Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Büromanagement-Verantwortlicher - Hamburg, Hamburg - BWSolution GmbH

  • Büromanagement-Verantwortlicher

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland INFODAS Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Wir suchen nach jemandem, der unsere Gäste am Telefon und persönlich begrüßt und dafür sorgt, dass interne und externe Termine reibungslos stattfinden können.Der Büromanagement-Verantwortliche ist für die Organisation des Hamburger Büros zuständig und ist Ansprechpartner für alle Kollegen.Er kümmer sich um die Küche...

  • Büromanagement-Experte

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Office Manager sind Sie verantwortlich für die Übernahme des vollständigen Büromanagements. Dazu gehören die Bestellung von Büromaterialien, die Bearbeitung des Posteingangs, die Koordination von Terminen und die Überwachung von Fristen. Sie werden auch für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen verantwortlich sein und...

  • Büromanagement-Experte

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Office Manager sind Sie verantwortlich für die Übernahme des vollständigen Büromanagements. Dazu gehören die Bestellung von Büromaterialien, die Bearbeitung des Posteingangs, die Koordination von Terminen und die Überwachung von Fristen. Sie werden auch für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen verantwortlich sein und...

  • Büromanagement-Spezialist

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Office Manager sind Sie für das vollständige Büromanagement verantwortlich. Dazu gehören die Bestellung von Büromaterialien, die Bearbeitung des Posteingangs, die Koordination von Terminen und die Überwachung von Fristen. Sie werden auch für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Übernahme von weiteren Aufgaben wie...

  • Büromanagement-Spezialist

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Office Manager sind Sie für das vollständige Büromanagement verantwortlich. Dazu gehören die Bestellung von Büromaterialien, die Bearbeitung des Posteingangs, die Koordination von Terminen und die Überwachung von Fristen. Sie werden auch für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Übernahme von weiteren Aufgaben wie...

  • Büromanagement-Spezialist

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Office Manager sind Sie für das vollständige Büromanagement verantwortlich. Dazu gehören die Bestellung von Büromaterialien, die Bearbeitung des Posteingangs, die Koordination von Terminen und die Überwachung von Fristen. Sie werden auch für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Übernahme von weiteren Aufgaben wie...

  • Büromanagement-Spezialist

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Office Manager sind Sie für das vollständige Büromanagement verantwortlich. Dazu gehören die Bestellung von Büromaterialien, die Bearbeitung des Posteingangs, die Koordination von Terminen und die Überwachung von Fristen. Sie werden auch für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Übernahme von weiteren Aufgaben wie...

  • Kaufmann für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Intega Kaffeemaschinen e.K. Vollzeit

    Kaufmann für BüromanagementWir suchen einen erfahrenen Kaufmann für Büromanagement, der sich auf die Verwaltung von Büromaterialien und der Koordination von Kundendienstleistungen spezialisiert hat.Als Kaufmann für Büromanagement sind Sie verantwortlich für die folgenden Aufgaben:Die Verwaltung von Büromaterialien, einschließlich der Bestellung und...

  • Kaufmann für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Intega Kaffeemaschinen e.K. Vollzeit

    Kaufmann für Büromanagement / Bürokaufmann / Industriekaufmann oder Sachbearbeiter Kundendienst (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmann für Büromanagement, der sich in unserem Team einbringen möchte.Als Kaufmann für Büromanagement sind Sie für die Verwaltung von Waren, Lagerbeständen und Materialien verantwortlich. Sie sorgen...

  • Kaufmann für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Intega Kaffeemaschinen e.K. Vollzeit

    Kaufmann für Büromanagement / Bürokaufmann / Industriekaufmann oder Sachbearbeiter Kundendienst (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmann für Büromanagement, der sich in unserem Team einbringen möchte.Als Kaufmann für Büromanagement sind Sie für die Verwaltung von Waren, Lagerbeständen und Materialien verantwortlich. Sie sorgen...

  • Büromanagement-Spezialist

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Office-Manager sind Sie für das vollständige Büromanagement verantwortlich. Dazu gehören die Übernahme von Terminen, die Koordination von Fristen, die Bearbeitung des Posteinganges und die Überwachung von Fristen. Sie werden auch für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Übernahme von weiteren Aufgaben wie der...

  • Büromanagement-Spezialist

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Office Manager (m/w/d) bei DIS AG sind Sie verantwortlich für das vollständige Office Management. Dazu gehören die Übernahme des Büromaterials, die Bearbeitung des Posteingangs, die Koordination von Terminen und die Überwachung von Fristen. Sie werden auch für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen verantwortlich sein und...

  • Büromanagement-Spezialist

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Office Manager (m/w/d) bei DIS AG sind Sie verantwortlich für das vollständige Office Management. Dazu gehören die Übernahme des Büromaterials, die Bearbeitung des Posteingangs, die Koordination von Terminen und die Überwachung von Fristen. Sie werden auch für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen verantwortlich sein und...

  • Büromanagement-Spezialist

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Office Manager sind Sie für das vollständige Büromanagement verantwortlich. Dazu gehören die Übernahme des Büromaterials, die Bearbeitung des Posteinganges, die Koordination von Terminen, die Überwachung von Fristen und die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.Wenn erforderlich, übernehmen Sie auch weitere Aufgaben, wie den...

