Studien
  • Koordination und Überwachung der Budgetverhandlungen für Studienverträge, insbesondere Abstimmung mit allen beteiligten Einrichtungen
  • Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für beteiligte interne Einrichtungen und externe Vertragspartner im Bereich der Studienvertragskoordination
  • Mitgestaltung effizienter Arbeitsprozesse in der Zusammenarbeit mit externen Partnern (Firmen, Prüfzentren)
Das bringen Sie mit:
  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, medizinischen oder Verwaltungs-/Sekretariatsbereich
  • Erfahrungen im Bereich klinischer Studien sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation mit internationalen Partnern
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
Was wir Ihnen bieten:
  • Eine Tätigkeit mit hohem Verantwortungsbereich
  • Kollegiales Arbeiten in einem engagierten, interdisziplinären Team
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung
  • Vergütung nach TV UK mit Jahressonderzahlung sowie betrieblicher Altersvorsorge
  • JobTicket BW
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung

Nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie von:
Prof. Dr. Stephan Stilgenbauer
Ärztlicher Direktor
Comprehensive Cancer Center Ulm (CCCU)
Universitätsklinikum Ulm

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.



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    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie sind eigenverantwortlicher Berater (m/w/d) und unterstützen unsere Kundinnen und Kunden bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche.Bei den Kundengesprächen führen Sie eine professionelle und lösungsorientierte Beratung durch.Sie sind Spezialist (m/w/d) und Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeitenden der Bank zum...


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    AufgabenSie arbeiten in einer unserer top ausgestatteten Versicherungsagenturen.Sie nehmen Kundenanliegen zu allgemeinen Versicherungsthemen entgegen – persönlich, telefonisch und schriftlich – und vereinbaren Kundentermine für das Agenturteam.Sie unterstützen im Privatkundengeschäft z. B. bei der Erstellung von Angeboten und der Bearbeitung von...


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