Mitarbeiter Einkauf/Projektverwaltung

vor 3 Wochen

Ilmenau, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit
Was Sie bei uns tun

Beschaffung:

  • Bearbeitung : strategische und operative Einkaufs-Vorgänge unter Beachtung des Marktes, der Arbeits- und Organisationsanweisungen und Richtlinien – zum richtigen Ort und zur richtigen Zeit.
  • Vergaberecht: Sie stellen die Einhaltung des Vergaberechts bei allen Bedarfsanforderungen sicher (GWB, VGV, UVgO).
  • Bedarfsmeldungen: Sie prüfen die Bedarfsmeldungen, legen die Vergabeart fest und formulieren die Ausschreibungstexte der zu beschaffenden Güter. Ebenfalls werten Sie die Angebote aus und legen die Beurteilungsfaktoren fest.
  • Vertragsverhandlungen: In Ihrer Rolle führen Sie Vertragsverhandlungen in deutscher und englischer Sprache und fertigen die Verträge aus.

Projektverwaltung:

  • Bearbeitung: Kaufmännische Bearbeitung von Industrie- und öffentlichen Projekten (Anlegen, Anpassen, Abrechnen und Abschließen von Projekten).
  • Fakturierung von Aufträgen: Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen.
  • Projektantrag: Unterstützung von wissenschaftlichen Mitarbeitern bei den Projektanträgen und -kalkulationen.
  • Jahresabschluss: Vorbereitung und Durchführung des Jahresabschlusses im Bereich Projektverwaltung
  • Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben inkl. der Urlaubsvertretung in den Kernprozessen wie Projektverwaltung

Was Sie mitbringen

  • Bachelorabschluss im Bereich Wirtschaft, geprüfter Wirtschaftsfachwirt, oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Berufserfahrung vorzugsweise im öffentlichen Bereich oder in der Forschung.
  • Fundierte Kenntnisse der Vergabeverordnung (GWB, VGV, UVgO) bzw. Einkaufsverordnung des öffentlichen Dienstes.
  • Erfahrungen mit SAP sind wünschenswert.
  • Kenntnisse in Vorbereitung, Durchführung von Jahresabschlüssen. Begriffe wie Fakturierung, Controlling, Rechnungswesen sind Ihnen nicht fremd.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse setzen wir voraus.

Was Sie erwarten können

  • Forschung und Anwendung vereint : Auf Augenhöhe mit der Industrie. Zwischen Gegenwart und Zukunft wissenschaftlich exzellent.
  • Vielfältigkeit inspiriert : Vielfältige Unternehmenskultur. Freiraum für Kreativität & Innovationsentfaltung. Offene Forschungslandschaft.
  • Flexibilität leben : New Work im HomeOffice oder Hybrid. Teilzeit, Vollzeit, Flexibel eben.
  • Vernetzung verbindet : Institutsübergreifend und international. Gemeinsam mit über Mitarbeitenden.
  • Im Herzen Thüringens zu Hause : Modernes Institutsgebäude. Erstklassig ausgestattete Labore, Meeting-Points und Kreativbereiche. Lunch&Meet in unserer neuen Bio-Kantine.
  • Lust auf Mehr? Willkommen im Team in Ilmenau

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist vorerst für 2 Jahre befristet. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

  • Mitarbeiter Einkauf/Projektverwaltung

    vor 3 Wochen

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Einkaufs- und Projektverwaltungsspezialisten, der sich auf die Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen sowie die Projektverwaltung spezialisiert hat. Der Kandidat sollte fundierte Kenntnisse in der Vergabeverordnung (GWB, VGV, UVgO) sowie Erfahrungen mit SAP haben.VerantwortlichkeitenBearbeitung strategischer und...

  • Mitarbeiter Einkauf/Projektverwaltung

    vor 3 Wochen

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB Institutsteil Angewandte Systemtechnik AST Vollzeit

    Beschaffung und ProjektverwaltungWir suchen eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit, die sich auf die Beschaffung und Projektverwaltung spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die strategische und operative Bearbeitung von Einkaufsvorgängen, die Einhaltung des Vergaberechts und die Führung von...

