HR-Spezialist

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Hamburg Sustainability Conference gGmbH Vollzeit
Stellenbeschreibung

Wir suchen eine/n HR-Spezialist/in und Organisationsentwickler/in (m/w/d) für unsere gGmbH in Hamburg. Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit mit einem Umfang von 28 bis 40 Stunden pro Woche verfügbar.

Deine Aufgaben
  • Personalmanagement: Verantwortung für den gesamten Employee Life Cycle, von der Rekrutierung über das Onboarding bis zur Betreuung und Entwicklung der Mitarbeitenden und Offboarding.
  • Organisationsentwicklung: Analyse und Optimierung von internen Prozessen und Strukturen zur Förderung eines agilen und inklusiven Arbeitsumfeldes. Entwicklung und Umsetzung von HR-Richtlinien und -verfahren.
  • HR-Administration: Sicherstellung einer reibungslosen administrativen Abwicklung der HR-Prozesse, vorbereitende Lohnbuchhaltung (Schnittstelle zur externen Lohnbuchhaltung), Ausstellung von Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen, inklusive Vertragsmanagement und Zeiterfassung.
  • Ansprechpartner: Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen Personalangelegenheiten während des gesamten Employee Lifecycles. Konfliktmanagement und Unterstützung bei der Lösung von personalbezogenen Herausforderungen.
  • HR-Projekte: Planung und Umsetzung strategischer Projekte im Aufbau des Personalwesens und der Organisationsentwicklung einer jungen gGmbH, z.B. Teambuilding, Feedbackkonzept, digitale Personalprozesse.
  • Rechtliche Beratung: Klärung arbeits-, sozialversicherungs-, lohnsteuer-, unfallversicherungs- und datenschutzrechtlicher Fragestellungen und Anpassung von HR-Prozessen. Kompetente Bearbeitung von personalrechtlichen Themen. Umsetzung der Bestimmungen zu Arbeits- und Gesundheitsschutz.
  • Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Arbeitsbereichen, u.a. Finance (Zuarbeit zu Personalplänen für öffentliche Förderanträge) und IT.
  • Ownership HR-Software: Alleinige Verantwortung für die HRIS (Personio) und u.a. regelmäßige Datenpflege und Klärung aller Fragen zur HR-Software.
  • Talentmanagement & Entwicklung: Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen zur Mitarbeiterentwicklung sowie Unterstützung von Führungskräften in der Teamentwicklung.
Dein Profil
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 3-jährige HR-Expertise, Erfahrung in der Personalarbeit in einer Nonprofit Organisation oder im öffentlichen Dienst von Vorteil
  • Fundiertes Wissen in Arbeitsrecht
  • Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, "Hands-on Mentalität"
  • Freude an der Prozessentwicklung und am Voranbringen eigener Projekte
  • Starke Teamorientierung und Kooperationsfähigkeit
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und eine hohe soziale Kompetenz
  • Sichere MS Office-Kenntnisse und Kenntnis gängiger digitaler HR-Tools, idealerweise Erfahrung mit der HRIS Personio
  • Sehr gute Deutsch Kenntnisse und gute Englisch Kenntnisse
Warum wir?
  • Wichtige Mission: Sei Teil einer internationalen Initiative, die wirklich etwas bewegt und die nachhaltigen Entwicklungsziele (SDGs) voranbringt.
  • Spannendes Netzwerk: Spannende Einblicke in die Zusammenarbeit mit politischen Institutionen, NGOs und Organisationen.
  • Vertrauensarbeitszeit: Wir bieten flexible Vertrauensarbeitszeit an und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten, sodass Du Deine Arbeitszeit eigenverantwortlich gestalten und eine optimale Work-Life-Balance erreichen kannst, solange alle beruflichen Verpflichtungen erfüllt werden.
  • Exklusive Events: Nimm an unserer jährlichen internationalen, High-Level Konferenz und spannenden Nebenveranstaltungen teil und fördere den Dialog für eine nachhaltige Zukunft.
  • Tolle Lage: Unser Büro in Berlin Mitte an der Friedrichstraße bietet Dir eine super Arbeitsumgebung mitten im Herzen der Stadt.
  • Erholung: Freu Dich auf 28 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage Woche), plus den und als zusätzliche freie Tage.
  • Vielfältiges Team: Arbeite in einem engagierten, jungen und diversen Team von ca. 20 Personen, die alle für das gleiche Ziel brennen
  • Langfristige Perspektiven: Gestalte mit uns neue Partnerschaften und innovative Ansätze zur Umsetzung der SDGs.
  • Teamkultur: Erlebe ein offenes, kooperatives Arbeitsumfeld, das auf Dialog und neue Ideen setzt.
Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Alle Bewerbungen werden unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung gleichwertig behandelt.

