Administrative Assistant für die Geschäftsführung

vor 1 Monat


Emmerich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland pro homine Krankenhäuser und Senioreneinrichtungen Wesel-EmmerichRees gGmbH Vollzeit

Wir suchen nach einer/einem engagierten und erfahrenen Sekretärin/Sekretär, um unsere Geschäftsführung in Emmerich zu unterstützen.

Über das Unternehmen

Das St. Willibrord Spital ist ein wichtiger Bestandteil des regionalen Gesundheitssystems und bietet eine breite Palette medizinischer Behandlungen an. Unser Ziel ist es, optimale Therapieerfolge zu gewährleisten und ein kooperatives Arbeitsumfeld zu schaffen.

Löhne und Vergütung

Die attraktive Vergütung umfasst eine Bruttoentgelt von ca. 45.000 € pro Jahr, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach AVR-Caritas. Wir bieten auch Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und einen Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen an.

Aufgaben und Pflichten

Als Sekretär/in der Geschäftsführung sind Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige Organisation und Koordination des Terminkalenders der Geschäftsführung;
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen, inklusive Protokollführung;
  • Erstellen und Bearbeiten von Korrespondenz, Präsentationen und Dokumenten;
  • Organisation von Geschäftsreisen sowie Bearbeitung von Reiseanfragen und -buchungen;
  • Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern, Besuchern und externen Ansprechpartnern;
  • Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Stakeholdern;
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten und strategischen Initiativen;
  • Verwaltung und Ablage von vertraulichen Dokumenten und Akten.
Voraussetzungen und Qualifikationen

Für diese Position suchen wir nach einem eingeschlossenen Teammitglied mit Erfahrung in der Verwaltung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen. Eine Abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin/Sekretär oder ähnlicher Fachrichtung, sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle, sind erforderlich. Ihre Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und sich unter Druck zu behaupten, ist entscheidend für Ihr Gelingen in dieser Position.



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