  • Mitarbeiter Einkauf/Projektverwaltung

    vor 3 Wochen

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Was Sie bei uns tunBeschaffung:Bearbeitung: Strategische und operative Einkaufs-Vorgänge unter Beachtung des Marktes, der Arbeits- und Organisationsanweisungen und Richtlinien – zum richtigen Ort und zur richtigen Zeit.Vergaberecht: Sie stellen die Einhaltung des Vergaberechts bei allen Bedarfsanforderungen sicher (GWB, VGV, UVgO).Bedarfsmeldungen: Sie...

  • Mitarbeiter Einkauf

    Vor 2 Tagen

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB Institutsteil Angewandte Systemtechnik AST Vollzeit

    Jobbeschreibung Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter Einkauf - Projektverantwortung (m/w/d) für unseren Standort in Ilmenau. Als Einkaufs- und Projektverwaltungskraft (m/w/d) sind Sie für die strategische und operative Einkaufsarbeit verantwortlich und bearbeiten Vertragsverhandlungen in deutscher und englischer Sprache. Sie...

  • Projektmanager Einkauf und Verwaltung

    vor 1 Woche

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB Institutsteil Angewandte Systemtechnik AST Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit, die sich für die Herausforderung eines Beschaffungs- und Projektmanagements eignet.Beschaffung: Bearbeitung strategischer und operativer Einkaufsvorgänge unter Berücksichtigung des Marktes, der Arbeits- und Organisationsanweisungen und Richtlinien.Vergaberecht:...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Einkauf

    vor 4 Wochen

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland SZW Prophet GmbH Vollzeit

    Beschaffung und EinkaufWir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Mitarbeiter, der sich auf die Beschaffung und Einkauf von Materialien und Dienstleistungen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte in der Lage sein, komplexe Beschaffungsprozesse zu überwachen und zu steuern, um sicherzustellen, dass die notwendigen Materialien und Dienstleistungen in der...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Einkauf

    vor 1 Monat

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland SZW Prophet GmbH Vollzeit

    Beschaffung und EinkaufWir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Mitarbeiter, der sich auf die Beschaffung von Komponenten spezialisiert hat. Der Kandidat sollte in der Lage sein, bedarfsgerechte Losgrößen zu wettbewerbsfähigen Preisen aus qualitätsgesicherten Lieferquellen zu beschaffen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBeschaffung von Komponenten aus...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Einkauf

    vor 1 Monat

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland SZW Prophet GmbH Vollzeit

    Beschaffung und EinkaufWir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Mitarbeiter, der sich auf die Beschaffung von Komponenten spezialisiert hat. Der Kandidat sollte in der Lage sein, bedarfsgerechte Losgrößen zu wettbewerbsfähigen Preisen aus qualitätsgesicherten Lieferquellen zu beschaffen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBeschaffung von Komponenten aus...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Einkauf

    vor 4 Wochen

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland SZW Prophet GmbH Vollzeit

    Beschaffung und EinkaufWir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Mitarbeiter, der sich auf die Beschaffung von Komponenten spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine kaufmännische Ausbildung verfügen und Erfahrung im Einkauf haben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBeschaffung von Komponenten aus verschiedenen Bereichen wie Metall, Kunststoff und...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Einkauf

    vor 4 Wochen

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland SZW Prophet GmbH Vollzeit

    Beschaffung und EinkaufWir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Mitarbeiter, der sich auf die Beschaffung von Komponenten spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine kaufmännische Ausbildung verfügen und Erfahrung im Einkauf haben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBeschaffung von Komponenten aus verschiedenen Bereichen wie Metall, Kunststoff und...

