Berufsunterstützung für Führungskräfte im Büromanagement

UnternehmenskontextB.i Gesellschaft für Softwareberatung mbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf Softwareentwicklung und -beratung spezialisiert hat. Wir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Softwareentwicklungsteams erfolgreich leitet und unsere Kunden zufriedenstellt.

Unser Bereich Zahlungsverkehr und Handelsabwicklung ist für die Abwicklung unserer Handelsgeschäfte sowie die zentrale Erfassung, Pflege und Verwaltung aller Kundendaten verantwortlich. Förderprodukte der Bank werden buchhalterisch abgewickelt. Wir suchen eine Führungskraft, die die Sicherstellung der Prozesse sicherstellt.Die Aufgaben umfassen:Erfassung...

JobbeschreibungBestellungen auslösen und bearbeitenDienstreisen organisieren und planenZusammenstellung der Bewerbungsunterlagen von neu einzustellenden MitarbeitendenOrganisation und Bearbeitung von Verträgen für die studentischen HilfskräfteFinanzüberwachung: Kontrolle über Projektstände und den finanziellen AbflussQualifikationenAbgeschlossene...

Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Bildungseinrichtungen im Raum Karlsruhe und Stuttgart. Als Regionalleiter/Fachberatung/Regionalmanagement für Kitas (w/m/d) sind Sie verantwortlich für die Betriebsverantwortung, die disziplinarische und fachliche Führung unserer Kita-Leitungen und die Sicherstellung der...

ÜberblickGFI - Gesellschaft für Inklusion mbH ist ein dynamischer Anbieter von Leistungen in den Bereichen der Kinder- und Jugendhilfe sowie der Eingliederungshilfe. Wir suchen engagierte SozialarbeiterInnen / SozialpädagogInnen (m/w/d) als Teamleitung in der Schulbegleitung.

Fachkraft für Arbeitssicherheit (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives und spannendes Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB + Zulagen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für ein...

Position Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) ist eine führende Forschungseinrichtung in Deutschland. Wir suchen einen fähigen Führungskraft als Managing Director (m/w/d) zur Leitung unserer Forschungsabteilungen. Sie werden verantwortlich für die strategische und operative Führung des Institutes und werden Teil des Direktoriums sein. ...

Unser Bereich Zahlungsverkehr und Handelsabwicklung ist ein wichtiger Teil unseres Geschäfts. Wir übernehmen die Abwicklung unserer Handelsgeschäfte, die Erfassung, Pflege und Verwaltung aller Kundendaten sowie die buchhalterische Abwicklung sämtlicher Förderprodukte der Bank. Sicherstellung der Datenqualität und Einhaltung regulatorischer Vorgaben...

AufgabenAls Schulbegleiter/-in in der Führungskraft sind Sie für den operativen Einsatz an Grund-, Förder- oder weiterführenden Schulen in Wohnortnähe verantwortlich. Sie werden freigestellt, um die Leitung, Einweisung und Koordination eines Teams von ca. 10 Mitarbeitenden zu übernehmen, das weitgehend remote arbeitet. Ihre Aufgaben umfassen die...

Wir suchen eine fachlich und disziplinarisch erfahrenen Führungskraft für unsere Kindertagesstätten in Karlsruhe und Stuttgart. Als Regionalleiter/in sind Sie verantwortlich für die Betriebsführung und die Entwicklung unserer Kitas. Ihre Aufgaben umfassen die fachliche und disziplinarische Führung der Kita-Leitungen, die Sicherstellung der...

Finanzielle UnterstützungAls Finanz- und Controlling-Expert unterstützen Sie die Institutsleitung und die wissenschaftlichen Führungskräfte bei der Verwaltung der finanziellen Ressourcen. Dazu gehören unter anderem:Mitwirkung an der mittelfristigen Finanz- und PersonalplanungBudgetüberwachung und MittelfreigabeAufbereitung von Kennzahlen für die...

JobbeschreibungSie unterstützen die Institutsleitung und die wissenschaftlichen Führungskräfte bei der Verwaltung der finanziellen Ressourcen sowie bei der Projektadministration und sind Ansprechpartner/in für alle budgetrelevanten Vorgänge. Ihr Aufgabengebiet umfasst im Einzelnen:Mitwirkung an der mittelfristigen Finanz- und Personalplanung sowie...

