Office Manager in Facility Management

vor 4 Wochen


Garching bei München, Bayern, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte und Integrierte Sicherheit AISEC Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen einen erfahrenen Facility Manager, der sich auf die Unterstützung der Gruppe "Facility Management" am Standort Garching bei München konzentriert. Der Facility Manager wird die Planung und Koordination sämtlicher Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten sowie weiterer Prüfungen und Mängelbeseitigungen übernehmen.

Verantwortlichkeiten
  • Planung und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
  • Bearbeitung von Anfragen von Institutsmitarbeitenden
  • Korrespondenz und Kommunikation mit Planungsbüros, Handwerkern und Dienstleistern
  • Organisation der Bereitstellung, Ausgabe und Rückgabe von Zutrittskarten
  • Unterstützung von Facility Management-spezifischen Beschaffungsprozessen
  • Mitwirkung in der Arbeitssicherheit
  • Federführung bei der sachgerechten Ablage und Archivierung aller Vorgänge
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
  • Hohe Affinität zur Gebäudetechnik und IT
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Objekt-/Gebäudemanagement
  • Souveräner Umgang mit MS Office
  • Hohe Leistungsbereitschaft, Flexibilität und serviceorientierter Teamplayer
  • Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und selbständige Arbeitsweise
Was wir bieten
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit im kreativen Arbeitsumfeld einer Forschungseinrichtung
  • Modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Hervorragende Möglichkeiten der beruflichen Weiterqualifizierung


  • Garching bei München, Bayern, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte und Integrierte Sicherheit AISEC Vollzeit

    Fachkraft für Facility ManagementWir suchen eine engagierte Fachkraft für Facility Management, die sich auf die Unterstützung unserer Gruppe am Standort Garching bei München spezialisiert hat.AufgabenPlanung und Koordination von Wartungs- und InstandhaltungsarbeitenBearbeitung von Anfragen von Institutsmitarbeitenden über das TicketsystemUnterstützung...


  • Garching bei München, Bayern, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter für Facility Management werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen für Liefer- und Dienstleistungen im Facility Management. Sie werden auch verantwortlich sein für die Vorbereitung und Erstellung von Leistungsverzeichnissen sowie die Anpassung von...


  • Garching bei München, Bayern, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    Aufgaben und Verantwortungen:Planung und Durchführung von Ausschreibungen: Wir suchen nach einem erfahrenen Fachmann, der die Planung und Durchführung von Ausschreibungen für Liefer- und Dienstleistungen im Facility Management sicherstellt.Leistungsverzeichnisse und Betriebskonzepte: Unsere idealen Kandidaten erstellen Leistungsverzeichnisse und passen...


  • Garching bei München, Bayern, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte und Integrierte Sicherheit AISEC Vollzeit

    Unterstützung in der Facility Management-GruppeWir suchen eine*n technikaffine*n Sicherheitsingenieur*in für unsere Facility Management-Gruppe am Standort Garching bei München. Die Aufgabenbereiche umfassen die Planung und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten sowie die Bearbeitung von Anfragen von Institutsmitarbeitenden an das Facility...


  • Garching bei München, Bayern, Deutschland Knuspr Vollzeit

    Stellen wir das Ihre Elektro-Kenntnisse in unsere Betriebs- und Gebäudetechnik ein.AufgabenWir suchen nach jemandem, der unsere Geräte wartet, repariert und pflegt.Der Fachmann versteht die Zusammenhänge zwischen unseren Abläufen und verbessert sie kontinuierlich.Er unterstützt den Facility Manager bei der optimalen Instandhaltung unserer...


  • Garching bei München, Bayern, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Sachbearbeiter im Facility Management sind Sie für die Planung, Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen für Liefer- und Dienstleistungen verantwortlich. Sie müssen sich mit den vergaberechtlichen Vorschriften für öffentliche Auftraggeber auseinandersetzen und diese einhalten. Darüber hinaus sind Sie für...


  • Garching bei München, Bayern, Deutschland Knuspr Vollzeit

    Wir suchen einen Elektriker (m/w/d) für unsere modernen Lager. Als Teil unseres Facility Management Teams wirst du dich um die Instandhaltung und Wartung der Betriebs- und Gebäudetechnik kümmern. Du wirst ein monatliches Fixgehalt zwischen 3200 – 3.750€ erhalten, sowie Essenszulagen, Fahrtkostenzuschlag und viele weitere Vorteile.AufgabenBetreuung,...


  • Garching bei München, Bayern, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie sind verantwortlich für die Planung und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten sowie weiterer Prüfungen und Mängelbeseitigungen. Sie bearbeiten Anfragen von Institutsmitarbeitenden über das Ticketsystem und führen Korrespondenz mit Planungsbüros, Handwerkern und Dienstleistern. Sie organisieren die Bereitstellung,...


  • Garching bei München, Bayern, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Facility Managerin im Forschungsbereich sind Sie für die Planung und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten verantwortlich. Sie bearbeiten Anfragen von Institutsmitarbeitenden über das Ticketsystem und führen Korrespondenz mit Planungsbüros, Handwerkern und Dienstleistern durch. Eine weitere Aufgabe ist...