  • Büromanagement-Spezialist

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Office Manager sind Sie für das vollständige Büromanagement verantwortlich. Dazu gehören die Übernahme des Büromaterials, die Bearbeitung des Posteinganges, die Koordination von Terminen, die Überwachung von Fristen und die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.Wenn erforderlich, übernehmen Sie auch weitere Aufgaben, wie den...

  • Kaufmann für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Intega Kaffeemaschinen e.K. Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Kaufmann für Büromanagement, der sich auf die Bereitstellung von Kaffee-Service und Materialwirtschaft spezialisiert hat.JobbeschreibungAls Kaufmann für Büromanagement sind Sie verantwortlich für die Bereitstellung von Kaffee-Service und Materialwirtschaft. Ihre Aufgaben umfassen:Die Bereitstellung von Kaffee-Service,...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ENERTRAG SE Vollzeit

    Büroorganisation und -managementWir suchen einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der sich auf die tägliche Büroorganisation und -management konzentriert. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien, die Koordination von Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten sowie die...

  • Büromanagement-Spezialist

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenÜbernahme des vollständigen Büromanagements, einschließlich der Bestellung von Büromaterialien und der Bearbeitung des PosteingangsKoordination von Terminen und Überwachung von FristenVor- und Nachbereitung von BesprechungenÜbernahme von weiteren Aufgaben, wie der Empfang von Besuchern oder der Erstellung von RechnungenIhr...

  • Büromanagement-Spezialist

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenÜbernahme des vollständigen Büromanagements, einschließlich der Bestellung von Büromaterialien und der Bearbeitung des PosteingangsKoordination von Terminen und Überwachung von FristenVor- und Nachbereitung von BesprechungenÜbernahme von weiteren Aufgaben, wie der Empfang von Besuchern oder der Erstellung von RechnungenIhr...

  • Büromanagement-Praktikant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AfP – Akademie für Pflege gGmbH Vollzeit

    Büromanagement-PraktikumWir suchen eine Persönlichkeit mit Herz, Humor und Verstand, um als Büromanagement-Praktikant bei uns zu arbeiten.Als Büromanagement-Praktikant werden Sie Teil unseres dynamischen und motivierten Teams und unterstützen unsere Verwaltungsaufgaben.Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit, bei der Sie Ihre...

Büromanagement-Verantwortlicher

vor 2 Monaten

Hamburg, Hamburg, Deutschland BWSolution GmbH Vollzeit
Aufgaben

Als Büromanagement-Verantwortlicher werden Sie Teil des Teams von BWSolution GmbH und werden für das gesamte Office Management verantwortlich sein. Dazu gehören:

  • Verantwortung für das gesamte Office Management (vielfältige organisatorische Aufgaben)
  • alle klassischen administrativen und kaufmännischen Sekretariatstätigkeiten wie z.B. eine selbständige Abwicklung von Korrespondenz und Rechnungswesen
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei allen Assistenz-, Büroorganisations- und Personalaufgaben
  • interne und externe Kommunikation wie z.B. Post, Pflege der Internet- und Intranetseiten (Confluence), u.ä.
  • freundlicher, professioneller Ansprechpartner für Kunden, Gäste und Mitarbeiter
  • Verantwortung für den Einkauf des Bürobedarfs
  • Betreuung firmeninterner Events (von der Planung bis zur Realisierung)
  • Sie entwickeln neue Lösungen für eine noch bessere Büroorganisation und übernehmen eigenverantwortlich kleinere Projekte
  • Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage
Qualifikation

Um als Büromanagement-Verantwortlicher bei BWSolution GmbH erfolgreich zu sein, benötigen Sie:

  • kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation durch Berufserfahrung
  • idealerweise konnten Sie bereits erste relevante Berufserfahrungen im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich sammeln
  • zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit guter Prioritätensetzung
  • Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung und in DATEV Unternehmen Online sind von Vorteil
  • sehr gute Deutschkenntnisse fließend in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
  • sicherer Umgang mit allen Officeanwendungen (Microsoft), Confluence-Knowhow ist vorteilhaft
  • eine selbständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Engagement und einen offenen, freundlichen Charakter
  • Interesse an den Abläufen des Unternehmens zugunsten einer eigenständigen Abwicklung des Tagesgeschäftes
Benefits

Als Büromanagement-Verantwortlicher bei BWSolution GmbH erhalten Sie:

  • eine vielseitige, selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
  • teamorientierte Arbeitsatmosphäre und tolle Kollegen
  • ein unbefristeter Arbeitsvertrag ist die Basis
  • flexible Arbeitszeiten, Vertrauensarbeitszeit
  • kostenlose Getränke, Obstkorb sowie Team-Events (z.B. unsere After-Work-Partys mit Alsterblick)
  • Sportprogramm (Kooperation mit einem Fitnessstudio)
  • HVV-Ticket oder Firmenfahrrad sind möglich
  • interne und externe Weiterbildungen begleiten unseren Alltag