Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Finanzbuchhalterin im Rechnungswesen - Magdeburg, Sachsen-Anhalt - AWO Kreisverband Magdeburg e.V.

Wir suchen eine engagierte Person für die Verwaltung und das Sekretariat im Bereich Rechnungswesen als Krankheitsvertretung für 28 Wochenstunden.

Die Hauptaufgaben umfassen:

• Die Erhaltung und Verbesserung der Wirtschaftlichkeit des Bereiches durch ein zeitnahes, transparentes und aussagefähiges Rechnungswesen und eine effektive Arbeitsablaufgestaltung.
• Die Prüfung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen der Erziehungshilfen & Beratungsstellen.
• Die Erstellung der Ausgangsrechnungen mit Hilfe von Myneva und deren selbständige Abstimmung mit den Jugendämtern.
• Die Kassenbuchführung und Buchung der Kasse der Erziehungshilfen.
• Die Erstellung des jährlichen finanziellen Budgets für die Wohngruppen und die Überwachung der Einhaltung der zur Verfügung stehenden Mittel.
• Die monatliche Erstellung von Statistiken zur Belegungs- und Personalkapazität.
• Zuarbeit zur Erstellung des Wirtschaftsplanes und Jahresabschlusses, Erteilung von Auskünften.
• Anwendung und Einhaltung der gesetzlichen Grundlagen sowie des Datenschutzes.
• Anlage und Pflege der Stammdaten (Kreditoren und Debitoren).

Weitere Aufgaben umfassen:

• Die Reibungslose Organisation/ Verwaltung des Sekretariates.
• Die Sicherstellung der Büroorganisation.
• Die ordnungsgemäße Ablage aller Unterlagen und Dokumente.
• Das Veranlassen und Beschaffen von Arbeitsmitteln, EDV, Inventar, Materialbeschaffung.
• Die Vorbereitung von Beratungen, Empfangen und Begleitung von Gästen.

Wir bieten einen interessanten Arbeitsplatz mit hohem Maß an Eigenverantwortung und der Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.

Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVöD (97% dynamisch) inkl. Jahressonderzahlungen.

Wir bieten stetige berufliche Reflexion und Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen.

Wir bieten die Möglichkeit der Nutzung des Jobtickets, D-Ticket Job, Jobradleasing und betrieblicher Altersvorsorge.

Wir bieten ein aufgeschlossenes, großes und herzliches AWO Team.