Büromanagementmitarbeiter

Unsere Teamassistenzmitarbeiterin oder unser Teamassistenzmitarbeiter wird in verschiedenen Bereichen des Büros tätig sein und dabei insbesondere den folgenden Aufgaben nachgehen:

• Erledigung der Korrespondenz und Terminmanagement sowie Wiedervorlage, Posteingang und -ausgang, Aktenführung, Bibliotheks- und Literaturarbeiten
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Personalmaßnahmen und Beschaffungsangelegenheiten
• Unterstützung bei der Erstellung von (Drittmittel-)Projektanträgen, Verwendungsnachweisen, Abschlussberichten

Unsere Teamassistenzmitarbeiterin oder unser Teamassistenzmitarbeiter wird auch verantwortlich sein für die übergreifende Finanzplanung für Haushalts- und Drittmittel. Hierzu gehört insbesondere:

• Ermittlung des Finanzbedarfs (überschlägige kalkulatorische Berechnung) aller Einnahmen und Ausgaben
• Laufende Überwachung des Mittelabflusses und der verfügbaren Mittel
• Erarbeitung von Entscheidungsvorschlägen zur Finanzierbarkeit von Vorhaben

Als Teil unseres Teams wird unsere Teamassistenzmitarbeiterin oder unser Teamassistenzmitarbeiter auch für die fremdsprachliche Korrespondenz und das Schreiben von Texten und anderen Dokumenten in englischer Sprache verantwortlich sein.