Bürobetreuer mit Herz und Verstand

vor 1 Monat


Berlin, Berlin, Deutschland 6-Minuten Verlag Vollzeit

Sie sind die treibende Kraft hinter unserem Büro? Sie lieben es, Ordnung zu schaffen und den Überblick zu behalten. Sie haben Lust auf Neues und darauf, sich in immer wieder neue Themenbereiche einzuarbeiten. Sie sind organisiert, kommunikativ und arbeiten gerne im Team? Wir suchen Sie als gute Seele in unserem Büro, die uns mit Herz, Verstand und einer guten Portion Eigeninitiative unterstützt.

Aufgaben
  • Als verlängerter Arm der Geschäftsführung erstellen Sie Entscheidungsvorlagen und unterstützen bei einem bunten Strauß an organisatorischen & administrativen Aufgaben inkl. Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Workshops
  • Sie sorgen dafür, dass alle Mitarbeitenden effizient und effektiv arbeiten können, schaffen mit viel Liebe zum Detail eine Wohlfühlatmosphäre für unser Team und behalten auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben immer den Überblick
  • Sie kennen unser Office wie Ihre Westentasche, sorgen dafür, dass alles an seinem Platz und verfügbar ist (inkl. Büromaterial, Technik und sonstiger Bestellungen)
  • Sie sind direkter Ansprechpartner für unsere externen Dienstleister
  • Sie kümmern sich um die Pflege und Ablage von vertraulichen Unterlagen, Akten und digitalen Dokumenten
Qualifikationen
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (gerne auch Quereinsteiger aus beispielsweise Hotellerie & Gastronomie)
  • Sie konnten bereits Erfahrung in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich sammeln, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
  • Sie sind ein Recherche-As, können neue Sachverhalte schnell implizieren und aufs Wesentliche herunterbrechen & daraus Entscheidungsgrundlagen erstellen
  • Sie nehmen proaktiv Dinge in Angriff, von denen Sie keinen Plan haben – bis Sie einen Plan haben
  • Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten strukturiert, schnell und exakt
  • Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf & können mehrere Aufgaben gleichzeitig priorisieren und effizient bearbeiten
  • Sie haben einen 360 Grad-Blick für die Bedürfnisse von unterschiedlichen Stakeholdern, sind ein super Kommunikator und haben Spaß daran, auf andere zuzugehen
  • Sie handeln mit Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Sie arbeiten gerne selbstständig, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und gehen sorgsam mit vertraulichen Informationen um
  • Sie sind ein Teamplayer und haben Freude daran, den Büroalltag aktiv mitzugestalten
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss
Vorteile
  • Eigene Ideen und Strategien entwickeln und umsetzen
  • Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche, klare Zielsetzungen und Support für Ihre persönliche Weiterentwicklung (z.B. durch Coachings)
  • Hybrid-Arbeitsplatz: im Büro und Home-Office arbeiten ‒ die Mischung macht's
  • Gesundes Arbeiten: höhenverstellbare Tische, gemeinsame Meditation & kostenlose 6-Minuten-Journals für die körperliche & mentale Gesundheit
  • Productivity Boost: mit einer Kaffee-, Tee- & Obst-Flatrate
  • Teambuilding: regelmäßige Teamevents & Workshops
  • Lage: ein Büro im Herzen Prenzlbergs mit super Anbindung an den ÖPNV

Wir erwarten:

  • Ihren Lebenslauf mit Lieblingswitz sowie ein Motivationsschreiben, warum gerade Sie am besten zu uns passen (max. 1 Seite)

Schicken Sie uns Ihre Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung als PDF und verzichten Sie auf Floskeln à la



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    Wir suchen nach einem erfahrenen Küchenmann, der unser Team in Berlin unterstützen möchte. Sicherlich kennen Sie das Gefühl, wenn alles auf Hochdruck läuft und Ihre Hilfe notwendig ist? Wir möchten einen Köhler finden, der nicht nur kochen kann, sondern auch Menschen motiviert und ein positives Arbeitsklima schafft.Aufgaben und Pflichten+ Anleitung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Caritas-Klinik St. Anna Berlin-Charlottenburg Vollzeit

    Wir bieten:Bietet ein Tarifgehalt gemäß AVR Caritas von mindestens 45.000 € pro Jahr, je nach Qualifikation und Berufserfahrung.In unserer modernen Klinik in Berlin-Charlottenburg arbeitest du als Ergotherapeut im Team der Altersmedizin. Als Fachmann/-frau bist du verantwortlich für die Behandlung und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten. Du...


  • Berlin, Berlin, Deutschland HK24 GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie HK24 GmbH ist ein renommiertes Unternehmen, das sich auf die ambulante Intensivpflege konzentriert. Unser Ziel ist es, den Menschen ein Leben zu ermöglichen, das von Selbstständigkeit und Würde geprägt ist.Wir suchen eine Stellvertretende Pflegedienstleitung, die unser Team in Berlin-Pankow unterstützen möchte. Als Teil unserer...