Helios Klinik für Herzchirurgie Karlsruhe - Ihre Partnerin für eine erfolgreiche ZukunftWir suchen einen erfahrenen Fachleiter Medizinischer Controlling, der unsere Klinik mit seiner Expertise unterstützt und uns dabei hilft, unsere Ziele zu erreichen.Unser Angebot:Ein dynamisches und kollegiales TeamDie Möglichkeit, Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten zu...

Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung in Deutschland. Mit 76 Instituten und Forschungseinrichtungen und rund 32 000 Mitarbeitenden erarbeiten wir jährlich ein Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.Als Kauffrau bei der Fraunhofer-Gesellschaft entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten in der...

ÜberblickSie werden Teil des Teams von Karlsruher Institut für Technologie, wo wir forschen, entwickeln und lehren. Unsere Mitarbeiter arbeiten in einer dynamischen Umgebung, die es ihnen ermöglicht, ihre Fähigkeiten zu entfalten.LohnEG 9a bis 9b, abhängig von der Erfüllung der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen.Beschreibung der PositionSie...

Lohnabrechnung und FinanzverwaltungWir suchen einen erfahrenen Lohnabrechnungs-Spezialisten, der die vollständige Lohnabrechnung für einen festen Abrechnungskreis mit etwa 450 Mitarbeitern durchführt. Dazu gehört die Bearbeitung von Rückmeldungen der Krankenkassen zu Fehlermeldungen in Bezug auf eAUs, die Durchführung von Rücksprachen mit den...

Beschreibung:Unser kaufmännisches Team steuert unser tägliches Geschäft. Wir lieben es, zu planen, zu strukturieren, kreative Lösungen zu finden, Innovationen voranzutreiben. Wir suchen einen Kaufmännischen Fachmann für Lohnabrechnung, der unsere Zahlen und Fakten mit Verantwortung und Genauigkeit bearbeitet.Verantwortlichkeiten:Die vollständige...

Wir suchen Sie als Regionalmanager*in für unsere Kitas im Raum Karlsruhe und Stuttgart.Ihre AufgabenBetriebsverantwortung für die Kitas im Raum Karlsruhe und Stuttgartdisziplinarische und fachliche Führung unserer Kita-LeitungenSicherstellung der wirtschaftlichen BetriebsführungBeratung der Leitung im Umgang mit der Fachkraftsituation vor OrtVerankerung...

Große Infrastrukturplanungen der Wasserstraßen - und Schifffahrtsverwaltung des Bundes (WSV) aktiv mitgestalten: Das ist für die Beschäftigten der Bundesanstalt für Wasserbau (BAW) Alltag. In vielfältigen Beratungs - und Forschungsprojekten und als gefragte Expertinnen und Experten in Wissenschaft und Politik. An unseren Standorten in Karlsruhe und...

Ihre Aufgaben - allgemeine Sekretariatsaufgaben - Assistenztätigkeiten für die Amtsleitung - Erledigung der allgemeinen Korrespondenz - Terminorganisation und -koordination - Erstellen von Sitzungsvorlagen - Empfang und Lenkung von Besuchern / Klienten Ihr Profil - Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)...

Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Sie erledigen kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung. Man erfährt Wesentliches zu Rechten und Pflichten während der Ausbildung, über Umweltschutz sowie über die Organisation des...

Ihre Aufgaben - Leitung der Abteilung Flüchtlingsaufnahme mit den Sachgebieten "Gemeinschaftsunterkünfte" und "Belegungsmanagement, Liegenschaftslogistik und Verwaltung" - Dienst - und Fachaufsicht über die Führungskräfte und die MitarbeiterInnen der Abteilung - Personalführung - und entwicklung - Bearbeitung grundlegender und schwieriger Fälle -...

Job description Bestellungen auslösen Dienstreisen organisieren und bearbeiten Zusammenstellung der Bewerbungsunterlagen von neu einzustellenden akademischen Mitarbeitenden Organisation und Bearbeitung von Verträgen für die studentischen Hilfskräfte Finanzüberwachung:Kontrolle über Projektstände und den finanziellen AbflussAnlage neuer...