Wir ermutigen Dich, Dich zu bewerben, auch wenn Du nicht alle aufgeführten Qualifikationen vollständig erfüllst. Deine einzigartigen Erfahrungen und Fähigkeiten können eine wertvolle Bereicherung für unser Team sein.

Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören und gemeinsam eine nachhaltige Zukunft zu gestaltenÜber uns

Die Hamburg Sustainability Conference (HSC) ist eine neue globale Nachhaltigkeitsplattform für führende Köpfe aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft, Zivilgesellschaft und multilateralen Organisationen. In Zeiten zunehmender geopolitischer Krisen fördert sie den partnerschaftlichen Austausch zwischen Vertretungen führender Industrie- und Schwellenländer und befähigt die Privatwirtschaft, zur Erreichung der UN-Nachhaltigkeitsziele (Sustainable Development Goals, SDGs) beizutragen. Die Eröffnungskonferenz wird am 7. und 8. Oktober 2024 in der Handelskammer Hamburg und dem Hamburger Rathaus stattfinden. Mehr über die Konferenz, das Programm und die Sprechenden unter www.sustainability-

  • HR-Spezialist

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PEPCO Germany GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen HR-Spezialisten, der sich in der Personalverwaltung und -entwicklung auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Gestaltung der Unternehmenskultur und der Entwicklung von Strategien zur Mitarbeiterbindung beteiligt sein.Als HR-Spezialist sind Sie verantwortlich für die Durchführung von Rekrutierungsprozessen,...

  • HR-Spezialist

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PEPCO Germany GmbH Vollzeit

    Unsere Suche nach einem HR-SpezialistenWir suchen einen HR-Spezialisten, der sich auf die Gestaltung von Arbeitsplatzprozessen und die Entwicklung von Mitarbeiterbeziehungen spezialisiert hat. Als HR-Spezialist bist du der erste Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter, Führungskräfte und externe Dienstleister zu allen Personalfragen.Deine...

  • HR Spezialist

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland PEPCO Vollzeit

    Kein Job wie jeder andereWir suchen einen HR Spezialisten, der sich für einen Job mit Abwechslung und Herausforderung begeistertAls HR Spezialist bist du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter und Führungskräfte in allen PersonalangelegenheitenDeine AufgabenBewerbermanagement und Organisation von RekrutierungsprozessenTeilnahme an...

  • HR Spezialist

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland PEPCO Vollzeit

    Kein Job wie jeder andereWir suchen einen HR Spezialisten, der sich für einen Job mit Abwechslung und Herausforderung begeistertAls HR Spezialist bist du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter und Führungskräfte in allen PersonalangelegenheitenDeine AufgabenBewerbermanagement und Organisation von RekrutierungsprozessenTeilnahme an...

  • HR-Spezialist

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Scienion Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen HR-Spezialisten, der sich aktiv in die Gestaltung von spannenden HR-Projekten und Strukturen einbringen kann. Die Position umfasst das gesamte Spektrum moderner HR-Arbeit in einer dynamischen, internationalen Unternehmensgruppe. Im Einzelnen:Koordination von Talent-Akquisition & Onboarding-AktivitätenBearbeitung aller...

  • HR Spezialist

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PEPCO Germany GmbH Vollzeit

    Einzigartige HerausforderungWir suchen einen HR Spezialisten, der sich für eine Herausforderung begeistert, bei der keine zwei Tage gleich sind. Als Teil unseres Teams in Berlin werden Sie Teil des Aufbaus unseres HR-Bereichs in Deutschland.Als HR Spezialist sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter, Führungskräfte und externe...

  • HR Spezialist

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PEPCO Germany GmbH Vollzeit

    Einzigartige HerausforderungWir suchen einen HR Spezialisten, der sich für eine Herausforderung begeistert, bei der keine zwei Tage gleich sind. Als Teil unseres Teams in Berlin werden Sie Teil des Aufbaus unseres HR-Bereichs in Deutschland.Als HR Spezialist sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter, Führungskräfte und externe...

  • HR-Spezialist

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BerlinerLuft Vollzeit

    BerlinerLuft. Technik GmbH ist ein führender Hersteller von Lüftungs-, Klima- und Prozesslufttechnik. Wir suchen nach einem HR-Spezialisten, der uns bei der Entwicklung und Produktion helfen kann.Deine AufgabenRundumblick ins HR-TagesgeschäftErfahrungswissen aus allen HR-TeilbereichenDie Möglichkeit neue Recruiting-Kanäle zu testenFlache Hierarchien und...

  • HR-Spezialist

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BerlinerLuft Vollzeit

    BerlinerLuft. Technik GmbH ist ein führender Hersteller von Lüftungs-, Klima- und Prozesslufttechnik. Wir suchen nach einem HR-Spezialisten, der uns bei der Entwicklung und Produktion unterstützt.Deine AufgabenRundumblick ins HR-TagesgeschäftErfahrungswissen aus allen HR-TeilbereichenDie Möglichkeit neue Recruiting-Kanäle zu testenFlache Hierarchien...

