Büroleitung im Landratsamt

Unser Team

Wir suchen eine dynamische und engagierte Büroassistentin für unser Team im Landratsamt Konstanz. Als zentrale Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit unterstützt sie den Landrat bei seinen vielfältigen Aufgaben im Landkreis und im Landratsamt.

• Organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen des Kreistags und dessen Ausschüssen sowie der Abrechnung der Sitzungsgelder.
• Pflege und Betreuung des Internetauftritts des Landratsamtes Konstanz mit Schwerpunkt der rechtssicheren Veröffentlichung der amtlichen Bekanntmachungen und öffentlichen Ausschreibungen.
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen.
• Assistenztätigkeiten mit Schwerpunkt des Rechnungs- und Beschaffungswesens im Büro des Landrats.
• Sonderaufgaben nach Weisung der Amtsleitung.
• Mitarbeit bei den EU-, Bundestags- und Kreistagswahlen, insbesondere Unterstützung bei der rechtlichen Prüfung und Koordination mit externen Stellen.
• Vertretung des Vorzimmers im Dezernat für Verwaltung und Digitalisierung.

• Sie besitzen die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Im Idealfall haben Sie bereits Erfahrung in der Projekt- und Netzwerkarbeit.
• Im Idealfall haben Sie bereits Erfahrung in der Anwendung und Auslegung von Rechtsnormen und verfügen über Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Zu Ihren Stärken zählen Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft.
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise aus.
• Sie besitzen die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung, auch an Abenden und Wochenenden.

Wir bieten

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer der schönsten Regionen Deutschlands.
• Ein vielfältiges Angebot an gesundheitsfördernden Maßnahmen.
• Gesundheits- und Sportangebote über HANSEFIT.
• Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Job-Ticket.
• Eine betriebliche Altersvorsorge, die überwiegend durch uns finanziert wird.
• Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken (corporate benefits).
• Die Möglichkeit durch angespartes Zeitguthaben 'Sabbatzeiten' für eine Auszeit oder einen gleitenden Übergang in den Ruhestand zu nutzen.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit nach Absprache im Homeoffice zu arbeiten.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.