Teammitarbeiter (m/w/d) für Büromanagement

vor 4 Wochen

Nürnberg, Bayern, Deutschland Envi Con Engineering GmbH Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten und engagierten Teammitarbeiter (m/w/d) für unser Büromanagement. Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für Verwaltung werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Office Management: Durchführung der täglichen Aufgaben im Büromanagement, einschließlich der Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen.
  • Unterstützung der Geschäftsführung: Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation von Meetings, Events und anderen wichtigen Terminen.
  • Finanzbuchhaltung: Erfassung des Rechnungseingangs und Zuarbeit zur Finanzbuchhaltung.
  • Personalwesen: Organisation von Maßnahmen für Neueinstellungen und Personalaustritten.
  • Auftragseingang: Unterstützung des Auftragseingangsprozesses.
  • Ausgangsrechnungen: Erstellung der Ausgangsrechnungen inkl. Erstellung von Mahnungen.
  • Personalthemen: Unterstützung bei Personalthemen.
  • Büromaterial: Beschaffung von Büromaterialien und Zuarbeit zum technischen Einkauf.
  • Kommunikation: Schnittstelle für interne (Kollegen) und externe Ansprechpartner (Kunden und Dienstleister).
  • Organisation: Organisation von internen Meetings und Events.
  • Reiseorganisation: Unterstützung der Kollegen bei der Reiseorganisation.
  • Projektleitung: Unterstützung der Projektleitung und Verwaltung bei organisatorischen Themen.
Qualifikationen und Anforderungen
  • Ausbildung oder Berufserfahrung: Abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement/Bürokommunikation.
  • Organisationskompetenz: Organisationskompetenz, um Prozesse effizient zu gestalten und steuern.
  • Persönlichkeit: Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus.
  • Deutschkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse.
  • Office-Programme: Der Umgang mit den gängigen Office-Programmen wird vorausgesetzt.
  • Kommunikationsfähigkeit: Sie sind ein Kommunikationstalent und arbeiten eigenständig mit hoher Einsatzbereitschaft.
Benefits
  • Arbeitsatmosphäre: Sehr gute Arbeitsatmosphäre und Betriebsklima.
  • Flache Hierarchien: Flache Hierarchien.
  • Arbeitszeit: Eine verantwortungsvolle Tätigkeit, nach entsprechender Einarbeitung mit großem Gestaltungsspielraum und flexibler Arbeitszeit (Gleitzeitmodell).
  • Anstellung: Unbefristete Anstellung in Vollzeit.
  • Büro: Büro in zentraler Lage (U-Bahn-Anbindung, Parkplätze vorhanden, Fahrradständer, Dusche, Spinde).
  • Mitarbeiter Incentives: Großes Portfolio an Mitarbeiter Incentives: Jobrad, Jobticket, Betriebliche Altersvorsorge, Bonusprogramme.
  • Remote-Arbeit: Die Möglichkeit remote zu arbeiten, auch wenn wir gerne im Büro sind.

  • Teammitarbeiter (w/m/d) - Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Nürnberg, Bayern, Deutschland TEAM FÜR TECHNIK GmbH Vollzeit

    Über unsDie TEAM FÜR TECHNIK GmbH ist eine innovative Ingenieurgesellschaft für Energie- und Versorgungstechnik mit einem Team von über 100 Personen an fünf Standorten. Wir sind spezialisiert auf ökologisch und ökonomisch nachhaltige Lösungen, die auf den neuesten Entwicklungen und unserer langjährigen Expertise in Beratung, Planung und...

  • Teammitarbeiter (w/m/d) - Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Nürnberg, Bayern, Deutschland TEAM FÜR TECHNIK GmbH Vollzeit

    Über unsDie TEAM FÜR TECHNIK GmbH ist eine innovative Ingenieurgesellschaft für Energie- und Versorgungstechnik mit einem Team von über 100 Personen an fünf Standorten. Wir sind spezialisiert auf ökologisch und ökonomisch nachhaltige Lösungen, die auf den neuesten Entwicklungen und unserer langjährigen Expertise in Beratung, Planung und...

  • Teammitarbeiter (m/w/d) für Büroorganisation

    vor 1 Woche

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Orizon GmbH, NL Metropolregion Nürnberg Vollzeit

    Teammitarbeiter (m/w/d) für BüroorganisationUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für...

  • Teammitarbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    TätigkeitsbeschreibungWir suchen einen engagierten Teammitarbeiter, der sich auf die Erledigung von Korrespondenz, Terminverwaltung und administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Der perfekte Kandidat unterstützt bei abwechslungsreichen Projekten und bringt Erfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet mit. Darüber hinaus ist er in MS Office ausgewiesen und...

  • Teammitarbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    TätigkeitsbeschreibungWir suchen einen engagierten Teammitarbeiter, der sich auf die Erledigung von Korrespondenz, Terminverwaltung und administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Der perfekte Kandidat unterstützt bei abwechslungsreichen Projekten und bringt Erfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet mit. Darüber hinaus ist er in MS Office ausgewiesen und...

  • Rechtsanwaltskanzlei-Teammitarbeiter/in (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über DIS AGAls Teil der Adecco Group zählen wir zu den größten Professional Recruitment Anbietern weltweit. Mit über 50 Jahren Erfahrung in lokaler Präsenz und einer internationalen Netzwerkstärke bieten wir unseren Kunden und Bewerbern einen umfassenden und individuellen Service.Deine AufgabenAls Teammitarbeiter/in in einer Rechtsanwaltskanzlei...

