Werkstudentin Veranstaltungsorganisation

Aufgaben

Als Werkstudentin unterstützt du unser Team im Geschäftsfeld Elektro- und Gebäudetechnik bei der Umsetzung von Projekten. Du übernimmst dabei unterstützend administrative und organisatorische Aufgaben, wie z.B. die Planung und Vorbereitung von Aus- und Weiterbildungsmodulen für unsere Kolleginnen und Kollegen.

Deine wichtigsten Aufgaben umfassen:

Unterstützung bei der Durchführung von Cateringbestellungen

Reservierung von Tagungsräumen und Hotelkontingenten

Teilnehmer- und Referentenmanagement (telefonische und E-Mail-Kommunikation)

Erstellung von Teilnahmebescheinigungen

Administrative Unterstützung der fachlichen Leiterinnen und Leiter der Elektro- und Gebäudetechnik (z.B. Terminvereinbarungen, Dokumentenmanagement, Vorbereitung von Unterlagen etc.)

Nach einer entsprechenden Einarbeitung übernimmst du in Abstimmung mit dem Team eigenständig kleinere Projekte.

Qualifikationen

Als idealer Kandidat bist du Studentin im kaufmännischen Bereich – idealerweise bereits im dritten Semester oder höher.

Du bist aufgeschlossen und leidenschaftlich was Projekte angeht.

Teamgeist wird bei uns großgeschrieben. Du bist Teil eines tollen und motivierten Teams, das füreinander einsteht und Verantwortung übernimmt.

Deine Stärken liegen in sehr guten Deutsch- und Excel-Kenntnissen sowie Organisationstalent und Freude am selbstständigen Arbeiten.