Büromanagement- oder Immobilienkaufmann

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Mitarbeit bei der Verwaltung und Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften, u.a.
• Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen, insbesondere Mitarbeit bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen
• Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (Verhandlungsvergabe) bzw. Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen
• Rechnungsbearbeitung in Papierform und elektronische Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP, insbesondere die Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit
• Abrechnung und Umlage der Nebenkosten vorwiegend unter Anwendung von SAP
• Steuerung der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen von Bewirtschaftungsverträgen
• Datenpflege, Führen von Listen und Tabellen
• Allgemeine organisatorische Aufgaben (u.a. Terminüberwachung, Aktenführung und Ablage, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung)

Qualifikation und Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bevorzugt zur Immobilienkauffrau / zum Immobilienkaufmann oder vergleichbare Qualifikation
• Grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Liegenschaftsverwaltung, sowie Erfahrung in der Abrechnung von Nebenkosten von Vorteil
• Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office)
• Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Bereitschaft zu Dienstreisen
• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit

Vorteile und Benefits

• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersversorgung
• Verkehrsgünstige Lage
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Umfangreiche Fortbildungsangebote
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen