Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)
vor 3 Wochen
Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in einem vielseitigen und abwechslungsreichen Umfeld bewähren möchte. Als Mitarbeiterin (m/w/d) im Sekretariat/Assistenz werden Sie Teil des Teams des Instituts für Medizinische Biometrie, Epidemiologie und Informatik (IMBEI) an der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten- Umsetzung aller klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben
- Erste Ansprechpartnerin (m/w/d) für Besuchende und für IMBEI-Mitarbeitende
- Selbstständige Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Raumplänen und dem IMBEI Intranet
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Besprechungen sowie internen und externen Veranstaltungen
- Vertretung und Unterstützung der Assistenz der Direktion
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Interesse an einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, eigenverantwortliche und engagierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisations-, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sicheres Auftreten und hohe Teamorientierung
- Hohe Motivation, Lern- und Leistungsbereitschaft
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5
- Zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
- Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
- Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
- Sehr gute Verkehrsanbindung
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitDeine AufgabenAls Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) bist du verantwortlich für die Organisation des Sekretariats und die Terminkoordination.Du bist zuständig für die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftskunden in Deutsch und Englisch.Buchen von Dienst- und Geschäftsreisen sowie die Durchführung der Reisekostenabrechnung.Vor- und...
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Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für das IMBEI
vor 2 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitBeschreibung der Stelle:Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit im Sekretariat interessiert. Als Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) werden Sie Teil des IMBEI-Teams sein und sich um die Umsetzung aller klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben kümmern. Dazu gehören die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken,...
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Sekretariatsmitarbeiter*in (m/w/d) für das IMBEI
vor 3 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und engagierte Sekretariatsmitarbeiter*in (m/w/d) für unser Institut für Medizinische Biometrie, Epidemiologie und Informatik (IMBEI).Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Umsetzung aller klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben. Dazu gehören die Pflege und Aktualisierung von...
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Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) Kinderradiologie
vor 2 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitStellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat der Kinderradiologie.Als Teil unseres Teams werden Sie die Zentrale Anlaufstelle für die Sektion Kinderradiologie sein und verschiedene Aufgaben wie Auskunftserteilung, Telefonvermittlung, Postverteilung und Beschaffungsangelegenheiten...
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Sekretariatsmitarbeiter*in
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitStellenbeschreibungDas Zentrum für Kardiologie der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht für das Sekretariat der Direktion eine Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Vergütung und SozialleistungenDie Vergütung erfolgt gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8....
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Sekretariatsmitarbeiter*in
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitStellenbeschreibungDas Zentrum für Kardiologie der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht für das Sekretariat der Direktion eine Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Vergütung und SozialleistungenDie Vergütung erfolgt gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8....
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Sekretariatsmitarbeiter*in im Teilzeitbereich
vor 3 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitStellenbeschreibung:Wir suchen in unserem Sekretariat eine/n Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet bis. Als Teil des Teams werden Sie an der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, der Bearbeitung von Schriftverkehr und der Wahrnehmung von Verwaltungsangelegenheiten mitwirken.Leistungen: Interne und externe...
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Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)
vor 1 Monat
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in einem vielseitigen und abwechslungsreichen Umfeld bewähren möchte. Als Mitarbeiterin (m/w/d) im Sekretariat/Assistenz werden Sie Teil des Teams des Instituts für Medizinische Biometrie, Epidemiologie und Informatik (IMBEI) an der Universitätsmedizin der Johannes...
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Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)
vor 1 Monat
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in einem vielseitigen und abwechslungsreichen Umfeld bewähren möchte. Als Mitarbeiterin (m/w/d) im Sekretariat/Assistenz werden Sie Teil des Teams des Instituts für Medizinische Biometrie, Epidemiologie und Informatik (IMBEI) an der Universitätsmedizin der Johannes...
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Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)
vor 1 Monat
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Sekretariat einbringen möchte. Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Umsetzung unserer Aufgaben.AufgabenUmsetzung von Sekretariats- und OrganisationsaufgabenErster Ansprechpartner für Besuchende und...
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Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)
vor 1 Monat
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Sekretariat einbringen möchte. Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Umsetzung unserer Aufgaben.AufgabenUmsetzung von Sekretariats- und OrganisationsaufgabenErster Ansprechpartner für Besuchende und...
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Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) Kinderradiologie
vor 1 Monat
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitVerwaltungsangestellte*r (m/w/d) für die KlinikWir suchen eine verantwortungsbewusste und organisierte Person, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für die Klinik und Poliklinik für diagnostische und interventionelle Radiologie sind Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die beste...
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Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) Kinderradiologie
vor 1 Monat
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitVerwaltungsangestellte*r (m/w/d) für die KlinikWir suchen eine verantwortungsbewusste und organisierte Person, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für die Klinik und Poliklinik für diagnostische und interventionelle Radiologie sind Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die beste...
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Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) Kinderradiologie
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit{"heading": "Jobbeschreibung", "text": "Wir suchen eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) für unser Sekretariat in der Kinderradiologie. Als zentrale Anlaufstelle für die Sektion Kinderradiologie sind Sie für die allgemeinen Sekretariatsaufgaben zuständig. Ihre Aufgaben umfassen die Auskunftserteilung, Telefonvermittlung, Postverteilung und...
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Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) Kinderradiologie
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit{"heading": "Jobbeschreibung", "text": "Wir suchen eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) für unser Sekretariat in der Kinderradiologie. Als zentrale Anlaufstelle für die Sektion Kinderradiologie sind Sie für die allgemeinen Sekretariatsaufgaben zuständig. Ihre Aufgaben umfassen die Auskunftserteilung, Telefonvermittlung, Postverteilung und...
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Sekretariatsmitarbeiter*in im Zentrum für Kardiologie
vor 2 Monaten
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitBeschreibung der StelleDas Zentrum für Kardiologie der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht für das Sekretariat der Direktion eine Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d).HaftungsbereichVerwaltungsaufgaben im Sekretariat der DirektionBüromanagement und kaufmännische TätigkeitenUnterstützung bei der Organisation von...
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Sekretariatsmitarbeiter*in im Zentrum für Kardiologie
vor 2 Monaten
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitBeschreibung der StelleDas Zentrum für Kardiologie der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht für das Sekretariat der Direktion eine Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d).HaftungsbereichVerwaltungsaufgaben im Sekretariat der DirektionBüromanagement und kaufmännische TätigkeitenUnterstützung bei der Organisation von...
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Sekretariatsmitarbeiter Kinderradiologie
vor 1 Woche
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitWir suchen nach Ihnen!Unsere Klinik und Poliklinik für diagnostische und interventionelle Radiologie sucht einen engagierten und verantwortungsbewussten Verwaltungskraft für das Sekretariat der Abteilung Kinderradiologie.Ihre Aufgaben:Zentrale Anlaufstelle für die Sektion KinderradiologieAllgemeine SekretariatsaufgabenAuskunftserteilung,...
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Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) Kinderradiologie
vor 2 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitWir suchen eine verantwortungsbewusste und organisierte Person für die Position eines Sekretariatsmitarbeiters (m/w/d) in der Kinderradiologie.Als Teil unseres Teams werden Sie zentrale Anlaufstelle für die Sektion Kinderradiologie sein und allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen. Ihre Aufgaben:Auskunftserteilung, Telefonvermittlung, Postverteilung und...
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Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für das IMBEI
vor 2 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre einen Mitarbeiter*in (m/w/d) für unser Sekretariat/Assistenz. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Umsetzung aller klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben kümmern. Darüber hinaus sind Sie der erste...