Assistent der Geschäftsleitung

vor 2 Monaten

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LAVA ENERGY Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten der Geschäftsleitung/Vertrieb (m/w/d) für unseren Standort Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung bei der Verwaltung von Aufgaben unterstützen und sich um die Organisation von Reisen, Spesenverwaltung und der Vorbereitung von Unterlagen für Meetings kümmern.

Aufgaben
  • Verantwortlich für sämtliche geschäftliche und private Assistenzaufgaben der Geschäftsleitung
  • Organisation von Reisen
  • Spesenverwaltung
  • Vorbereitung von Unterlagen für diverse Meetings
  • Verwaltung/ Administration von besonderen Verträgen/ Vorlagen: NDA, LOI, Kooperationen, Rahmenvereinbarungen, Mietverträge, Sonderlieferanten: insb. Kanzleien, StB, Versicherungen
  • Proaktive Terminakquise, -koordination und -verfolgung für die gesamte Geschäftsleitung
  • Stammdatenpflege im CRM
  • Teilnahme, Protokollierung und Nachhaltung von Workshops
  • Erstellen von Reports und Auswertungen via Excel
  • Erstellen von Präsentationen via PowerPoint
  • Koordination und Organisation von Vertriebsmeeting, sowie unterstützende Funktion in der Vor- und Nachbereitung
Qualifikationen
  • Sie haben eine relevante Ausbildung oder ein Studium mit einem kaufmännischen Hintergrund
  • Gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Abläufe und Zusammenhänge
  • Gute Kenntnisse über Produkte und Dienstleistungen
  • Gute Prozesskenntnisse im Unternehmen
  • Gute Fähigkeiten bei der Erstellung von Präsentationen
  • Fähigkeit zu kreativer Problemlösung
  • Sehr gute Kenntnisse der Moderations- und Präsentationsmethoden
  • Sie haben organisatorische Fähigkeiten, sowie eine strukturierte Arbeitsweise
Benefits
  • Ein Job mit "Purpose" und einer klaren Mission die Immobilienwirtschaft auf dem Weg zur Nachhaltigkeit zu begleiten
  • Moderner Arbeitsplatz mit schönen Räumlichkeiten in zentraler Lage in Stuttgart incl. ÖPNV-Zuschuss
  • Mittelständisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen für kreative Ideen und unkonventionelle Ansätze
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie Vertrauensarbeitszeit mit Möglichkeiten zum Home Office
  • Ein hochmotiviertes, kollegiales Team mit einer positiven Arbeitsatmosphäre
  • Die Möglichkeit mit einem hohen Grad an Eigeninitiative und Verantwortung zu arbeiten und uns dabei zu helfen jeden Tag ein Stück besser zu werden
  • Vergütung mit wertschätzendem Steigerungspotential

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben und CV). Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen mit unterschiedlichsten Hintergründen.

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert Bosch Krankenhaus GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen engagierten und verantwortungsbewussten Assistenten/in für unsere Geschäftsleitung. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt der Assistent/in die Geschäftsleitung bei der Terminplanung, Organisation von Besprechungen und der Abwicklung von schriftlichen und telefonischen Korrespondenzen. Aufgaben Terminplanung und...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland INIT Group Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Person, die als rechte Hand unserer Geschäftsleitung tätig wird. Als Assistent/in unterstützt Du unsere Geschäftsleitung in ihrer täglichen Arbeit und bist für die Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Projekten zuständig.Deine Aufgaben umfassen die Erstellung von Präsentationen, das Erfassen von Marktinformationen...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert Bosch Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistent/in der Geschäftsleitung unsere Geschäftsleitung unterstützt. Aufgaben: Terminplanung und Organisation von Besprechungen Schriftliche und telefonische Korrespondenz der Geschäftsleitung Organisation und Koordination interner und externer Veranstaltungen ...

  • Geschäftsleitung-Assistent

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Geschäftsleitung-Assistent übernehmen Sie die Unterstützung der Geschäftsleitung und sind für die Koordination administrativer Abläufe zuständig.Sie sind für die Organisation von Terminen und Meetings verantwortlich und übernehmen das Travel Management.Als zuverlässige Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen,...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert Bosch Krankenhaus GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen engagierten und verantwortungsbewussten Assistenten/in für die Geschäftsleitung unseres Krankenhauses. In dieser Rolle werden Sie die Geschäftsleitung bei der Terminplanung, Organisation von Besprechungen und der Abwicklung von schriftlichen und telefonischen Korrespondenzen unterstützen.Hauptraum:Terminplanung und...