  • Wirtschaftsingenieur für Beschaffung und Projektverwaltung

    Vor 4 Tagen

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Wir suchen einen Wirtschaftsingenieur, der unsere Beschaffungs- und Projektverwaltungsteam verstärkt.BeschreibungAls Wirtschaftsingenieur sind Sie verantwortlich für die strategische und operative Einkaufssteuerung. Dies umfasst die Bearbeitung von Bedarfsmeldungen, die Festlegung der Vergabeart und die Formulierung von Ausschreibungstexten für die zu...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Einkauf

    vor 3 Wochen

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland SZW Prophet GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen kaufmännischen Mitarbeiter im Bereich Einkauf, der sich auf die Beschaffung von Komponenten spezialisiert hat.Der Kandidat sollte Erfahrung im Umgang mit MS-Office und Excel haben und Kenntnisse im Bereich der Beschaffung von Materialien besitzen.Die SZW Prophet GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das sich auf die Herstellung von...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Einkauf

    vor 3 Wochen

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland SZW Prophet GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Mitarbeiter im Bereich Einkauf, der sich auf die Beschaffung von Komponenten spezialisiert hat.Als Beschaffer von Materialien und Dienstleistungen ist er für die Überprüfung von Artikeldispositionen, die selbstständige Auslösung von Bestellungen und die Gegenprüfung von Auftragsbestätigungen...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Einkauf

    vor 4 Wochen

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland SZW Prophet GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Mitarbeiter, der sich auf die Beschaffung von Komponenten für unsere Seil- und Bowdenzüge spezialisiert hat.Beschaffung von Komponenten aus den Bereichen Metall, Kunststoff, Verpackung und anderenÜberprüfung von Artikeldispositionen und selbstständige Auslösung von BestellungenDurchführung von...

  • Einkäufer (m/w/d) - Fachmann für Beschaffung

    vor 4 Wochen

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschaffungsprozesse im UnternehmenWir suchen einen erfahrenen Einkäufer (m/w/d) für unsere Beschaffungsabteilung. Als Fachmann für Beschaffung werden Sie verantwortlich für die operative Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen. Ihre Aufgaben umfassen die Abwicklung von Bestellungen, das Einholen und Vergleichen von Angeboten sowie die...

  • Einkäufer (m/w/d) - Fachmann für Beschaffung

    vor 4 Wochen

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschaffungsprozesse im UnternehmenWir suchen einen erfahrenen Einkäufer (m/w/d) für unsere Beschaffungsabteilung. Als Fachmann für Beschaffung werden Sie verantwortlich für die operative Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen. Ihre Aufgaben umfassen die Abwicklung von Bestellungen, das Einholen und Vergleichen von Angeboten sowie die...

  • Mitarbeiter für Arbeitsvorbereitung mit Schwerpunkt Kalkulation

    vor 4 Wochen

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland SZW Prophet GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen einen Mitarbeiter, der sich auf die Arbeitsvorbereitung mit Schwerpunkt Kalkulation spezialisiert hat. Zu seinen Aufgaben gehören die Erstellung von Einkaufs- und Fertigungsstücklisten, die sachliche und fachliche Prüfung eingehender Anfragen sowie die Bearbeitung von Kundenanfragen und die Erfassung von...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Kundenservice - Vertriebsfachmann

    vor 2 Monaten

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitarbeiter im Kundenservice sind Sie für die Bearbeitung von Kundenaufträgen und die Beantwortung von Anfragen zum Versandstatus verantwortlich. Sie lösen Probleme aktiv, indem Sie die Koordination mit allen beteiligten Stellen übernehmen. Ihre Aufgaben umfassen auch die Unterstützung der Kollegen des Vertriebsinnendienstes und die...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Kundenservice - Vertriebsorientierte Herausforderung

    vor 2 Monaten

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitarbeiter im Kundenservice sind Sie für die Bearbeitung von Kundenaufträgen und die Beantwortung von Anfragen zum Versandstatus verantwortlich. Sie lösen Probleme aktiv, indem Sie die Koordination mit allen beteiligten Stellen übernehmen. Ihre Aufgaben umfassen auch die Unterstützung der Kollegen des Vertriebsinnendienstes und die...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Kundenservice

    vor 4 Wochen

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einer Person, die sich für die Bearbeitung von Kundenaufträgen und die Beantwortung von Anfragen zum Versandstatus begeistertIm Zuge des Versandprozesses lösen Sie Probleme aktiv, indem Sie die Koordination mit allen beteiligten Stellen übernehmenSie unterstützen die Kollegen des Vertriebsinnendienstes bei ihren AufgabenBei...