  • HR-Spezialist

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PEPCO Vollzeit

    Kein Job wie jeder andereWir suchen einen HR-Spezialisten, der sich für einen Job mit einer Vielzahl von Herausforderungen begeistertAls HR-Spezialist bist Du erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter, Führungskräfte und externen DienstleisterDeine AufgabenBewerbermanagement, Organisation und Abwicklung von RekrutierungsprozessenTeilnahme an...

  • HR-Spezialist für Personalthemen

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland Vollzeit

    Der Zentralrat der Juden in Deutschland ist ein bedeutender Arbeitgeber in der jüdischen Gemeinschaft. Wir suchen einen HR-Spezialisten, der unsere Personalthemen weiterentwickelt und unsere Personalabteilung stärkt.AufgabenAls HR-Spezialist sind Sie verantwortlich für die Gestaltung und Durchführung des Recruitingprozesses, die Weiterentwicklung und...

  • HR Spezialist

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PEPCO Germany GmbH Vollzeit

    Kein Job wie jeder andereWir suchen einen HR Spezialisten, der sich für ein dynamisches und herausforderndes Umfeld begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens sein, das sich kontinuierlich entwickelt und expandiert.Als HR Spezialist werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter, Führungskräfte und...

  • HR Spezialist

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PEPCO Germany GmbH Vollzeit

    Kein Job wie jeder andereWir suchen einen HR Spezialisten, der sich für ein dynamisches und herausforderndes Umfeld begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens sein, das sich kontinuierlich entwickelt und expandiert.Als HR Spezialist werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter, Führungskräfte und...

  • HR Spezialist

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PEPCO Germany GmbH Vollzeit

    Kein Job wie jeder andereWir suchen einen HR Spezialisten, der sich für ein herausforderndes und vielseitiges Arbeitsumfeld begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil der Personalentwicklung und -verwaltung von PEPCO Deutschland GmbH.Als HR Spezialist sind Sie verantwortlich für die Gestaltung und Umsetzung von Personalprozessen, die Unterstützung...

  • HR Spezialist

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PEPCO Germany GmbH Vollzeit

    Kein Job wie jeder andereWir suchen einen HR Spezialisten, der sich für ein herausforderndes und vielseitiges Arbeitsumfeld begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil der Personalentwicklung und -verwaltung von PEPCO Deutschland GmbH.Als HR Spezialist sind Sie verantwortlich für die Gestaltung und Umsetzung von Personalprozessen, die Unterstützung...

  • Werkstudent HR-Spezialist

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ENGIE Vollzeit

    Unsere HerausforderungBei ENGIE suchen wir einen motivierten Werkstudenten, der sich für den HR-Bereich begeistert. Als Werkstudent im HR-Bereich werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Abwicklung aller personalrelevanten Themen.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Durchführung aller administrativen Personalprozesse von der...

  • Werkstudent HR-Spezialist

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ENGIE Vollzeit

    Unsere HerausforderungBei ENGIE suchen wir einen motivierten Werkstudenten, der sich für den HR-Bereich begeistert. Als Werkstudent im HR-Bereich werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Abwicklung aller personalrelevanten Themen.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Durchführung aller administrativen Personalprozesse von der...

  • HR Payroll Spezialist

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Berlin Neukölln Vollzeit

    HR Payroll Spezialist (m/w/d) in BerlinWir suchen einen erfahrenen HR Payroll Spezialisten, der sich auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung von Mitarbeitenden, geringfügig Beschäftigten, Studierenden und Praktikant:innen spezialisiert hat.Verantwortlichkeiten:Erstellung, Überprüfung und Verarbeitung von Lohn- und GehaltsabrechnungenErfassung und Änderung...

  • HR-Spezialist

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PEPCO Germany GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen HR-Spezialisten (m/w/d) für unseren weiteren Aufbau in Berlin. Als Teil unseres Teams wirst du in der Personalverwaltung und -administration tätig sein.Deine Aufgaben:Bewerbermanagement und Organisation von RekrutierungsprozessenTeilnahme an Einstellungs- und TrennungsprozessenUnterstützung bei der Lohn- und...

  • HR Spezialist für Reporting

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BASF Vollzeit

    Willkommen im TeamKompetente und engagierte Kollegen sind entscheidend für unseren Erfolg bei BASF. Wir vereinen in unserer Serviceeinheit "People" alle Personal- und Kommunikationsthemen, die sich auf die zwischenmenschliche Interaktion ausrichten. Unser Portfolio im HR-Bereich deckt von "A" wie "Arbeitgebermarke" bis "Z" wie "Zeitwirtschaft" alles...