  • Garching bei München, Bayern, Deutschland B&K - BHG GmbH Vollzeit

    Verantwortung & TätigkeitWir suchen einen Cluster Junior Revenue Manager (m/w/d) für unser Bavaria Sales Office. Die Aufgaben umfassen die Implementierung und Wahrung der Revenue Strategien und des Yield Managements sowie die Angebotslegung. Als Disziplinarischer Führer des Revenue Teams in unserem Central Sales Office ist es Ihre Aufgabe, die operative...


  • Neufahrn bei Freising, Bayern, Deutschland DACHSER SE Vollzeit

    JobbeschreibungBei DACHSER suchen wir einen Facility Management Specialist, der sich auf die Sicherstellung der mechanischen, elektrischen sowie steuerungstechnischen Verfügbarkeit der Anlagen spezialisiert hat. Der Facility Management Specialist ist für die Übernahme von Projektarbeiten, die Steuerung und Beratung der externen und internen...


  • Garching bei München, Bayern, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte und Integrierte Sicherheit AISEC Vollzeit

    Die StelleIn der Gruppe "Facility Management" am Standort Garching bei München suchen wir eine*n technikaffine*n Sicherheitsingenieur*in, die sich auf das Gebäudemanagement spezialisiert hat und mit hoher Affinität zur Gebäudetechnik und IT arbeitet. Als Facility Manager*in unterstützt die/r Bewerber*in die Gruppe bei der Planung und Koordination von...


  • Garching bei München, Bayern, Deutschland in-tech GmbH Vollzeit

    Fachliche Führung und StrategieAls Führungskraft im Bereich HR-Management leitest du ein Team von 5 Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten. Deine Aufgabe besteht in der Planung und Förderung von personellen Mitarbeiterentwicklungen.Beratung und SupportBeratung von Führungskräften und der Geschäftsleitung bezüglich arbeitsrechtlicher und...


  • Garching bei München, Bayern, Deutschland in-tech GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenFachliche und disziplinarische Führung von 5 Mitarbeitenden aus dem Bereich HR an verschiedenen StandortenPlanung, Förderung und Begleitung von personellen MitarbeiterentwicklungenBeratung von Führungskräften und der Geschäftsleitung bezüglich arbeitsrechtlicher und personeller ThemenOperative Mitarbeit in den Bereichen Arbeitsrecht sowie...


  • Garching bei München, Bayern, Deutschland Knuspr Vollzeit

    Bist du elektrisch geladen? Wir suchen einen Elektriker (m/w/d) für unsere Instandhaltung im modernen Lager. Wir bieten ein monatliches Fixgehalt, Essenszulagen, Fahrtkostenzuschlag und viele weitere Vorteile.AufgabenBetreuung, Reparatur, Wartung und Instandhaltung der Betriebs- und GebäudetechnikVerständnis für Funktionszusammenhänge und...


  • Garching bei München, Bayern, Deutschland HARMAN International Vollzeit

    A Career at HARMANAt HARMAN, we're driven by a passion for innovation and a commitment to making life better. Our team is focused on delivering cutting-edge technology solutions that transform industries and improve lives.What You Will Do:Lead the development and implementation of value management strategies to drive profitability and growth.Collaborate with...


  • Garching bei München, Bayern, Deutschland Vestel Holland B.V. Germany Branch Office Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Supply Chain Management für unsere deutsche Niederlassung in Garching bei München. Als Teil unseres internationalen Teams wirst du dich um die Auftragsabwicklung, die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Logistik-Dienstleistern kümmern. Deine Aufgaben: Auftragsabwicklung und -verfolgung...


  • Garching bei München, Bayern, Deutschland in-tech GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere HR-Abteilung, die sich auf die strategische Entwicklung von Personalstrategien spezialisiert hat.Als Teamleiter HR-Abteilung wirst du eine wichtige Rolle bei der Gestaltung der Personalpolitik und der Entwicklung von HR-Prozessen spielen.Deine Aufgaben werden sich auf die fachliche und disziplinarische...


  • Garching bei München, Bayern, Deutschland in-tech GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine fachkundige Führungskraft für unsere HR-Abteilung, die sich für die Förderung und Entwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter begeistern kann.Hauptrollen und AufgabenFachliche und disziplinarische Führung von Mitarbeitenden aus dem Bereich HR an verschiedenen StandortenPlanung, Förderung und Begleitung von...


  • Garching bei München, Bayern, Deutschland in-tech GmbH Vollzeit

    Unsere AnforderungenFachliche und disziplinarische Führung von 5 Mitarbeitenden aus dem Bereich HR an verschiedenen deutschen StandortenPlanung, Förderung und Begleitung von personellen MitarbeiterentwicklungenBeratung von Führungskräften und der Geschäftsleitung bezüglich arbeitsrechtlicher und personeller ThemenOperative Mitarbeit in den Bereichen...