Führungskraft Verwaltung

vor 1 Monat


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

Ihre Aufgaben:

  • Leitung des Verwaltungsteams mit derzeit 10 Mitarbeiter*innen in dienstlichen und organisatorischen Fragestellungen
  • Abteilungsinterne Haushaltsplanung und -bewirtschaftung sowie Finanzcontrolling für das Produkt Tageseinrichtungen für Kinder und Kindertagespflege
  • Generelle Verwaltungs- und Organisationsangelegenheiten
  • Servicestelle für städtische Kitas rund um alle Verwaltungs- und Dienstleitungsangelegenheiten inklusive der Verantwortung für die abteilungsinterne Verwaltungsseite
  • Klärung der Rechtsangelegenheiten bei Beschwerden
  • Qualitätssicherung und fortlaufende Prozessoptimierung
  • Teilnahme und Mitarbeit an Facharbeitskreisen.

Ihr Profil:

  • Verwaltungsfachwirt*in oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes
  • Kenntnisse über die typischen Abläufe in einer Finanzbuchhaltung, sowie ein gutes Zahlenverständnis
  • Führungskompetenz/ -fähigkeit und sicheres Auftreten, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit sowie Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Motivation, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten und Lösungsvorschläge zu erarbeiten
  • Besondere Kenntnisse in den einschlägigen Rechtsgebieten (Kinderbildungsgesetz, Sozialgesetzbücher, kommunales Haushalts- und Kassenrecht sowie die einschlägigen städtischen Dienstanweisungen, BGB, Verwaltungsverfahrensgesetz)
  • Kenntnisse im Umgang mit der eingesetzten Standardsoftware (Office-Produkte, Lotus Notes) sowie Softwarekenntnisse in SAP und Sopart-KVC beziehungsweise die Bereitschaft, sich diese anzueignen.


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Friedrich-Automotive GmbH Vollzeit

    Wir bieten eine spannende Tätigkeit als Führungskraft für die Automobilbranche bei Friedrich-Automotive GmbH in Viersen. In dieser Position werden Sie unsere Vision unterstützen und bei der effizienten Führung des Unternehmens helfen.ÜberblickUnser Unternehmen ist ein renommiertes Autohaus, das sich auf den Verkauf von Luxusautos spezialisiert hat. Wir...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ministerium der Justiz NRW Vollzeit

    Laufbahngruppe 2.1: Vollzugs- & VerwaltungsdienstAls Führungskraft in der Justiz übernehmen Sie die Leitung von Verwaltungsbereichen und Vollzugsabteilungen. Sie verstehen sich als Bindeglied zwischen den Berufsgruppen und bilden das Rückgrat der Verwaltung.Anforderungsprofil:Ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Einfühlungsvermögen,...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland msg systems Vollzeit

    Verantwortungsvolle Aufgaben im Bereich der InformationssicherheitWir suchen nach einer erfahrenen Führungskraft, die sich für die Informationssicherheit begeistert und unsere Einheit security advisors unterstützen möchte. In unseren abwechslungsreichen Projekten können Sie Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten einsetzen, um Organisationen, Prozesse und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WINKELS Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Winkels Servicegesellschaft mbH ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Facility Management. Wir bieten unternehmensweit unsere Leistungen an und erbringen unsere Leistungen auf hohem Niveau für öffentliche Verwaltungen und private Unternehmen.Wir suchen eine/n Bereichsleiter/in (m/w/d) Unterhaltsreinigung für den Großraum Köln, Mönchengladbach...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Übernahme als PersonalsachbearbeiterWir suchen einen engagierten Personalsachbearbeiter, der das HR-Team unseres Kunden unterstützt und vielfältige Aufgaben im Personalwesen übernimmt.Als Personalsachbearbeiter werden Sie bei der Verwaltung der Personalstammdaten und Pflege der Mitarbeiterakten tätig sein. Außerdem führen Sie die monatliche Lohn- und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen organisierten und zuverlässigen Sekretär, der unsere Kunden unterstützt. Der ideal Kandidat verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Er sollte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise besitzen, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift haben und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Über unsRADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH ist ein professionelles Unternehmen, das sich auf die Vermittlung von Mitarbeitern im Bereich Immobilienverkauf und -kauf spezialisiert hat. Mit unserem Know-how und unseren Kontakten bieten wir Ihnen eine umfassende Lösung für Ihre Personalbedürfnisse.Lohn und GehaltDas Gehalt für diese Position liegt...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ministerium der Justiz NRW Vollzeit

