Assistent/in des Kanzlers

vor 4 Wochen

Dresden, Sachsen, Deutschland Hochschule für Bildende Künste Dresden Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine/n Referent/in für die Verwaltung und den Managementbereich der Hochschule für Bildende Künste Dresden. Die/n Referent/in wird dem Kanzler bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben unterstützen und dabei insbesondere folgende Aufgaben wahrnehmen:

  • Unterstützung des Kanzlers bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben
  • inhaltlich-strategische Begleitung und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Gesprächsterminen und Veranstaltungen
  • Erstellung von Präsentationen, Korrespondenz, Berichten, Stellungnahmen oder Vermerken
  • Recherche und Analyse, Konzeption und Abstimmung von Informations- und Entscheidungsvorlagen
  • Prüfung von rechtlichen Fragestellungen
  • Stellungnahme zu Gesetzes- und Verordnungsänderungen
  • Überarbeitung von Ordnungen der HfBK Dresden und Ausgestaltung von Verträgen
  • Koordination und Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen innerhalb der Hochschulverwaltung (Organisationsentwicklung), einschl. Digitalisierung
  • Vorbereitung, Konzeption und Umsetzung von Projekten und Vorhaben
  • Entwicklung von Konzept- und Maßnahmenentwürfen, Kommunikation mit beteiligten Stellen, Dokumentation, Wahrnehmung von Berichtspflichten und Auswertung / Darstellung von Ergebnissen
  • Unterstützung bei der Beantragung und Durchführung von Drittmittelprojekten

Wir erwarten:

  • erstes und zweites juristisches Staatsexamen
  • Erfahrung in Management und / oder Verwaltung
  • betriebswirtschaftliche Kenntnisse von Vorteil
  • Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Recherche, Analyse und Verarbeitung komplexer Sachverhalte und Entwicklung von Lösungsansätzen
  • Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in und Durchdringung neuer Themenfelder

Die Hochschule für Bildende Künste strebt einen hohen Beschäftigtenanteil von Frauen an. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens erfolgt die Löschung Ihrer Daten nach den Vorgaben und Richtlinien des Datenschutzes. Weitere Informationen zum Datenschutz im Auswahlverfahren finden Sie unter:

  • Prüfungsassistent / Assistent Wirtschaftsprüfung

    vor 5 Monaten

    Dresden, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    Traineeprogramm + Berufseinstieg mit spannender Perspektive - 30+ Urlaubstage - Hohe Work-Life-Balance - Willkommen in einer inspirierenden Umgebung, in der soziale Werte und eine wertschätzende Kultur eine herausragende Bedeutung haben. Unser Mandant ist eine dynamische Interessenvertretung für rund 200 Mitgliedsunternehmen und spielt eine aktive Rolle im...

  • Trainee Wirtschaftsprüfung

    vor 2 Monaten

    Dresden, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    Traineeprogramm + Berufseinstieg mit spannender PerspektiveUnterstützung bei der Wohnungssuche Hohe Work-Life-BalanceWillkommen in einer inspirierenden Umgebung, in der soziale Werte und eine wertschätzende Kultur eine herausragende Bedeutung haben. Unser Mandant ist eine dynamische Interessenvertretung für rund 200 Mitgliedsunternehmen und spielt eine...