  • Geschäftsleitung-Assistent

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsleitung übernehmen Sie die Unterstützung der Geschäftsleitung und sind für die Koordination administrativer Abläufe zuständig.Sie sind für die Organisation von Terminen und Meetings verantwortlich und übernehmen das Travel Management.Als zuverlässige Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen,...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Unsere Stelle: Festanstellung +++Wir suchen eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung, der/dem es an der Seite der Geschäftsleitung hilft, die Geschäftsprozesse zu unterstützen und zu optimieren.Aufgaben:Sicherstellung der reibungslosen AbläufeMitwirkung an ProjektenKoordinierung von TerminenVerwaltungsarbeitenPlanung von ReisenUnterstützung der...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Projektmanager, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung spezialisiert hat. Als Assistent der Geschäftsleitung werden Sie Teil des Teams von RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH und werden sich auf die Vorbereitung strategischer und operativer Aufgaben konzentrieren.AufgabenVorbereitung von...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Projektmanager, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung spezialisiert hat. Als Assistent der Geschäftsleitung werden Sie Teil des Teams von RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH und werden sich auf die Vorbereitung strategischer und operativer Aufgaben konzentrieren.AufgabenVorbereitung von...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsleitung übernehmen Sie die Unterstützung der Geschäftsleitung und sind für die Koordination administrativer Abläufe zuständig. Sie sind für die Organisation von Terminen und Meetings verantwortlich und übernehmen das Travel Management. Als zuverlässige Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen,...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Unsere Stelle: Festanstellung - Keine Zeitarbeit +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen erfahrenen Assistenten/in der Geschäftsleitung, der unsere Geschäftsleitung bei allen anfallenden Aufgaben unterstützt.Aufgaben:Sicherstellung der reibungslosen AbläufeMitwirkung an ProjektenKoordinierung von...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LAVA ENERGY Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten der Geschäftsleitung/Vertrieb (m/w/d) für unseren Standort Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung bei der Verwaltung von Aufgaben unterstützen und sich um die Organisation von Reisen, Spesenverwaltung und der Vorbereitung von Unterlagen für Meetings...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LAVA ENERGY Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten der Geschäftsleitung/Vertrieb (m/w/d) für unseren Standort Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung bei der Verwaltung von Aufgaben unterstützen und sich um die Organisation von Reisen, Spesenverwaltung und der Vorbereitung von Unterlagen für Meetings...

  • Geschäftsleitung-Assistent

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Person für die Position als Geschäftsleitung-Assistent. In dieser Rolle wirst du strategische und operative Aufgaben unterstützen, Vorlagen erstellen und bearbeiten, Präsentationen erstellen und Meetings organisieren.Voraussetzungen:Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder HochschulstudiumMehrjährige...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert Bosch Krankenhaus GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten für unsere Geschäftsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Terminplanung, Organisation von Besprechungen und die Abwicklung von schriftlichen und telefonischen Korrespondenzen kümmern.HauptraumfelderTerminplanung und Organisation von BesprechungenAbwicklung von...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert Bosch Krankenhaus GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten für unsere Geschäftsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Terminplanung, Organisation von Besprechungen und die Abwicklung von schriftlichen und telefonischen Korrespondenzen kümmern.HauptraumfelderTerminplanung und Organisation von BesprechungenAbwicklung von...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsleitung übernehmen Sie die Unterstützung bei der Führung des UnternehmensDes Weiteren sind Sie für die Koordination administrativer Abläufe zuständigSie sind für die Organisation von Terminen und Meetings verantwortlichDas Travel Management gehört ebenfalls zu Ihrem AufgabenbereichLast but not least sind Sie...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsleitung übernehmen Sie die Unterstützung bei der Führung des UnternehmensDes Weiteren sind Sie für die Koordination administrativer Abläufe zuständigSie sind für die Organisation von Terminen und Meetings verantwortlichDas Travel Management gehört ebenfalls zu Ihrem AufgabenbereichLast but not least sind Sie...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der sich in unserer dynamischen Geschäftsleitung integrieren möchte. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in verschiedenen Bereichen einbringen.Deine AufgabenOrganisation und Koordination von Meetings und TerminenAdministrative Aufgaben und...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der sich in unserer dynamischen Geschäftsleitung integrieren möchte. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in verschiedenen Bereichen einbringen.Deine AufgabenOrganisation und Koordination von Meetings und TerminenAdministrative Aufgaben und...