Sekretariatskoordinatorin für Immobilienprojekte

vor 1 Woche

Berlin, Berlin, Deutschland BWFD GmbH Vollzeit
Aufgaben
  • Wir suchen eine erfahrenen Sekretariatskoordinatorin, die sich auf das Repräsentieren unseres Unternehmens nach innen und außen spezialisiert hat.
  • Sie wird professionellen Empfang und Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner leisten und klassische Sekretariatsaufgaben erledigen.
  • Selbstständig werden organisatorischer und administrativer Aufgaben im Beraterteam wahrgenommen, Eigentümer- und Objektdaten in der hauseigenen Kundendatenbank gepflegt und Exposés erstellt.
  • Koordination und Überwachung von Terminen und internen Prozessen sowie externe und interne Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern gehören zum Tagesgeschäft.
  • Stilsichere Führung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie nach Diktat ist ein wichtiger Teil der Arbeit.
  • Organisation von Meetings / Protokollführung / Nachbearbeitung runden das Profil ab.
Qualifikation
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist erforderlich. Beispiele hierfür sind Kaufmann/Bürokommunikation oder Immobilienkaufmann.
  • Gute Auffassungsgabe und Fähigkeit, selbstständig kreativ und flexibel Problemlösungen zu finden, sind unerlässlich.
  • Erste Erfahrungen in der Immobilienbranche sind wünschenswert, aber nicht erforderlich.
  • Ein Organisationstalent, Stressresistenz und ein selbstständiger Arbeitsstil sind unverzichtbar. Zudem müssen Teamgeist, Kommunikationsstärke und Sozialkompetenz vorhanden sein, insbesondere bei persönlichen und telefonischen Kontakten mit Kunden und Geschäftspartnern.
  • Kenntnisse von MS-Office und Flowfact sind vorteilhaft.
  • Ausgeprägter Dienstleistungsanspruch und hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit und Leistung sind notwendig.
  • Eine schnelle und hohe Auffassungsgabe sowie Kreativität sind gefordert.
  • Befreundliches Auftreten und hohe kommunikative Kompetenz in Deutsch und Englisch sind unerlässlich.

Weiterhin ist eine gute Schriftsprache in Deutsch und Englisch gegeben und möchten eine Person, die gerne größtenteils autonom arbeitet.

Der Schwerpunkt dieser Position liegt dabei auf den klassischen Sekretariatsaufgaben wie E-Mail-Beantwortung, Terminkoordination und Administrationsarbeiten. Zu Ihren Aufgaben gehören:

-Administration (Korrespondenz, Termine, Datenbanken)

-Unterstützung des Teams bei verschiedenen Projekten

-Kommunikation mit Kunden und Partnern

Weitere Informationen über unsere Unternehmenskultur finden Sie unter www.bwfd.de.
Sie arbeiten hier dann als Secrtariatskoordinatorin für ca 3500€ netto pro Monat.

  • Technischer Leiter im Immobilienbereich

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Beschreibung des AufgabenbereichsAls Technischer Leiter im Immobilienbereich sind Sie für die strategische Gestaltung und Umsetzung von Immobilienprojekten verantwortlich. Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist ein zentraler Anbieter von Immobilienleistungen für den Bund.In dieser Funktion werden Sie Teil eines erfahrenen Teams, das sich auf...

  • Portfoliomanager/in im Bereich Facility Management

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Portfoliomanager/in für unseren Geschäftsbereich Facility Management. Als Teil unseres Teams wirst du verantwortlich sein für die strategische Planung und Umsetzung von Immobilienprojekten sowie die Optimierung unserer Liegenschaften.Aufgabenbereich:Strategische Planung und Umsetzung von...

  • Sachbearbeiter*in für Immobilienentwicklung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Beschreibung des AufgabenbereichsWir suchen einen Sachbearbeiter*in für Immobilienentwicklung, der sich auf die Planung und Durchführung von Immobilienprojekten spezialisiert hat. Als Teil des Portfoliomanagements der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) werden Sie bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Planungen sowie bei der Überwachung...

  • Leitende Funktion in der Immobilienwirtschaft

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Wir suchen einen dynamischen und engagierten Mitarbeiter für eine Leitende Funktion in unserer Abteilung Immobilienmanagement.Beschreibung des Arbeitsplatzes:Als Teil unseres Teams werden Sie sich mit den strategischen Ausrichtungen der Bundesanstalt auseinandersetzen und die Entwicklung von Immobilienprojekten auf Basis von Anforderungen und politischen...

