Leitung des Verwaltungsbüros der Stadtverordnetenversammlung in Falkensee

vor 3 Wochen


Falkensee, Brandenburg, Deutschland Stadt Falkensee Vollzeit

Wir suchen für unser Büro der Stadtverordnetenversammlung in Falkensee eine Leitung, die unsere Verwaltungsaufgaben effizient und erfolgreich umsetzt.

Beschreibung der Position

Als Fachbereichsleitung sind Sie verantwortlich für die Leitung und Vertretung des Fachbereiches Büro der Stadtverordnetenversammlung. Dazu gehören die Personalarbeit, die Verantwortung für das Personal und die Produktionsabteilung, die rechtssichere Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen der Stadtverordnetenversammlung und ihrer Ausschüsse, sowie die Unterstützung der vorsitzenden Personen bei der Sitzungsleitung. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Anfertigung von Niederschriften der Sitzungen entsprechend der Geschäftsordnung (GeschO) und Controlling der Beschlüsse und Protokollfestlegungen.

Sie unterstützen den Bürgermeister, die Dezernats- und Amtsleitungen bei der strategischen Ausrichtung der Verwaltungsführung. Zudem berechnen Sie die monatlichen Aufwandsentschädigungen der Stadtverordneten und Sitzungsgelder für weitere ehrenamtliche Sitzungsteilnehmende sowie Fraktionszuwendungen.

Voraussetzungen
  • Hochschulabschluss im Bereich Recht oder Verwaltungsmanagement
  • oder Abschluss zum/ zur Verwaltungsfachwirt*in oder Verwaltungsfachangestellten mit nachgewiesener Berufserfahrung im Aufgabengebiet
  • fundierte Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen (BbgKVerf, Hauptsatzung, GeschO, Satzungen der Stadt Falkensee sowie Verwaltungsrecht usw.)
  • Bereitschaft zur Organisation und Moderation von Veranstaltungen und Wahrnehmung von Terminen regelmäßig außerhalb üblicher Arbeitszeiten in den Abendstunden
  • ausgeprägte Organisationsfähigkeit verbunden mit Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft
  • praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst sowie Führungserfahrung wären wünschenswert
  • gute IT-Kenntnisse, insbesondere sehr gute MS-Office Kenntnisse
Mitarbeitsumstände

Bei uns erhalten Sie:

  • eine Vergütung in der Entgeltgruppe 9c TVöD-VKA
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis


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