    Laufbahngruppe 2.1: Vollzugs- & VerwaltungsdienstAls Bindeglied zwischen den Berufsgruppen übernehmen Sie die Leitung von Verwaltungsbereichen und Vollzugsabteilungen. Sie bilden das Rückgrat der Verwaltung und sind unmittelbare Führungskräfte und Vorgesetzte der den Verwaltungsabteilungen zugeordneten Mitarbeiter.Anforderungsprofil:Ein hohes...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Kundenbetreuung, die sich auf die Verwaltung von Kundenbeziehungen spezialisiert hat. Als Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Lösung ihrer Probleme.Ihre AufgabenDie Verwaltung von Kundenbeziehungen und die Lösung von...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen HR-Berater, der unser Kunden-Team bei der Personalbeschaffung und Mitarbeiterbetreuung unterstützt.Aufgaben des HR-BeratersDurchführen des gesamten PersonalbeschaffungsprozessesVerwaltung von Mitarbeiterdaten und PersonalaktenUnterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und anderen personalrelevanten...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ministerium der Justiz NRW Vollzeit

    Aufgaben und AnforderungenAls Fachkraft für Vollzug und Verwaltung in der Laufbahngruppe 2.1 bei den Justizvollzugseinrichtungen des Landes NRW übernehmen Sie die Leitung von Verwaltungsbereichen und sind unmittelbare Führungskraft für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.VerantwortungsbereicheLeitung von VerwaltungsbereichenUmsetzung von Entscheidungen und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    Finanzbuchhalter:in / Bilanzbuchhalter:in (m/w/d) - Herausforderung für erfahrene FachleuteWir suchen für unseren Kunden, ein renommiertes und erfolgreiches Unternehmen, eine erfahrene Finanzbuchhalter:in / Bilanzbuchhalter:in (m/w/d) für eine langfristige Zusammenarbeit.Ihre AufgabenMigration und Datentransfer in das neue EDV- und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Michael Page Vollzeit

    IT-Systemadministrator für Windows-SystemeUnser Mandant aus der Industrie in Düsseldorf sucht einen engagierten IT-SystemadministratorWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen IT-Systemadministrator für Windows-basierte On-Premises-Systeme. In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie das IT-Team dabei, die technische...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mitsubishi Chemical Europe Vollzeit

    Finanzbuchhalter (m/w/d) - Herausfordernde AufgabenWir suchen einen erfahrenen Finanzbuchhalter (m/w/d) für unsere Mitsubishi Chemical Europe-Gruppe. Als Teil unseres Finanzteams bist du verantwortlich für die Sicherstellung der Integrität unserer Finanztransaktionen, die Verwaltung täglicher Transaktionen und die Unterstützung bei verschiedenen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über unsDie AlphaConsult Gruppe ist ein renommiertes Unternehmen mit 15 starken Marken unter einem Dach. Wir haben uns auf die passgenaue Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften im kaufmännischen und gewerblichen Bereich spezialisiert. Wir bringen Sie durch unser umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und...

  • HR Service Partner:in

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Administrative Support Specialist:in für unsere HR Service Partner-Abteilung. In dieser Rolle werden Sie unsere Mitarbeiter und Führungskräfte bei administrativen Personalprozessen unterstützen. AufgabenErstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und BescheinigungenPflege des Personalmanagementsystems, inkl. der...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Babiel GmbH Vollzeit

    Babiel GmbH ist eine erfolgreiche Digitalagentur mit über 30 Jahren Erfahrung in den Bereichen Onlinekommunikation, Digital Commerce (CX/CRM) und Customer Communication Management (CXM). Wir konzipieren und umsetzen innovative und effiziente Digitalstrategien für namhafte Konzerne und öffentliche Auftraggeber.Als IT-Administrator (m/w/d) bei Babiel GmbH...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Wir suchen einen (Junior) Systemadministrator (m/w/d) für ein internationales Unternehmen in der Industrie mit Sitz in Düsseldorf.Über unsDie PageGroup ist ein global agierendes Unternehmen, das sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat. Mit unserem weltweiten Netzwerk aus Mitarbeitern in 37 Ländern bieten wir unseren...

  • Hotel-Manager-Experte

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IST-Hochschule für Management Vollzeit

    Hotelmanagement: Du bist gefragtHotelmanagement ist eine vielseitige und anspruchsvolle Branche, die immer nach qualifizierten Fachleuten sucht. Als Dual-Bachelor im Hotelmanagement erhältst du eine umfassende Ausbildung in der Theorie und Praxis. Du lernst, die Führungskräfte in einem Hotel zu werden und bist für die Verwaltung und den Betrieb von...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung in Festanstellung - Wir suchen eine erfahrene und organisierte Assistenzkraft für unser Sekretariat. Ihr Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer vergleichbaren PositionSehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung in der SAP-AbwicklungAusgeprägte Dienstleistungs- und Teamorientierung sowie Spaß am Umgang mit...