  • Immobilienwirtschaftler/in für eine spannende Herausforderung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Als Immobilienwirtschaftler/in bei der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einer dynamischen und abwechslungsreichen Umgebung einzusetzen. Unsere Aufgabe ist es, den Bund im Bereich der Immobilienverwaltung zu unterstützen.Sie sind an einem interessanten Studium mit praxisnahen Inhalten interessiert?...

  • Buchhalter im Immobilienmanagement

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen qualifizierten Buchhalter, der sich in die Welt des Immobilienmanagements einbringen möchte. Als Fachmann für Gebäudebetrieb ist er verantwortlich für die Finanzbuchhaltung und das Management von Immobilien. Er arbeitet eng mit dem Team zusammen, um Ziele zu erreichen und Herausforderungen zu...

  • Duales Studium zum Bachelor of Facility Management: Berufliche Herausforderungen und Möglichkeiten

    vor 15 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben ist ein zentraler Arbeitgeber im Bereich der Immobilienverwaltung. Wir suchen nach ambitionierten Individuen, die sich für eine berufliche Herausforderung in unserem Team begeistern können.AufgabenbereichWir bieten ein duales Studium zum Bachelor of Engineering Technisches Facility Management an, das einen...

  • Beauftragter für Immobilien

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland VGV Verwaltungsgesellschaft für Versorgungswerke mbH Vollzeit

    VGV mbH: Ein führender Dienstleister in der berufsständischen AltersvorsorgeWir suchen einen erfahrenen Profi, der sich auf das Management von Immobilien spezialisiert hat. Als Verwaltungsspezialist für den Dienstleistungssektor werden Sie Teil unseres Teams und können Ihre Fähigkeiten einsetzen, um unsere Immobilien-Abteilung erfolgreich zu...

  • Projektleiter (m/w/d) für zukunftsfähige Immobilienprojekte

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung Vollzeit

    HAMBURG TEAM Projektentwicklung ist ein erfahrener Projektentwickler in Deutschland. Im Fokus der Arbeit stehen die Schaffung von urbanen Lebensräumen zum Wohnen und Arbeiten. Die Aufgaben umfassen die Entwicklung von Wohn- und Gewerbeprojekten von der Konzeption bis zur Realisierung.Aufgaben • Entwicklung von Wohn- und Gewerbeprojekten • Durchführung...

  • Projektleiterin für Wohnraumentwicklung und Bauingenieurwesen

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Wir suchen Sie als Sachbearbeiter/in im Bereich Wohnraumentwicklung!Aufgaben:Bewirtschaftung von Bundesimmobilien sowie Entwicklung von Immobilienprojekten.Kooperation mit verschiedenen Abteilungen der Bundesanstalt.Mitarbeit an der Strategieentwicklung und Umsetzung in unseren Projekten.Anforderungen:Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master) im Bereich...

  • Immobilienportfoliomanagerin/Mann

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Über die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben">Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist ein wichtiger Player im Bereich der Immobilienwirtschaft. Mit einer umfassenden Palette von Dienstleistungen unterstützt sie die Bundesregierung bei ihren immobilienpolitischen Zielen und stellt Flächen und Gebäude für fast alle Bundesbehörden zur...

  • Bauleiter (M/w/d) Für Barrierearme Wohnprojekte

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland GIP Gesellschaft für medizinische Intensivpflege mbH Vollzeit

    **Architekt / Bauleiter / Bauingenieur (m/w/d) für barrierearme Wohnprojekte**: - Steuerung unserer bundesweiten, laufenden und zukünftigen Immobilienprojekte im Bereich barrierearmes Wohnen / Pflegewohnprojekte - Planung, Abstimmung und Steuerung von Umbau-, Instandhaltungs - und Modernisierungsmaßnahmen - Durchführung von Objektbegehungen - Bewertung...

  • Bürokraft (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland ArgoVent Gesellschaft für Investitionsentwicklungen mbh Vollzeit

    ArgoVent ist ein spezialisiertes Investmentunternehmen, das Kapital unserer Investoren in ertragreiche Immobilienprojekte investiert. Mit einem Fokus auf Transparenz und Effizienz arbeiten wir an der Schnittstelle von Innovation und Stabilität. **Deine Aufgaben**: - Bearbeitung und Organisation des Posteingangs - Unterstützung im Office-Management und...