Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

vor 3 Wochen


Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in einem vielseitigen und abwechslungsreichen Umfeld bewähren möchte. Als Mitarbeiterin (m/w/d) im Sekretariat/Assistenz werden Sie Teil des Teams des Instituts für Medizinische Biometrie, Epidemiologie und Informatik (IMBEI) an der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Umsetzung aller klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben
  • Erste Ansprechpartnerin (m/w/d) für Besuchende und für IMBEI-Mitarbeitende
  • Selbstständige Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Raumplänen und dem IMBEI Intranet
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Besprechungen sowie internen und externen Veranstaltungen
  • Vertretung und Unterstützung der Assistenz der Direktion
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Interesse an einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Selbstständige, eigenverantwortliche und engagierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Organisations-, Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sicheres Auftreten und hohe Teamorientierung
  • Hohe Motivation, Lern- und Leistungsbereitschaft
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Was wir bieten
  • Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5
  • Zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
  • Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
  • Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
  • Sehr gute Verkehrsanbindung


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) bist du verantwortlich für die Organisation des Sekretariats und die Terminkoordination.Du bist zuständig für die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftskunden in Deutsch und Englisch.Buchen von Dienst- und Geschäftsreisen sowie die Durchführung der Reisekostenabrechnung.Vor- und...


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    Beschreibung der Stelle:Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit im Sekretariat interessiert. Als Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) werden Sie Teil des IMBEI-Teams sein und sich um die Umsetzung aller klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben kümmern. Dazu gehören die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken,...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und engagierte Sekretariatsmitarbeiter*in (m/w/d) für unser Institut für Medizinische Biometrie, Epidemiologie und Informatik (IMBEI).Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Umsetzung aller klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben. Dazu gehören die Pflege und Aktualisierung von...


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    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat der Kinderradiologie.Als Teil unseres Teams werden Sie die Zentrale Anlaufstelle für die Sektion Kinderradiologie sein und verschiedene Aufgaben wie Auskunftserteilung, Telefonvermittlung, Postverteilung und Beschaffungsangelegenheiten...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    StellenbeschreibungDas Zentrum für Kardiologie der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht für das Sekretariat der Direktion eine Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Vergütung und SozialleistungenDie Vergütung erfolgt gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8....


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    Stellenbeschreibung:Wir suchen in unserem Sekretariat eine/n Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet bis. Als Teil des Teams werden Sie an der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, der Bearbeitung von Schriftverkehr und der Wahrnehmung von Verwaltungsangelegenheiten mitwirken.Leistungen: Interne und externe...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in einem vielseitigen und abwechslungsreichen Umfeld bewähren möchte. Als Mitarbeiterin (m/w/d) im Sekretariat/Assistenz werden Sie Teil des Teams des Instituts für Medizinische Biometrie, Epidemiologie und Informatik (IMBEI) an der Universitätsmedizin der Johannes...


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    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Sekretariat einbringen möchte. Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Umsetzung unserer Aufgaben.AufgabenUmsetzung von Sekretariats- und OrganisationsaufgabenErster Ansprechpartner für Besuchende und...


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    Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für die KlinikWir suchen eine verantwortungsbewusste und organisierte Person, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für die Klinik und Poliklinik für diagnostische und interventionelle Radiologie sind Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die beste...


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    {"heading": "Jobbeschreibung", "text": "Wir suchen eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) für unser Sekretariat in der Kinderradiologie. Als zentrale Anlaufstelle für die Sektion Kinderradiologie sind Sie für die allgemeinen Sekretariatsaufgaben zuständig. Ihre Aufgaben umfassen die Auskunftserteilung, Telefonvermittlung, Postverteilung und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    {"heading": "Jobbeschreibung", "text": "Wir suchen eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) für unser Sekretariat in der Kinderradiologie. Als zentrale Anlaufstelle für die Sektion Kinderradiologie sind Sie für die allgemeinen Sekretariatsaufgaben zuständig. Ihre Aufgaben umfassen die Auskunftserteilung, Telefonvermittlung, Postverteilung und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Zentrum für Kardiologie der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht für das Sekretariat der Direktion eine Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d).HaftungsbereichVerwaltungsaufgaben im Sekretariat der DirektionBüromanagement und kaufmännische TätigkeitenUnterstützung bei der Organisation von...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

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    Wir suchen nach Ihnen!Unsere Klinik und Poliklinik für diagnostische und interventionelle Radiologie sucht einen engagierten und verantwortungsbewussten Verwaltungskraft für das Sekretariat der Abteilung Kinderradiologie.Ihre Aufgaben:Zentrale Anlaufstelle für die Sektion KinderradiologieAllgemeine SekretariatsaufgabenAuskunftserteilung,...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Wir suchen eine verantwortungsbewusste und organisierte Person für die Position eines Sekretariatsmitarbeiters (m/w/d) in der Kinderradiologie.Als Teil unseres Teams werden Sie zentrale Anlaufstelle für die Sektion Kinderradiologie sein und allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen. Ihre Aufgaben:Auskunftserteilung, Telefonvermittlung, Postverteilung und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre einen Mitarbeiter*in (m/w/d) für unser Sekretariat/Assistenz. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Umsetzung aller klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben kümmern. Darüber hinaus sind Sie der erste...