Betriebliche Assistenzmitarbeiterin

Als Betriebliche Assistenzmitarbeiterin bei Fritz Manke GmbH übernehmen Sie vielfältige Aufgaben und unterstützen die Geschäftsführung in ihrer täglichen Arbeit. Dabei handelt es sich um eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position, die Ihr Engagement, Ihre Organisationstalenten und Ihren Teamgeist erfordert.

Ihr zentrales Anliegen ist die effiziente Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, einschließlich des Kalendermanagements. Dazu gehören selbstständige Organisationsaufgaben sowie Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen, Trainings, Kundenterminen, Events und Reisen. Darüber hinaus sind Ihnen telefonische und schriftliche Korrespondenzen mit externen Geschäftspartnern und Kunden anvertraut. Ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit besteht auch in der effizienten Büroorganisation, dem sorgfältigen Dokumentenmanagement und der Fristen- und Wiedervorlagemanagement.

Außerdem erwarten Sie regelmäßig das Empfangen und Bewirten von Gästen sowie die Datenpflege in unserem Warenwirtschaftssystem ES Office. In Ihrem Bereich wird auch die Unterstützung im Mahnwesen eine wichtige Rolle spielen. Zudem werden Sie eigenverantwortlich die Steuerung und Organisation aller Abläufe im Schulungszentrum (Manke-Kompetenzzentrum) übernehmen, einschließlich der Gästebetreuung.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Assistenz oder Teamassistenz sowie in der Veranstaltungsorganisation
• Hohe IT-Affinität und geübter Umgang mit digitalen Systemen (MS 365 und Warenwirtschaftssystem)
• Schnelle Auffassungsgabe, ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Diskretion
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Flexibilität und Stressresistenz
• Hands-on-Mentalität sowie geübter Umgang in der parallelen Bearbeitung von Aufgaben

In diesem Sinne suchen wir nach einer motivierten und engagierten Persönlichkeit, die unsere Herausforderungen annimmt und sich ständig weiterentwickeln möchte.

Wir bieten Ihnen:

• Krisensicherer Arbeitsplatz mit fairer Vergütung bei einem Traditionsunternehmen
• Umfangreiche Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen
• Moderne Büroräume mit ergonomischem Arbeitsplatz
• 4,5 Tage Woche sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Kaffee, Tee, Obst

Die monatliche Vergütung für diese Stelle beträgt zwischen € 2500,- und € 3200,- je nach Erfahrung und Leistung. Wir freuen uns darauf, Sie bald in unser Team zu begrüßen