Wir suchen für die Abteilung „Zentrale Dienste“ in Karlsruhe eine/einen Assistentin / Assistent (w/m/d) für das Abteilungssekretariat zur Mitarbeit im Referat „Organisation, Gebäudemanagement“. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die LUBW ist das Kompetenzzentrum des Landes Baden-Württemberg in Fragen des...

Fachkraft für Arbeitssicherheit (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives und spannendes Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB + Zulagen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für ein...

Sachgebietsleitung Personalentwicklung (m/w/d) - Personalentwicklung IB Baden - 01.01.2025, unbefristet - 76135 Karlsruhe - Vollzeit, 39 Wochenstunden Der IB Baden, als Teil des Internationalen Bundes, ist ein moderner Dienstleister in den Bereichen der beruflichen Ausbildung, Weiterbildung, Qualifizierung und der sozialen Arbeit. Dabei arbeitet der IB...

**Das bieten wir Ihnen**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis - Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag - tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn - und Feiertagsarbeit - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs - und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen...

**Das bieten wir Ihnen**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis - Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag - tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn - und Feiertagsarbeit - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs - und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen...

Wir suchen Verstärkung für unsere Dienstleistungseinheit **Facility Management (FM),** die sich um den Betrieb, die Instandhaltung und die Weiterentwicklung von Gebäuden und Anlagen kümmert. Unser Team von etwa 300 engagierten Mitarbeitenden deckt ein breites Aufgabenfeld ab - von der Energiebereitstellung bis zur Verkehrswege-Instandhaltung und dem...

Teilzeit - 50% Willkommen bei der Dienstleistungseinheit Internationales (DE INTL) - der zentralen Anlaufstelle für internationale Studierende, Forschende und international engagierte Mitarbeitende am KIT! Wir sind aktiv in grenzüberschreitenden Kooperationen in Forschung, Lehre und Innovation, entwickeln passgenaue Angebote für internationale...

Wir suchen für die Abteilung „Zentrale Dienste“ in Karlsruhe eine/einen kaufmännische Mitarbeiterin / kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d) für das Referat 13 „Finanzen, Controlling“. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.12.2026 in Vollzeit zu besetzen. Die LUBW ist das Kompetenzzentrum des Landes Baden-Württemberg in...

**Das bieten wir Ihnen**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis - Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag - tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn - und Feiertagsarbeit - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs - und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen...

Der IB Baden, als Teil des Internationalen Bundes, ist ein moderner Dienstleister in den Bereichen der beruflichen Ausbildung, Weiterbildung, Qualifizierung und der sozialen Arbeit. Dabei arbeitet der IB Baden eng mit Wirtschafts- und Dienstleistungsunternehmen, den Kommunen und Ländern sowie der Agentur für Arbeit zusammen.Für die Personalabteilung des...

Der IB Baden, als Teil des Internationalen Bundes, ist ein moderner Dienstleister in den Bereichen der beruflichen Ausbildung, Weiterbildung, Qualifizierung und der sozialen Arbeit. Dabei arbeitet der IB Baden eng mit Wirtschafts- und Dienstleistungsunternehmen, den Kommunen und Ländern sowie der Agentur für Arbeit zusammen.Für die Personalabteilung des...

Job description Sie unterstützen die Institutsleitung und die wissenschaftlichen Führungskräfte bei der Verwaltung der finanziellen Ressourcen sowie bei der Projektadministration und sind Ansprechpartner/in (w/md) für alle budgetrelevanten Vorgänge. Ihr Aufgabengebiet umfasst im Einzelnen: Mitwirkung an der mittelfristigen Finanz- und...

• In Eigenverantwortung führen Sie die vollständige Lohnabrechnung für einen festen gewerblichen Abrechnungskreis mit einer Gesamtzahl von ca. 450 Mitarbeitern durch • Zudem bearbeiten Sie Rückmeldungen der Krankenkassen zu Fehlermeldungen in Bezug auf eAUs, führen Rücksprachen mit den betroffenen Mitarbeitern und klären etwaige Unstimmigkeiten...

Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...

Ihre Aufgaben - Verwaltungsbezogene Bauherrenfunktion - Durchführung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren - Administrative Begleitung von Bauprojekten (Neubau, Sanierung, Erweiterung) von der Konzeption, Vorbereitung, Durchführung, Abschluss und bis zur Nachbereitung - Beratung der Projektleitung und Fachplanung bezüglich Vergabeverfahren -...