  • Rechtsanwaltskanzlei-Teammitarbeiter/in (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über DIS AGAls Teil der Adecco Group zählen wir zu den größten Professional Recruitment Anbietern weltweit. Mit über 50 Jahren Erfahrung in lokaler Präsenz und einer internationalen Netzwerkstärke bieten wir unseren Kunden und Bewerbern einen umfassenden und individuellen Service.Deine AufgabenAls Teammitarbeiter/in in einer Rechtsanwaltskanzlei...

  • Teammitarbeiter (m/w/d) gesucht

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teammitarbeiterin oder einen erfahrene Teammitarbeiter (m/w/d) für unsere Firma RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH.AufgabenUnterstützung bei der KundenbetreuungPflege der KundendatenTermin- und BüroorganisationUnterstützung des ProjektleitersIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...

  • Teammitarbeiter (m/w/d) gesucht

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teammitarbeiterin oder einen erfahrene Teammitarbeiter (m/w/d) für unsere Firma RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH.AufgabenUnterstützung bei der KundenbetreuungPflege der KundendatenTermin- und BüroorganisationUnterstützung des ProjektleitersIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...

  • Teammitarbeiter (m/w/d) mit Korrespondenz und Terminverwaltung

    vor 1 Woche

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    TätigkeitsbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Teammitarbeiter (m/w/d) für unsere Nürnberger Filiale. Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Kollegen bei der Erledigung von administrativen Aufgaben und der Korrespondenz.VerantwortlichkeitenErledigung von Korrespondenz und...

  • Teammitarbeiter (m/w/d) gesucht

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teammitarbeiterin oder einen erfahrene Teammitarbeiter (m/w/d) für unsere Firma RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH.AufgabenUnterstützung bei der KundenbetreuungPflege der KundendatenTermin- und BüroorganisationUnterstützung des ProjektleitersIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...

  • Teammitarbeiter (m/w/d) gesucht

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teammitarbeiterin oder einen erfahrene Teammitarbeiter (m/w/d) für unsere Firma RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH.AufgabenUnterstützung bei der KundenbetreuungPflege der KundendatenTermin- und BüroorganisationUnterstützung des ProjektleitersIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...

  • Teammitarbeiter m/w/d

    vor 1 Monat

    Nürnberg, Bayern, Deutschland KBS Group GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungAls Teammitarbeiter bei KBS Group GmbH übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Selbstständige Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten, die Kontrolle und Vervollständigung von Mitarbeiterakten, die Erstellung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen und die Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe...

  • Teammitarbeiter m/w/d

    vor 1 Monat

    Nürnberg, Bayern, Deutschland KBS Group GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungAls Teammitarbeiter bei KBS Group GmbH übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Selbstständige Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten, die Kontrolle und Vervollständigung von Mitarbeiterakten, die Erstellung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen und die Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe...

  • Teammitarbeiter (m/w/d) für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland AUTHENT Penstreuhand GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    Über unsDie AUTHENT Penstreuhand GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist eine digitale Steuerkanzlei mit einem Schwerpunkt auf versicherungsfreier betrieblicher Altersvorsorge. Als Marktführer in diesem Segment bieten wir eine Vielzahl von Dienstleistungen an.Wir suchen nach engagierten Kolleginnen und Kollegen, die sich für unsere Werte und unser...

  • Teammitarbeiter (m/w/d) für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland AUTHENT Penstreuhand GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    Über unsDie AUTHENT Penstreuhand GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist eine digitale Steuerkanzlei mit einem Schwerpunkt auf versicherungsfreier betrieblicher Altersvorsorge. Als Marktführer in diesem Segment bieten wir eine Vielzahl von Dienstleistungen an.Wir suchen nach engagierten Kolleginnen und Kollegen, die sich für ein dynamisches Team...

  • Teammitarbeiter (m/w/d) für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland AUTHENT Penstreuhand GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    Über unsDie AUTHENT Penstreuhand GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist eine digitale Steuerkanzlei mit einem Schwerpunkt auf versicherungsfreier betrieblicher Altersvorsorge. Als Marktführer in diesem Segment bieten wir eine Vielzahl von Dienstleistungen an.Wir suchen nach engagierten Kolleginnen und Kollegen, die sich für ein dynamisches Team...

  • Teammitarbeiter (m/w/d) für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland AUTHENT Penstreuhand GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    Über unsDie AUTHENT Penstreuhand GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist eine digitale Steuerkanzlei mit einem Schwerpunkt auf versicherungsfreier betrieblicher Altersvorsorge. Als Marktführer in diesem Segment bieten wir eine Vielzahl von Dienstleistungen an.Wir suchen nach engagierten Kolleginnen und Kollegen, die sich für unsere Werte und unser...

  • Teammitarbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland AVANTGARDE Experts Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teammitarbeiter/in unterstützt du unser Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen.Deine AufgabenAdministrative Unterstützung des Teams und des ManagementsTerminkoordination und ReiseplanungVor- und Nachbereitung von...

  • Teammitarbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland AVANTGARDE Experts Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teammitarbeiter/in unterstützt du unser Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen.Deine AufgabenAdministrative Unterstützung des Teams und des ManagementsTerminkoordination und ReiseplanungVor- und Nachbereitung von...